Запитань з приводу компенсації відпустки ніколи не буває забагато. Тож ми продовжуємо відповідати на них. І сьогодні настала черга працівників, які працювали менше року.

Остаточний розрахунок при звільненні. Кодекс законів про працю зобов’язує провести його у день звільнення працівника. Але це загальне правило. Чи можна провести остаточний розрахунок раніше дня звільнення? Законодавство заборони не містить. Відповідальність установлено лише за затримку остаточного розрахунку. Звісно, при завчасному розрахунку можуть бути інші ризики. Наприклад, якщо працівник в останні дні роботи (уже після отримання належних сум) захворіє. В такому разі доведеться провести перерахунок: за день фактичної хвороби відсторнувати уже виплачену зарплату і замість неї нарахувати лікарняні.

Після «вересневих» змін у Порядку № 100* компенсацію за невикористану відпустку рахуємо по-особливому. Та чи маємо мороку в новому 2024 році? На жаль, так. Цей «хвіст» не вдалось залишити і забути в 2023. Тож сьогодні поговоримо, як тепер рахувати відпускну компенсацію.

З 12.09.2023 розрахунковий період для обчислення відпускної компенсації скоротився до місяців 2023 року. Але це стосується лише днів невикористаних відпусток, накопичених до 31 грудня 23-го року. А як рахувати компенсацію в 2024 році?

Графік відпусток зобов’язані складати всі роботодавці. Винятки є лише для двох типів роботодавців на час воєнного стану. За відсутність графіка можуть накласти трудовий та адміністративний штраф. Найбільш зручний спосіб складання графіка відпусток — за довільною формою.

У 2023 році в роботодавця відсутній обов’язок нараховувати індексацію зарплати працівникам, незалежно від того, коли у працівника виникло право на індексацію. Проте у 2024-му право працівників на індексацію відновиться. Який місяць обирати за базовий? Якщо підвищення окладів відбудеться у січні 2024 року, то «базовим» місяцем для індексації зарплати працівників буде січень 2024 року. А якщо не підвищити?

З 12.09.2023 змінився прядок обчислення матеріальної допомоги в розмір середньої зарплати. Головна новація: розрахунковий період з 2 місяців змінили на 12. Але в розрахунку як і раніше фігурують робочі дні, а не календарні. Тож розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують даті надання допомоги. Що вважати датою надання допомоги? Для матдопомоги на «соцпобут» такою подією є дата видання наказу чи розпорядження про надання допомоги. А для «оздоровчих» – дата початку відпустки, до якої виплачують допомогу.

Приймаємо працівника на опалювальний сезон. Як правильно його оформити? Чи є він сезонним або тимчасовим?

Постановою КМУ від 25.08.2023 № 928 установлено надбавку за роботу з особливими умовами працівникам: (1) установ, закладів та організацій, що фінансуються з державного бюджету (зокрема сфера освіти, спорту, культури); (2) надавачів соціальних послуг комунального сектора. Її граничний розмір може бути установлено на рівні 50 % або 100 % посадового окладу. А конкретний – визначає керівник установи. Також керівник установи має визначити персональний перелік працівників, яким установлено надбавку, та розташування їх робочих місць.

Кабмін змінив Порядок обчислення середньої зарплати № 100. Зміни діють з 12.09.2023. За відпустками, на які працівник набув право до 31 грудня 23 року, середню для компенсації рахуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Відпускних ці зміни не стосуються. Лише компенсації за невикористану відпустку. Для розрахунку матдопомоги беремо 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю її надання.