Благотворительная помощь в валюте: по какому курсу оприходовать?

Валютная "благотворительность": монетарная или немонетарная статья?

В вопросах учета операций в иностранной валюте прежде всего следует руководствоваться нормами НП(С)БУ 130*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 130 "Влияние изменений валютных курсов", утвержденное приказом Минфина от 11.08.2011 № 1022.

Собственно, учет таких операций прежде всего зависит от того, с какой статьей баланса имеем дело: монетарной или немонетарной.

Монетарными статьями баланса признают денежные средства, а также такие активы и обязательства, которые будут получены или уплачены в фиксированной (или определенной) сумме денег или их эквивалентов.

В свою очередь, немонетарными являются другие статьи, нежели монетарные.

Таким образом, благотворительная помощь, полученная в натуральной форме, является немонетарной статьей баланса.

Другое дело - благотворительная помощь, полученная в денежной форме, в т. ч. в иностранной валюте, на счет учреждения. Такие поступления следует считать монетарной статьей.

Определять курсовую разницу или нет?

По общему правилу поступление средств в иностранной валюте предусматривает определение курсовых разниц.

Напомним: курсовой разницей считается разница между оценками одинакового количества единиц иностранной валюты при разных валютных курсах.

При этом определение курсовых разниц по монетарным статьям в иностранной валюте следует проводить на дату осуществления хозяйственной операции и на дату баланса (на отчетную дату). Этого требует п. 4 разд. ІІ НП(С)БУ 130.

Но указанное правило не распространяется на благотворительную помощь, полученную в натуральной форме. Ведь, как мы уже выяснили выше, такая помощь относится к немонетарным статьям баланса. Поэтому в ситуации читателя не стоит волноваться о возникновении и расчете курсовых разниц.

Заметьте: такое послабление отнюдь не касается поступления средств в иностранной валюте (в т. ч. в качестве благотворительной помощи). Пока на валютном счете учреждения находится определенная сумма средств, придется пересчитывать стоимость такой валюты. Подробнее об этом читайте в материале "Благотворительница в инвалюте: когда и как исчислить курсовые разницы?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 9).

Как показать в бухучете?

Поступление "натуральной" благотворительной помощи в валюте бюджетные учреждения отражают в бухучете в общем порядке. Напомним основные из них.

1. Активы, полученные в качестве благотворительной помощи, подлежат оприходованию по справедливой стоимости. Если благотворитель предоставил учреждению подтверждающие документы о стоимости переданных активов, следует ориентироваться на стоимость, указанную в этих документах.

2. Стоимость безвозмездно полученных активов, указанную в иностранной валюте, необходимо пересчитать в национальную валюту по курсу НБУ на дату осуществления операции. То есть сумму благотворительной помощи пересчитываем в гривни по курсу НБУ на дату получения помощи.

В ситуации читателя при зачислении активов их стоимость следует пересчитать в национальную валюту по курсу НБУ на дату, указанную в накладной.

3. Для документального оформления бесплатного получения необоротных активов (в случае читателя - ноутбуков) необходимо:

- составить Акт приемки-передачи ОС по типовой форме. Стоимость полученной благотворительной помощи в этом документе следует указывать одновременно в национальной валюте - гривне и рядом в иностранной валюте (на основании сопроводительных документов);

- оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме;

- открыть Инвентарные карточки учета объектов ОС или Инвентарную карточку группового учета объектов ОС по типовой форме. Здесь следует указать присвоенные каждому полученному объекту ОС и МНМА инвентарные (номенклатурные) номера.

4. Субсчет для учета благотворительной помощи определяем, ориентируясь на стоимостные признаки, установленные учреждением для разграничения основных средств (далее - ОС) и малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА).

5. Поступление благотворительной помощи предусматривает увеличение доходов от необменных операций по субсчету 7511.

В случае получения необоротных активов показываем увеличение внесенного капитала за счет полученных доходов. При этом делаем следующую учетную запись: Дт 7511 - Кт 5111. Одновременно отражаем кассовые расходы: Дт 2313 - Кт 7511.

6. Благотворительные взносы, гранты и подарки относятся к первой подгруппе второй группы собственных поступлений бюджетных учреждений. Такие поступления отражаем по коду классификации доходов бюджета 25020100 "Благотворительные взносы, гранты и подарки".

На сумму благотворительной помощи, полученной в натуральной форме, как всегда, подаем в Казначейство Справку о поступлениях в натуральной форме.

В то же время, поскольку указанные поступления не имеют постоянного характера и не планируются в сметах учреждений, в случае получения благотворительной помощи вносим изменения в смету в части специального фонда по собственным поступлениям.

7. Амортизацию на необоротные активы, полученные в качестве благотворительной помощи, начисляем в общем порядке. При этом делаем запись: Дт 8014, 8114 - Кт 1411, 1412. Одновременно признаем доход на сумму начисленной амортизации и уменьшаем внесенный капитал: Дт 5111 - Кт 7511.