Годовая инвентаризация — 2025: проверка и отражение результатов

1. Проведение проверки и оформление материалов инвентаризации

После проведения подготовительных действий к годовой инвентаризации самое время перейти к не менее ответственным этапам. Объясним, какие именно действия необходимо произвести и кто за них является ответственным. Для наглядности покажем, из каких этапов состоит такая работа.

Проверка + отражение результатов годовой инвентаризации: этапы и ответственные лица

Общий порядок документального оформления материалов инвентаризации определен Положением № 879*. В частности, по результатам работы инвентаризационная комиссия должна оформить такие документы, как: инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости.

* Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

Типовые формы для отражения результатов инвентаризации бюджетными учреждениями утверждены приказом № 572*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации» от 17.06.2015 № 572.

Так, Инвентаризационные описи применяют для фиксации наличия, состояния и оценки как активов учреждения, так и активов, которые принадлежат другим учреждениям и учитываются вне баланса.

Такие описи составляют на:

— основные средства (далее — ОС), прочие необоротные материальные активы (в т. ч. и арендованные);

— нематериальные активы;

— запасы (в т. ч. и принятые на ответственное хранение).

Акты инвентаризации применяют для фиксации наличия:

— денежных средств (наличности и средств на счетах);

— денежных документов, бланков документов строгой отчетности;

— дебиторской и кредиторской задолженностей;

— финансовых инвестиций.

Кроме того, учреждения применяют и другие формы документов во время проверки отдельных объектов учета. Информацию о таких документах и особенностях их оформления приведем в таблице ниже.

Оформление материалов инвентаризации

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 № 732.

** Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением правления НБУ от 29.12.2017 № 148.

Следует также помнить о требованиях к оформлению материалов инвентаризации, предусмотренных пп. 17 и 18 разд. ІІ Положения № 879.

Так, каждую строку Инвентаризационных описей и актов инвентаризации следует заполнять последовательно и внимательно. Если после инвентаризации выявлена ошибка в материалах инвентаризации, комиссия должна исправить ее корректурным способом. А вот наличие помарок или подчисток в таких материалах не допускается.

При этом МОЛ дают расписку, которой подтверждают, что проверка активов состоялась в их присутствии, в связи с чем претензий к членам комиссии они не имеют. Такая расписка также является свидетельством того, что МОЛ принимает на ответственное хранение перечисленные в описи активы.

После оформления материалы инвентаризации передают для проверки в бухгалтерскую службу учреждения. Там определяют правильность подсчетов в описях и актах, проставляют стоимостные показатели в соответствующих строках и сравнивают данные бухгалтерского учета с данными о фактическом наличии ценностей.

Все выявленные расхождения между фактическим наличием активов и учетными данными бухгалтерская служба фиксирует в сличительных ведомостях типовой формы, а именно:

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов;

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов.

Бывает, что во время инвентаризации в учреждении не обнаружено ни излишков, ни недостач. Необходимо ли в таком случае составлять сличительные ведомости?

Да, считаем, что сличительные ведомости необходимо составлять в любом случае.

Ведь без составления сличительных ведомостей инвентаризационная комиссия фактически не сможет подвести итоги инвентаризации. Иначе говоря, именно сличительные ведомости являются основанием для составления протокола инвентаризационной комиссии.

Таким образом, составлять сличительные ведомости целесообразно независимо от того, выявлены излишки, недостачи или нет. Если же расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материальных ценностей отсутствуют, в соответствующих клетках сличительных ведомостей ставим прочерки. То есть оставлять их пустыми не следует.

Главный итоговый документ, который составляют по результатам инвентаризации, — это Протокол инвентаризационной комиссии. В нем инвентаризационная комиссия отражает свои выводы и предложения по результатам проведенной проверки.

В частности, в протоколе указывают:

— причины недостач, потерь, излишков;

— предложения по зачету в случае пересортицы, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач с указанием причин возникновения и принятых мер по их предотвращению.

Также в протоколе может быть отражена другая информация, существенная для принятия решений по признанию и оценке активов и обязательств.

Руководитель должен рассмотреть и принять протокол инвентаризационной комиссии. Срок рассмотрения материалов инвентаризации и утверждения протокола — пять рабочих дней. Такие сроки установлены в п. 2 разд. IV Положения № 879.

2. Обнаружили непригодное имущество во время инвентаризации: как поступить?

Во время годовой инвентаризации комиссия может выявить испорченное имущество, непригодное для дальнейшего использования. Как правильно поступить с таким имуществом? Нужно ли отражать такое имущество в инвентаризационных описях? Далее объясним, какими должны быть действия.

Шаг 1 → Проводим сплошную инвентаризацию. Положением № 879 предусмотрено, что инвентаризации подлежит все имущество учреждения, независимо от его места пребывания, и все виды обязательств. Поэтому во время инвентаризации комиссия в первую очередь должна зафиксировать фактическое наличие объектов как по их местам хранения, пребывания, так и по МОЛ.

В то же время не следует забывать и о других заданиях, возложенных на инвентаризационную комиссию. В частности, это выявление активов, которые частично утратили свое первоначальное качество и потребительское свойство, устаревшие, а также выявление активов, не отвечающих критериям признания.

Шаг 2 → Выделяем непригодное имущество. В этой ситуации инвентаризационная комиссия должна зафиксировать фактическое наличие как пригодного, так и непригодного имущества. Поскольку такие материальные ценности на момент проведения инвентаризации продолжают учитываться на балансе учреждения, их фактическое наличие следует подтвердить и отразить в инвентаризационных описях. Но сделать это следует с учетом определенных особенностей.

Этого требуют пп. 1.8 и 4.4 разд. III Положения № 879. Причем такую опись следует оформлять по типовой форме, утвержденной приказом № 572.

Во время отражения непригодных и/или испорченных материальных ценностей, выявленных во время инвентаризации, все графы инвентаризационной описи заполняем в общем порядке:

— инвентаризационная комиссия указывает информацию о фактическом наличии;

— бухгалтерская служба — количественные и ценовые показатели по данным бухучета.

А вот в гр. 16 «Інші відомості» Инвентаризационной описи необоротных активов следует указать информацию о состоянии таких активов и причины их непригодности. Если же во время инвентаризации выявлены испорченные запасы, то причины, степень и характер порчи, а также предложения по их списанию или возможности использования в хозяйственных целях указываем в гр. 12 «Інші відомості» Инвентаризационной описи запасов.

Следовательно, по результатам инвентаризации комиссии следует оформить отдельные инвентаризационные описи для фиксации наличия и состояния необоротных активов и запасов. В одних — следует указать информацию об имуществе, пригодном для дальнейшего использования, а во вторых — об испорченном, поврежденном, непригодном для дальнейшей эксплуатации.

Шаг 3 → Подведение итогов инвентаризации. На основании должным образом оформленных инвентаризационных описей информацию о непригодном имуществе комиссия обязательно отражает в Протоколе инвентаризационной комиссии.

Со своей стороны, руководитель учреждения в течение пяти дней рассматривает материалы инвентаризации и утверждает такой Протокол. Именно от его решения зависит дальнейшая судьба материальных ценностей, которые утратили свои эксплуатационные свойства.

Шаг 4 → Списываем непригодное имущество. Только после проведения ряда указанных мероприятий учреждение может перейти к списанию с баланса непригодного или испорченного имущества. И основанием для этого является Протокол инвентаризационной комиссии вместе с прилагаемыми к нему инвентаризационными описями и сличительными ведомостями с информацией о непригодном имуществе.

Заметьте: заниматься организационными вопросами по списанию непригодного имущества стоит лишь после принятия соответствующего решения руководителем учреждения.

В определенных случаях для списания имущества понадобится сначала получить разрешение от субъекта управления имуществом. Без такого разрешения бюджетные учреждения имеют право списывать лишь полностью самортизированные необоротные активы первоначальной стоимостью до 50 тыс. грн.

Традиционно, во время списания государственного имущества следует руководствоваться Порядком № 1314*. Зато списание коммунального имущества бюджетные учреждения осуществляют на основании местного Положения о порядке списания имущества коммунальной собственности соответствующей территориальной громады.

* Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314.

Подробно о том, как подготовиться к списанию имущества, читайте в материале «Порядок списания госимущества: очередное обновление» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2025, № 23).

3. Оценка и оприходование излишков

Под излишками следует понимать все имущество, ранее не учтенное в бухучете учреждения. Оно подлежит обязательному оприходованию.

Документальное оформление и оценка. Оценкой такого имущества занимается инвентаризационная комиссия учреждения. Такие объекты, как необоротные активы, инвентаризационная комиссия оценивает по справедливой стоимости. Однако для оценки земельных участков, зданий и сооружений (в т. ч. незавершенного строительства), транспортных средств, выявленных как излишки, целесообразно обратиться к субъекту оценочной деятельности.

Остатки запасов комиссия должна оценить по чистой стоимости реализации, если планируется их продажа. Если же запасы будут использованы в хозяйственной деятельности учреждения, признаем их в оценке возможного использования. Такую оценку проводят, исходя из стоимости подобных запасов при наличии их на балансе с учетом степени их пригодности.

Документом, который подтверждает проведение оценки выявленных излишков, будет Акт оценки, составленный в произвольной форме.

Бухучет. Во время оприходование активов, ранее не учтенных в балансе учреждения (в т. ч. ОС, прочие необоротные материальные активы, нематериальные активы, запасы и тому подобное), необходимо показать увеличение доходов специального фонда. При этом применение субсчета для учета таких доходов зависит от дальнейшей судьбы таких активов:

— если излишки будут использованы для потребностей учреждения — отражаем доход по субсчету 7112 «Доход от оприходование активов, ранее не учтенных в балансе»;

— если излишки будут реализованы — показываем доход по субсчету 7211 «Доход от реализации активов».

Кроме того, в случае выявления активов, ранее не учтенных в балансе, необходимо:

1) подать органу Казначейства Справку о поступлениях в натуральной форме.

Это надо сделать до окончания соответствующего отчетного месяца.

Поступления от оприходование излишков, которые будут использоваться для нужд учреждения, отражаем по коду классификации доходов 25010200 «Поступления бюджетных учреждений от дополнительной (хозяйственной) деятельности». Если же планируется реализация излишков, тогда — по коду классификации доходов 25010400 «Поступления бюджетных учреждений от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)»;

2) внести изменения в смету в части специального фонда по собственным поступлениям.

Рассмотрим на примере порядок отражения в бухучете оприходования выявленных излишков.

Отражение в отчетности. Покажем, в каких строках финансовой и бюджетной отчетности следует отразить оприходованные излишки.

Отражение излишков в финансовой и бюджетной отчетности

Также данные об оприходовании излишков необходимо указать в Пояснительной записке к бюджетной отчетности (приложение 10 к Порядку № 44*).

* Порядок составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования, утвержденный приказом Минфина от 24.01.2012 № 44.

4. Урегулирование недостач

Недостачей является отклонение фактического наличия активов учреждения от учетных данных со знаком «минус». При этом недостачей считается не только отсутствие определенных объектов, но и утрата ими своих свойств в результате повреждения, порчи и тому подобное.

Документальное оформление. О наличии недостачи свидетельствуют показатели, приведенные в Сличительных ведомостях результатов инвентаризации. Именно на основании таких ведомостей инвентаризационная комиссия проводит анализ и делает выводы в Протоколе инвентаризационной комиссии. Более того, в Протоколе обязательно должны быть приведены причины возникновения недостач, а также предложения по их урегулированию и дальнейшему предотвращению.

Порядок урегулирования расхождений между фактическим наличием активов и данными бухгалтерского учета приведен в таблице ниже.

Порядок урегулирования недостач, потерь, пересортицы

Оценка. По общему правилу размер убытков определяют путем проведения независимой оценки. Такое требование содержит п. 2 Порядка № 116*. И для этого следует обратиться к субъекту оценочной деятельности.

* Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 № 116.

Но в определенных случаях это могут сделать органы государственной власти и органы местного самоуправления самостоятельно. Для этого применяют процедуру стандартизированной оценки. Такая возможность предусмотрена п. 88 Методики № 1891*.

* Методика оценки имущества, утвержденная постановлением КМУ от 10.12.2003 № 1891.

Стандартизированную оценку убытков проводит комиссия учреждения. Свое решение комиссия оформляет Актом оценки убытков по форме, приведенной в приложении 12 или 13 к упомянутой Методике.

Но имейте в виду: на настоящий акт нужно получить позитивный вывод рецензента. Только после этого его утверждает руководитель учреждения.

Таким является предписание ч. 1 ст. 1192 ГКУ*.

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Также помните: за счет сумм, удержанных с виновных лиц, осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению, с учетом фактических расходов на восстановление материальных ценностей. Тогда как остаток средств необходимо перечислить в государственный (местный) бюджет. Этого требует п. 10 Порядка № 116.

В случае выявления недостач в результате злоупотреблений бюджетное учреждение должно передать соответствующие материалы правоохранительным органам и подать гражданский иск на сумму выявленных недостач. Срок выполнения — пять дней со дня установления факта недостач (п. 7 разд. IV Положения № 879).

Бухучет. Списание недостач отражаем как обычное выбытие активов. Тогда как дальнейший учет недостач зависит от того, установлены виновники или нет.

Вариант 1. Виновное лицо установлено

Во-первых, в таком случае сумму нанесенного ущерба следует отнести на виновное лицо.

В бухучете суммы недостач материальных ценностей, а также суммы убытков, отнесенные на виновных лиц, учитываем на субсчете 2115 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков».

Во-вторых, одновременно на сумму убытка, отнесенного на счет виновного лица, в части расходов на восстановление, показываем доход по субсчету 7111 «Доходы от реализации продукции (работ, услуг)».

Заметьте: на сумму возмещения нанесенных убытков нужно внести изменения в смету в части спецфонда по коду доходов 25010400 «Поступления бюджетных учреждений от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)».

Впрочем, относить убытки на счет виновного лица целесообразно при условии, если:

— есть письменное обращение (заявление) этого лица о добровольном возмещении нанесенных им убытков

или

— лицо признано виновным судом и есть постановление (решение) о взыскании с него нанесенного ущерба.

И в-третьих, на сумму остатка средств (при наличии) отражаем обязательство перед бюджетом по субсчету 6312 «Прочие расчеты с бюджетом».

Вариант 2. Виновное лицо не установлено

Так, если виновник неизвестен, сумму невозмещенных недостач и потерь относим на внебалансовый субсчет 073 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств».

Внебалансовый учет таких недостач следует вести до момента установления виновников или закрытия уголовного производства в соответствии с законодательством (абз. 5 п. 4 разд. IV Положения № 879).

Рассмотрим на примерах порядок отражения недостач в бухучете.

Отражение в отчетности. Покажем, в каких строках финансовой и бюджетной отчетности следует отразить выявленные недостачи.

Отражение недостач в финансовой и бюджетной отчетности

Также данные о выявленных недостачах и потерях от порчи ценностей следует указать в Пояснительной записке к бюджетной отчетности (приложение 10 к Порядку № 44).

5. Инвентаризация состояния расчетов

Общие правила. Во время проведения годовой инвентаризации комиссия должна обязательно проверить состояние расчетов в соответствии с требованиями п. 7 разд. ІІІ Положения № 879.

Во-первых, путем документальной проверки комиссия должна установить:

— правильность расчетов с вышестоящей организацией, с бюджетом;

— наличие задолженности подотчетных лиц, а также правильность и обоснованность сумм задолженности по недостачам и кражам и принятых мер по взысканию этой задолженности;

— правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей;

— наличие задолженности перед работниками по заработной плате.

Во-вторых, необходимо провести сверку документов и записей в регистрах учета и проверить обоснованность сумм, отраженных на соответствующих счетах. Также во время инвентаризации расчетов следует передать всем дебиторам акты сверки расчетов. Со своей стороны, дебиторы должны подтвердить задолженность или заявить о своих возражениях.

При этом если до конца года расхождения не устранены или остались невыясненными, то каждая из сторон отражает расчеты с дебиторами и кредиторами в тех суммах, которые следуют из данных ее бухучета и признаны ею правильными.

В-третьих, по результатам проверки состояния расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия должна составить Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

К настоящему Акту прилагают Справку о дебиторской и кредиторской задолженностях, по которым срок исковой давности миновал, где указывают наименование и местонахождение таких дебиторов или кредиторов, суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности.

Сведения об выявленной «кредиторке», которая подлежит списанию, фиксируют в Акте инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой миновал и которая планируется к списанию. Настоящий акт утверждает руководитель учреждения.

Но главное — во время проверки расчетов инвентаризационная комиссия должна не только зафиксировать факт наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, но и отразить принятые для погашения этой задолженности меры. В частности, работники бухгалтерской службы должны предоставить инвентаризационной комиссии копии отправленных писем дебиторам с просьбой вернуть задолженность или погасить ее путем поставки товаров, копии писем к вышестоящей организации с просьбой выделить дополнительные средства для погашения кредиторской задолженности и тому подобное. Также если были выявлены дебиторы и кредиторы, которых не существует на данный момент и у которых нет правопреемников, то необходимо подтвердить их отсутствие.

Во время инвентаризации расчетов может быть выявлена задолженность перед кредиторами или со стороны дебиторов, срок исковой давности которой миновал. Что делать с такой задолженностью?

Выявленную по результатам инвентаризации расчетов задолженность, срок исковой давности которой миновал и которая является безнадежной для взыскания, учреждения должны списать с баланса. Общая процедура списания дебиторской и кредиторской задолженности определена Порядком № 372*.

* Порядок бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений и внесения изменений в некоторые нормативно-правовые акты в бухгалтерском учете бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 02.04.2014 № 372.

Основанием стал Закон № 4434*. Поэтому начиная с 04.09.2025 следует проводить списание безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности. Далее поясним, как считать срок исковой давности после упомянутой даты и каким образом осуществлять списание такой задолженности.

* Закон Украины «О внесении изменения в раздел «Заключительные и переходные положения» Гражданского кодекса Украины относительно восстановления течения исковой давности» от 14.05.2025 № 4434-IX.

Исчисление срока исковой давности после 04.09.2025. Расчет срока исковой давности следует осуществлять по общему правилу, определенному ст. 261 ГКУ. Так, течение исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или могло узнать о нарушении своего права или о лице, которое его нарушило.

Учитывая это, отсчет течения сроков исковой давности зависит от того, когда возникла задолженность:

1) если до 12.03.2020 (дата начала приостановки течения сроков исковой давности), то в первую очередь следует определить, сколько дней миновало с момента начала течения срока и до даты его остановки (12.03.2020). После этого количество дней, которые остались из трехлетнего срока исковой давности, добавляем к 04.09.2025;

2) если во время карантина и/или военного положения (то есть с 12.03.2020 до 03.09.2025), то исчислять срок исковой давности придется «с нуля». То есть отсчитывать три года для взыскания задолженности следует с даты возобновления течения сроков исковой давности — с 04.09.2025.

Следовательно только после истечения срока давности учреждение может списать такую задолженность с баланса с соблюдением требований Порядка № 372.

Списание дебиторской задолженности.

Процедура списания. Общая процедура списания дебиторской задолженности определена п. 3.5 Порядка № 372.

Так, дебиторская задолженность, срок исковой давности которой миновал и которая является безнадежной к взысканию, списывается по результатам инвентаризации расчетов. Собственно, сначала нужно проверить правильность и обоснованность всех сумм дебиторской задолженности (в т. ч. той, по которой миновал срок исковой давности). Кстати, периодичность инвентаризации расчетов именно с дебиторами Положением № 879 не определена. Впрочем, во время годовой инвентаризации это однозначно следует сделать.

Для наглядности изобразим алгоритм списания дебиторской задолженности схематически.

Алгоритм списания дебиторской задолженности

Во время проверки расчетов инвентаризационная комиссия должна не только зафиксировать факт наличия просроченной дебиторской задолженности, но и отразить принятые меры для погашения этой задолженности. В частности, работники бухгалтерской службы должны предоставить инвентаризационной комиссии копии направленных писем дебиторам с просьбой вернуть задолженность или погасить ее путем поставки товаров. Также если были выявлены дебиторы, которых не существует на данный момент и у которых нет правопреемников, то желательно подтвердить их отсутствие.

Обратите внимание: для списания дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности разрешение вышестоящего учреждения для этого НЕ нужно. Но сообщить об этом главному распорядителю все равно следует.

Бухучет. Дебиторская задолженность признается активом, если:

а) существует вероятность получения учреждением будущих экономических выгод или достижения поставленной цели и/или удовлетворения потребностей учреждения;

б) ее сумма может быть достоверно определена.

Это общее правило прописано в п. 3.2 Порядка № 372. Соответственно невыполнение одной из указанных причин является основанием для списания дебиторской задолженности с баланса. То есть если срок исковой давности миновал, а задолженность стала безнадежной для взыскания, то она не является активом. Ведь никакой вероятности получения будущих экономических выгод учреждением уже нет.

А это значит, что учитывать такую задолженность в составе активов на балансе учреждения нет оснований. Что делать далее с такой задолженностью? Ответ на этот вопрос содержит п. 3.5 Порядка № 372.

Во-первых, суммы дебиторской задолженности, срок исковой давности которой миновал, следует отнести на уменьшение финрезультата. Для этого делаем запись: Дт субсчета 5512 — Кт 2113, 2117, 2115 (п. 6.4 Типовой корреспонденции*).

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Списание задолженности дебиторов отражаем в учетных регистрах на основании бухгалтерской справки. Ее форма является типовой и утверждена приказом № 755*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм мемориальных ордеров, других учетных регистров субъектов государственного сектора и порядка их составления» от 08.09.2017 № 755.

Запомните: в случае списания дебиторской задолженности никаких расходов не возникает и в бухучете их показывать не нужно.

В очередной раз отметим: при наличии просроченной дебиторской задолженности учреждение прежде всего должно принять все возможные меры для ее взыскания с должника. В частности, руководство учреждения должно обеспечить проведение претензийно-исковой работы на должном уровне. И только если такие мероприятия не дали результата, дебиторскую задолженность, действительно, можно считать безнадежной.

Такой вывод в свое время сделало Госказначейство в письме от 31.03.2010 № 15-04/712-5704 (ср. USER_SHOW_ID). Исключением может быть лишь просроченная дебиторская задолженность по расчетам с контрагентом, ликвидированным без правопреемников.

Во-вторых, с момента списания безнадежной «дебиторки» с баланса следует вести ее внебалансовый учет на субсчете 071 «Списанная дебиторская задолженность распорядителей бюджетных средств». Делать это надо в течение трех лет с момента списания с баланса (абз. 2 п. 3.5 Порядка № 372). Этот срок отводится для отслеживания возможности взыскания такой задолженности в случае изменения имущественного состояния должника.

Отражение в отчетности. Покажем, в каких строках финансовой и бюджетной отчетности следует отразить списание дебиторской задолженности.

Отражение списания дебиторской задолженности в финансовой и бюджетной отчетности

Также причины изменения суммы финрезультата необходимо указать в Пояснительной записке к бюджетной отчетности (приложение 10 к Порядку № 44).

Рассмотрим на примере порядок отражения списания дебиторской задолженности в бухучете.

Списание кредиторской задолженности.

Процедура списания. Общая процедура списания кредиторской задолженности определена разд. IV Порядка № 372. Так, списание кредиторской задолженности, срок исковой давности которой миновал, проводится ежеквартально. С целью определения кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, проводят инвентаризацию расчетов. По ее результатам принимают решение о целесообразности списания соответствующей суммы кредиторской задолженности с баланса учреждения.

Порядок списания задолженности перед кредиторами после истечения срока исковой давности подобен списанию безнадежной дебиторской задолженности. Однако имеет определенные отличия. Что это за отличия и какой вид имеет алгоритм списания кредиторской задолженности, показано на схеме ниже.

Алгоритм списания кредиторской задолженности

Бухучет. Напомним ключевые правила, по которым следует учитывать и списывать такую задолженность.

Во-первых, для целей бухгалтерского учета кредиторская задолженность считается обязательством. Это подтверждает терминология, приведенная в НП(С)БУ 101*. Так, обязательство — это задолженность субъекта госсектора, возникшая в результате прошлых событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов субъекта госсектора.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 «Представление финансовой отчетности», утвержденное приказом Минфина от 28.12.2009 № 1541.

Признание и оценку таких обязательств следует осуществлять в соответствии с требованиями НП(С)БУ 128*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 128 «Обязательства», утвержденное приказом Минфина от 24.12.2010 № 1629.

Во-вторых, кредиторскую задолженность следует учитывать на балансе, то есть на субсчетах учета обязательств, до момента погашения или до окончания срока исковой давности. Общая исковая давность установлена продолжительностью в три года (ч. 1 ст. 257 ГКУ).

В-третьих, после окончания срока исковой давности кредиторская задолженность может быть списана с учетом требований Порядка № 372. В частности, в случае списания кредиторской задолженности придется откорректировать результат выполнения сметы — увеличить финрезультат (по кредиту субсчета 5512).

Обратите внимание: в случае списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которой миновал, доход не начисляем.

Непосредственно основанием для отражения списания задолженности в регистрах будет бухгалтерская справка по типовой форме.

Таким образом, в отличие от дебиторской задолженности, по которой миновал срок исковой давности, кредиторскую задолженность после списания учитывать вне баланса не нужно. Законодательство этого не требует.

Отражение в отчетности. Покажем, в каких строках финансовой и бюджетной отчетности следует отразить списание кредиторской задолженности.

Отражение списания кредиторской задолженности в финансовой и бюджетной отчетности

Также причины возникновения просроченной кредиторской задолженности и основания для ее уменьшения необходимо отразить в Пояснительной записке к бюджетной отчетности (приложение 10 к Порядку № 44).

Рассмотрим на примере порядок отражения в бухучете списания кредиторской задолженности.