МВО уходит в отпуск: кто ее заменит?

Так, на период отпуска МОЛ ее функции вполне может выполнять другой работник. Для этого руководитель учреждения должен принять решение о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на другого работника. Обычно отпуска планируют заранее, поэтому есть достаточно времени подготовиться и сделать все правильно. Объясним, какие именно действия необходимо выполнить.

1. Возлагаем обязанности МОЛ на другого работника

Если МОЛ уходит в отпуск, материальные ценности обязательно необходимо передать другому работнику. Впрочем, не каждый работник учреждения может быть МОЛ. Его назначают из числа работников на определенных условиях:

1) должность, которую занимает такой работник, или работа, которую выполняет этот сотрудник, должны быть предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 № 447/24;

2) с таким работником обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

В большинстве случаев такого работника руководитель выбирает в рамках той же категории персонала, что и МОЛ, которая уходит в отпуск. После того как руководитель определится с потенциальным кандидатом, на которого будет возложена материальная ответственность на время пребывания МОЛ в отпуске, он издает приказ.

2. Проводим "первую" инвентаризацию

Передачу ТМЦ от одного МОЛ к другому осуществляют по результатам инвентаризации. Такое требование предусмотрено п. 7 разд. І Положения № 879*.

* Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

По общему правилу для этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации. При этом проводить такую инвентаризацию следует исключительно в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении такого лица. Причем инвентаризация должна быть проведена в день приема-передачи дел от одного МОЛ к другому.

Учитывая это, "первую" инвентаризацию следует провести в день назначения и передачи дел в объеме активов, которые передаются на ответственное хранение временному МОЛ. В частности, такую инвентаризацию целесообразно провести в последний рабочий день перед началом отпуска постоянного МОЛ.

3. Оформляем необходимую документацию

Традиционно при смене МОЛ составляют инвентаризационные описи. Лицо, принимающее активы, дает расписку о получении активов, а передающее (в случае читателя - уходит в отпуск) - о передаче активов.

Также по результатам инвентаризации комиссия может составить Акт приема-передачи в произвольной форме, который утверждается руководителем учреждения (его составление не является обязательным).

4. Проводим "вторую" инвентаризацию

После возвращения постоянного МОЛ из отпуска следует также провести инвентаризацию. Все просто: в этом случае происходит повторная смена МОЛ. Соответственно требование п. 7 разд. І Положения № 879 здесь также действует.

Учитывая это, действия, совершенные при "первой" инвентаризации, придется снова повторить. Кстати, провести такую инвентаризацию необходимо в первый рабочий день после выхода постоянного МОЛ из отпуска.