Перемещаем ОС в другое место: как показать расходы?

Как классифицировать?

Иногда возникают ситуации, когда объекты основных средств (далее - ОС) или малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА), которые уже некоторое время выполняли свои функции, нужно переместить в другое место (кабинет, помещение или здание). Причины для таких действий могут быть разные. Например, восстановление здания, поврежденного в результате боевых действий и т. п. В таком случае объекты, которые остались неповрежденными, учреждение вполне может переместить в другое здание (помещение) и продолжать их эксплуатировать.

При этом решающую роль играет именно причина перемещения, а соответственно, и демонтажа/монтажа таких объектов. И это отнюдь не ликвидация, т. е. о списании их с баланса речь не идет. В этой ситуации имеет место исключительно изменение местонахождения объектов. Это означает, что такой объект ОС или МНМА по-прежнему соответствует критериям признания активом и продолжает использоваться по назначению.

Выясним, какие есть варианты учета расходов, связанных с перемещением кондиционера из одного помещения в другое.

Есть ли основания увеличивать первоначальную стоимость?

По общему правилу расходы, связанные с монтажом того или иного объекта, подлежат включению в его первоначальную стоимость. Таково предписание п. 5 разд. ІІ НП(С)БУ 121*. Но есть ли основания руководствоваться этой нормой в ситуации читателя?

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Собственно, правила формирования первоначальной стоимости касаются исключительно ситуации, когда учреждение приобрело или получило бесплатно такой актив. То есть речь идет о накоплении расходов перед вводом актива в эксплуатацию. В пользу этого свидетельствует непосредственно определение понятия первоначальной стоимости.

А вот основания для дальнейшего изменения первоначальной стоимости предусмотрены в отдельном разд. ІІІ НП(С)БУ 121. Но касаются они уже не формирования первоначальной стоимости, а увеличения такой стоимости после первоначальной оценки, т. е. после ввода необоротных активов в эксплуатацию. Причем основаниями для увеличения первоначальной стоимости ОС или МНМА являются разного рода улучшения.

Однако вполне очевидно, что расходы на монтаж и, тем более, демонтаж, никоим образом не способствуют повышению технико-экономических возможностей кондиционера, как и увеличению будущих экономических выгод от его использования. Такие работы не имеют никакого отношения к модернизации, дооборудованию или реконструкции. То есть об улучшении кондиционера в данном случае речь не идет.

Учитывая это, законодательных оснований для увеличения первоначальной стоимости кондиционера на сумму расходов, связанных с его демонтажем и монтажом на новом месте (в другом помещении), нет. Но чтобы избежать лишних вопросов со стороны органов контроля, такое решение следует оформить документально.

При этом советуем руководствоваться п. 2 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11. Так, с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов руководитель учреждения принимает решение о характере и признаках осуществляемых работ. То есть он решает, направлены ли такие работы на повышение технико-экономических возможностей объекта или осуществляются для его поддержания в пригодном для использования состоянии.

Поэтому окончательное решение о дальнейшей судьбе расходов на демонтаж/монтаж кондиционера в связи с его перемещением - за руководителем учреждения.

Как оформить и что показать в учете?

Порядок документирования и учета операции по перемещению кондиционера на другое место должен быть следующим.

1. Работник, ответственный за обслуживание (использование) кондиционера, составляет докладную записку о необходимости перемещения такого объекта в другое здание (помещение).

2. Комиссия учреждения составляет дефектный акт или другой подобный документ, в котором фиксирует:

- факт пригодности кондиционера на основании заключения штатного или стороннего профильного специалиста;

- потребность в перемещении кондиционера на новое место;

- работы, которые необходимо провести (демонтаж кондиционера и его монтаж на новом месте);

- способ выполнения работ (собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей).

3. Руководитель учреждения издает распоряжение о перемещении соответствующего объекта на новое место.

4. Изменение местонахождения кондиционера является внутренним перемещением, в подтверждение чего составляем Акт внутреннего перемещения ОС. Этот документ оформляем по типовой форме.

5. Изменение местонахождения объекта и материально ответственного лица отражаем в Инвентарной карточке учета объекта ОС.

Имейте в виду: инвентарный (номенклатурный) номер такого объекта оставляем без изменений.

6. Все расходы, связанные с демонтажем и монтажом на новом месте, относим к расходам отчетного периода (Дт субсчета 8013).