Переоценка ОС: пошаговый алгоритм действий

Наличие на балансе бюджетного учреждения объекта основных средств (далее — ОС) с нулевой остаточной стоимостью — распространенная ситуация. Например, такие объекты нередко обнаруживают в результате проведения инвентаризации или во время передачи имущества в аренду. Также не является редкостью и получение «нулевых» объектов от других бюджетных учреждений.

Поэтому если вы обнаружили на балансе учреждения объекты ОС с нулевой остаточной стоимостью — это повод задуматься о проведении переоценки. Конечно, в этом вопросе в качестве инициатора выступает бухгалтер. Но окончательное решение — за руководителем учреждения.

То есть вы можете это сделать при необходимости и при наличии финансовой возможности, но не обязаны. Дальше приведем пошаговый алгоритм действий для проведения переоценки ОС бюджетным учреждением.

Шаг 1. Подготовка

— Определить перечень объектов ОС, которые подлежат переоценке. В случае переоценки объекта ОС осуществляют переоценку всех объектов группы ОС, к которой относится этой актив.

— Сверить перечень таких ОС с данными бухгалтерского учета и устранить обнаруженные расхождения (при их наличии).

Шаг 2. Определение справедливой стоимости

— Составить список объектов ОС со 100 % износом (остаточная стоимость = 0).

— Провести независимую оценку имущества в такой последовательности:

а) заключить договор с субъектом оценочной деятельности на проведение независимой оценки;

б) ознакомить такого субъекта с объектом оценки, собрать и обработать выходные данные и другую информацию, необходимую для проведения оценки;

в) согласовать результаты оценки, полученные с применением разных методических подходов;

г) проработать отчет об оценке имущества и заключение о стоимости объекта оценки на дату оценки;

д) доработать (актуализировать) отчет и заключение о стоимости объекта оценки на новую дату (в случае необходимости). (ср. USER_SHOW_ID)

Шаг 3. Расчет показателей и оформление документов

— Рассчитать индекс переоценки (И_п) по формуле:

И_п = С_с : С_о,

где С_с — справедливая стоимость объекта;

С_о — остаточная стоимость объекта на отчетную дату.

— Определить такие показатели, как:

а) первоначальная (переоцененная) стоимость;

б) переоцененный износ;

в) переоцененная остаточная стоимость;

г) сумма дооценки первоначальной стоимости;

д) сумма дооценки износа;

е) ликвидационная стоимость (для объектов ОС с нулевой остаточной стоимостью).

— Составить Акт переоценки ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.09.2016 № 818.

— Пересмотреть срок полезного использования переоцененного объекта ОС. Устанавливать новый срок эксплуатации следует в случае изменения ожидаемых экономических выгод от использования соответствующего объекта.

Шаг 4. Отражение результатов переоценки в бухучете

— Отразить результат первой переоценки на основании Акта переоценки ОС следующим образом:

а) дооценка ОС:

— на сумму дооценки первоначальной стоимости объекта ОС: Дт 10 — Кт 5311;

— на сумму корректировки износа: Дт 5311 — Кт 14;

б) уценка ОС, ранее не дооцененных:

— на сумму корректировки износа: Дт 14 — Кт 10;

— на разницу остаточной стоимости: Дт 8411 — Кт 10.

— Отразить результаты переоценки ОС в мемориальном ордере № 17 и в книге «Журнал — головна».

— Отразить результат переоценки соответствующего объекта ОС и установить новый срок его полезного использования в Инвентарной карточке учета объекта ОС.

Шаг 5. Отражение результатов переоценки в отчетности

— Показать результаты переоценки в формах годовой финансовой отчетности : «Баланс» (ф. № 1-дс) — стр. 1001, 1002, 1410, «Звіт про власний капітал» (ф. № 4-дс) — стр. 4100 гр. 4 и «Примітки до фінансової звітності» (разд. I ф. № 5-дс) — разд. I гр. 5.

— В бюджетной отчетности результаты переоценки не отражаются.