Получили благотворительную помощь без стоимости: инструкция для бухгалтера

Документы на благотворительную помощь есть, а стоимости нет: нужно ли оприходовать?

Да, 100 %, безоплатно полученные активы подлежат обязательному оприходованию и отражению в бухгалтерском учете. На этом в свое время акцентировал внимание Минфин в своем письме от 27.04.2022 № 41020-06-5/8479. Это правило № 1 для всех учреждений-получателей гуманитарной и благотворительной помощи.

Но по какой стоимости оприходовать такие активы? Как их правильно оценить?

Ответ на этот вопрос четко прописан в нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету. В частности, порядок оценки и отражения в бухучете основных средств (далее — ОС) и малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА), безоплатно полученных от юридических и физических лиц, определен НП(С)БУ 121*. Далее именно этот документ будет основным указателем в этом вопросе.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Как оценить благотворительную помощь?

ОС и МНМА, полученные как благотворительная помощь, следует оценивать по справедливой стоимости. Именно такая стоимость и будет для этих активов первоначальной. Об этом свидетельствуют требования п. 7 разд. ІІ НП(С)БУ 121.

Конечно, идеальный вариант — это когда предоставитель помощи передал учреждению первичные документы с указанием стоимости материальных ценностей. В таком случае именно по этой стоимости следует оприходовать полученную помощь.

Другое дело, если в сопроводительных документах не указана стоимость безоплатно переданных материальных ценностей, а лишь их наименование и количество. При таких условиях справедливую стоимость полученной помощи придется определить самостоятельно.

Напомним, что справедливая стоимость — это сумма, которую могло бы получить учреждение, если бы реализовало аналогичный объект на открытом рынке на дату оценки.

Для определения справедливой стоимости необходимо действовать так:

— проанализировать рыночные цены на подобные активы;

— использовать данные о ценах на аналогичные активы из открытых источников (сайты производителей, прайс-листы поставщиков).

Также следует обязательно учесть физическое состояние, степень износа и технические характеристики активов, полученных учреждением как благотворительная помощь. Соответственно с учетом этих показателей корректируем определенную среднерыночную стоимость. Причем если речь идет о бывших в употреблении вещах, как в вопросе читателя, отдельно рассчитывать и отражать в бухучете сумму износа не нужно.

И не забудьте включить в первоначальную стоимость таких ценностей все дополнительные расходы. Указание на это содержит абз. 1 п. 7 разд. ІІ НП(С)БУ 121. К ним обычно относят расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку и тому подобное.

Кто проводит оценку?

Прием и оценку благотворительной помощи возлагают на специально созданную комиссию учреждения. Такую комиссию создают по приказу руководителя учреждения. В ее состав обязательно включают представителя бухгалтерской службы. Об этом гласят требования абз. 4 п. 5 разд. ІІІ Методрекомендаций по учету ОС*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Так, действующее законодательство не содержит прямого требования о проведении независимой оценки безоплатно полученных активов. По крайней мере, в ситуации читателя тратить средства на независимую оценку бывшей в употреблении мебели точно не стоит.

Результаты оценки комиссия фиксирует в Акте оценки материальных ценностей. Такой документ составляют в произвольной форме.

Какие документы оформить?

Та же, созданная по приказу руководителя, комиссия учреждения занимается и документальным оформлением полученной благотворительной помощи:

— во-первых, составляет Акт приема-передачи ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядке их составления» от 13.09.2016 № 818.

В акте указывают информацию о первоначальной (справедливой) стоимости безоплатно полученных объектов и их короткую характеристику. Если же благотворитель не предоставил подтверждающих документов об их стоимости, указываем стоимость исходя из результатов оценки, зафиксированной в акте оценки.

Обычно Акт составляют в двух экземплярах для каждой из сторон. Впрочем, комиссия вполне может составить такой Акт в одном экземпляре. Но помните: его обязательно должен утвердить руководитель учреждения, которое принимает ценности;

— во-вторых, оформляет Акт введения в эксплуатацию ОС по типовой форме.

Не сомневайтесь: указанный Акт применяют не только для зачисления объектов незавершенных капитальных инвестиций в состав ОС и МНМА. Также он предназначен для оформления операций по введению в эксплуатацию безоплатно полученных ОС и МНМА.

В Акт вносим информацию о первоначальной стоимости и короткую характеристику объектов, полученных как благотворительная помощь. Традиционно, утверждает такой Акт руководитель учреждения — получателя благотворительной помощи.

Кроме того, для каждого объекта ОС и МНМА, полученного как благотворительная помощь, должен быть установлен:

1) инвентарный (номенклатурный) номер и открыта Инвентарная карточка учета объектов ОС;

2) срок эксплуатации.

Во время определения срока полезного использования (эксплуатации) объекта ОС учитывайте:

— ожидаемое использование объекта ОС;

— физический износ (зависит от интенсивности использования объекта);

— моральный износ.

В то же время комиссия учреждения может ориентироваться на Типовые сроки полезного использования основных средств субъектов государственного сектора, приведенные в приложении 2 к Методрекомендациям по учетной политике*.

* Методические рекомендации по учетной политике субъекта государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Как показать в бюджетном учете?

В случае получения и оприходования благотворительной помощи в натуральной форме нужно составить и подать в Казначейство Справку о поступлениях в натуральной форме. Составляем такую справку на стоимость помощи, определенную комиссией учреждения. При этом отражаем поступление по коду классификации доходов 25020100 «Благотворительные взносы, гранты и подарки». Подать такую справку следует не позже последнего рабочего дня отчетного месяца.

Кроме того, необходимо:

— внести изменения в смету в части специального фонда по собственным поступлениям;

— подать распорядителю высшего уровня копии справок об изменениях в смете по собственным поступлениям.

Как показать в бухгалтерском учете?

Благотворительную помощь учреждение должно оприходовать по общим правилам. Напомним основные из них.

1. Чтобы правильно определить субсчет для учета безоплатно полученного имущества, ориентируйтесь на срок полезного использования и стоимостные признаки, установленные учреждением для разграничения ОС и МНМА.

Например, в ситуации читателя бухгалтеру придется выбирать между субсчетами 1016 «Инструменты, приборы, инвентарь» и 1113 «Малоценные необоротные материальные активы».

2. Безоплатно полученные необоротные активы зачисляем на счет 10 или 11, минуя счет 13. То есть стоимость таких активов в состав капитальных инвестиций не включаем и на счете 13 не отражаем.

3. Все дополнительные расходы на доведение безоплатно полученных объектов до состояния, пригодного для применения в запланированных целях (монтаж, наладка и тому подобное), включаем в их первоначальную стоимость. Указанные расходы накапливаем на Дт счета 13. После окончания всех работ, связанных с введением в эксплуатацию безоплатно полученных объектов, сумму этих расходов относим на увеличение первоначальной стоимости таких объектов.

4. Поступление благотворительной помощи предусматривает увеличение доходов от безоплатно полученных активов, услуг (работ). Для обобщения информации о таких доходах применяем субсчет 7511 «Доходы по необменным операциям». Одновременно отражаем кассовые расходы: Дт 2117 — Кт 2313.

5. Во время признания доходов от безоплатно полученных необоротных активов одновременно увеличиваем внесенный капитал.

Для этого делаем запись: Дт 7511 — Кт 5111.

6. Амортизацию на ОС или МНМА, полученные как благотворительная помощь, начисляем в общем порядке.

При этом делаем запись: Дт 8014, 8114 — Кт 1411, 1412. Одновременно признаем доход на сумму начисленной амортизации и уменьшаем внесенный капитал: Дт 5111 — Кт 7511.