Рация требует замены аккумулятора и зарядного устройства: что в бухучете?

Замена аккумулятора и зарядного устройства: как классифицировать?

Рация, или радиостанция, представляет собой устройство для беспроводной связи, которое используют для передачи и приема голосовых сообщений или других данных на определенном расстоянии. Ее основное назначение — обеспечение связи там, где другие средства связи, такие как мобильные телефоны, недоступны или недостаточно надежны.

Обычно в состав средства связи входят: аккумуляторная батарея (далее — АБ), гарнитура, антенна, зарядное устройство и клипса-зажим. То есть все указанные элементы являются неотъемлемыми частями такого устройства, как радиостанция.

Бесспорно, со временем может возникнуть потребность в замене любой из указанных составляющих рации. Например, АБ через определенное время эксплуатации достигает своего предельного ресурса. Тогда как зарядное устройство может выйти из строя из-за механических повреждений, перепадов напряжения или просто физического износа. По большей части случается повреждение кабеля, вилки или блока питания.

Понятно, что в таком случае замену АБ и зарядного устройства следует рассматривать как замену составляющих такой радиостанции. Соответственно расценивать такую операцию должны как обычный ремонт. Ведь в этом случае речь идет о выполнении работ, направленных на поддержание объекта в рабочем состоянии.

Очевидно, приобретенные новые составляющие для такого устройства следует считать обычными запасными частями. И в любом случае не стоит считать АБ и зарядное устройство отдельными объектами учета.

Если в процессе эксплуатации составляющие объекта основных средств (далее — ОС) вышли из строя, учреждение может осуществить частичную ликвидацию такого объекта. О такой возможности в свое время вспоминал Минфин в письме «Щодо строків проведення інвентаризації та списання (часткової ліквідації) об’єктів основних засобів» от 11.04.2016 № 31-11420-07-10/10433.

Причем, как отметили специалисты Минфина в упомянутом письме, ликвидировать придется именно ту составляющую, которая вышла из строя и не подлежит ремонту. А вот остальные части такого объекта ОС (то есть те, что пригодны для дальнейшей эксплуатации) учреждение продолжает учитывать на балансе в составе такого объекта на том же субсчете (без какого-либо дополнительного разукомплектования).

Учитывая это, в случае если составляющие объекта ОС вышли из строя, ни о каком разукомплектовании такого объекта не может быть и речи. В ситуации же читателя достаточно просто заменить неисправные части устройства на новые — фактически провести его ремонт. И, конечно, такой отремонтированный объект 100-процентно остается на балансе учреждения. Ведь оснований для его списания с баланса или частичной ликвидации нет.

Замена составляющих устройства: документальное оформление + бухучет

Замена таких составляющих радиостанции, как АБ и зарядное устройство, является ничем иным, как ремонтом такой радиостанции. Документирование и учет таких операций следует осуществлять по определенным правилам. Поэтому дальше напомним эти правила и объясним, каким должен быть порядок действий в этом случае.

1. Работник, ответственный за использование и хранение радиостанции, составляет и подает руководству докладную записку о необходимости замены АБ и зарядного устройства с обоснованием причин.

2. Комиссия учреждения составляет дефектный акт, в котором фиксирует:

— факт непригодности АБ и зарядного устройства на основании фактического осмотра;

— потребность в приобретении новых составляющих (запчастей) для замены старых;

— способ замены (собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей).

3. Руководитель учреждения оформляет свое решение о необходимости замены соответствующих составляющих устройства распорядительным документом.

4. Запчасти (новая АБ и зарядное устройство), необходимые для ремонта радиостанции, зачисляем на субсчет 1515 «Запасные части».

5. После установки списываем запчасти на основании Акта списания запасов типовой формы.

6. Изъятые во время ремонта составляющие, узлы, детали, непригодные для дальнейшего использования, оприходуем как вторичное сырье и сдаем соответствующим субъектам хозяйствования. При этом оприходовать такие материалы целесообразно, только если они отвечают критериям признания активом. То есть если их, действительно, возможно использовать для потребностей учреждения или извлечь другим способом экономическую выгоду от их использования.

7. Расходы на замену АБ и зарядного устройства относим к расходам отчетного периода (Дт субсчета 8013 (8113) «Материальные расходы»).