Списание лицензии: оформляем и отражаем в бухучете

Какие основания для списания лицензии?

В ситуации читателя заведение образования является правопреемником реорганизованного заведения. А потому именно такое заведение-правопреемник имеет основания для переоформления лицензий на осуществление образовательной деятельности.

Напомним, что основным указателем в вопросах лицензирования является Закон № 222*.

* Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 № 222-VIII.

Так, согласно ч. 4 ст. 15 Закона № 222, если лицензиат прекращается в результате присоединения, то его правопреемник может осуществлять вид хозяйственной деятельности, на осуществление которого лицензиат имел лицензию. Такой правопреемник имеет право обеспечить завершение организационных мероприятий, связанных с получением лицензии на его осуществление. При этом ему разрешено осуществлять такой вид хозяйственной деятельности на основании ранее выданной лицензии в течение срока, который не превышает шести месяцев.

После окончания этого срока правопреемник обязан получить новую лицензию, а действие ранее выданной лицензия подлежит прекращению.

Очевидно, заведение образования — правопреемник теперь получило новую лицензию, а ранее выданная — прекратила свое действие. Поэтому у читателя и возник вопрос о дальнейшей судьбе старой лицензии. Дальше объясним, как решить этот вопрос с бухгалтерской стороны.

Такими активами считают немонетарные активы, которые не имеют материальной формы и могут быть идентифицированы. При этом нематериальные активы (далее — НА) учитывают в разрезе отдельных групп. И в частности, право на осуществление деятельности относят к другим НА. Указание на это содержит п. 2 разд. ІІ НП(С)БУ 122*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 122 «Нематериальные активы», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

НА списывают с баланса в случае (п. 1 разд. VI НП(С)БУ 122):

— его выбытия в результате безоплатной передачи;

— невозможности получения субъектом государственного сектора в дальнейшем экономических выгод и/или потенциала полезности от его использования;

— несоответствия критериям признания активом.

Учитывая указанное выше, по истечении шестимесячного срока со дня регистрации заведения образования — правопреемника ранее выданные лицензии, действительно, подлежат списанию с баланса. Поскольку в таком случае право на осуществление образовательной деятельности, зафиксированное в лицензии, больше не отвечает критериям признания НА и теряет свой потенциал полезности. Соответственно заведение образования имеет все основания исключить такие лицензии из состава НА.

Какие документы оформить?

Очевидно, такая операция, как списание НА с баланса бюджетного учреждения, возникает не слишком часто. Поэтому объясним, каких основных правил следует придерживаться учреждению во время документального оформления операций по списанию НА.

Традиционно, этим вопросом должна заниматься комиссия учреждения.

При этом среди основных заданий такой комиссии значатся:

— исследование документации по НА, который подлежит списанию;

— установление причин потери соответствующими НА своего потенциала полезности и/или причин невозможности получения экономических выгод от его использования.

После этого комиссия принимает решение о списании такого НА с баланса, в подтверждение чего оформляет Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе НА (типовая форма № НА-3). Форма такого акта утверждена приказом № 732*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 № 732.

Такой акт составляют в двух экземплярах, подписывают председатель и члены комиссии, утверждает руководитель учреждения. В дальнейшем утвержденный акт передают в бухгалтерскую службу для отражения операции по списанию НА в бухучете.

Кроме того, бухгалтер должен сделать соответствующие записи в Инвентарной карточке учета объекта права интеллектуальной собственности в составе НА (типовая форма № НА-2).

Как показать в бухучете?

С этим вопросом вообще все просто.

Как мы уже вспоминали, для целей бухучета лицензия на осуществление деятельности является НА. Такие объекты учреждение учитывает на субсчете 1216 «Прочие нематериальные активы».

Заметьте: лицензию на осуществление образовательной деятельности выдают на неограниченный срок. Об этом свидетельствует норма ч. 12 ст. 13 Закона № 222.

Тогда как НА с неустановленным сроком полезного использования не амортизируются. Таким является предписание абз. 2 п. 2 разд. ІV НП(С)БУ 122 (ср. USER_SHOW_ID).

Поэтому для списания с баланса такого объекта НА, как аннулированная лицензия, следует сделать учетную запись: Дт 5111 — Кт 1216.

А вот применять субсчета учета расходов (8013, 8113) или финрезультатов (5511, 5512) в этом случае не нужно. Также нет необходимости составлять записи, приведенные в п. 2.18 Типовой корреспонденции*.

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Следовательно, в бухучете достаточно сделать лишь одну запись.