ЦПСУ оказывает платные социальные услуги: какие варианты расчетов?
Организация расчетов за платные социальные услуги
Территориальные центры социального обслуживания (предоставления социальных услуг) имеют право принимать оплату за оказанные платные социальные услуги как в наличной, так и в безналичной форме. Законодательство не устанавливает никаких ограничений по выбору способа расчетов — решение принимает руководство учреждения.
Основные аспекты предоставления платных социальных услуг обычно прописывают в Положении о предоставлении платных услуг, утвержденном соответствующим местным советом. При этом в таком документе определяют:
— перечень услуг, которые могут предоставляться на платной основе;
— условия и порядок предоставления таких услуг;
— правила проведения расчетов с получателями услуг.
ЦПСУ оказывают социальные услуги исключительно на основании договора на социальное обслуживание. Оплата проводится получателями уже после фактического получения таких услуг на основании составленного акта о предоставлении социальных услуг.
Получатели услуг осуществляют оплату в установленном порядке — в зависимости от того, какой вариант расчетов (наличный или безналичный) определен учреждением.
Получение наличности за социальные услуги
В случае если ЦПСУ принимает оплату за социальные услуги в наличной форме, это требует соблюдения строгих правил кассовой дисциплины. Более того, ЦПСУ придется применять регистратор расчетных операций (далее — РРО) во время осуществления расчетов с получателями платных соцуслуг.
Поэтому в случае осуществления расчетов в наличной форме ЦПСУ следует придерживаться норм Закона № 265* и Положения № 148**.
Основные правила наличных расчетов
1. Все расчетные операции на полную сумму оказанных услуг необходимо проводить через РРО.
2. Получателю услуг следует выдавать расчетный документ (чек) на всю сумму проведенной операции.
3. Необходимо ежедневно создавать фискальные отчетные чеки в бумажном или электронном виде.
4. Вся наличность, полученная к кассе ЦПСУ, подлежит оприходованию в день ее поступления в полной сумме.
Требования к оформлению кассовых документов
1. Оприходование наличности за оказанные услуги подтверждается приходным кассовым ордером.
2. Кассир оформляет приходный кассовый ордер в конце рабочего дня на общую сумму полученных средств (например, за швейные, портняжные, парикмахерские или ремонтные услуги).
3. Данные о сумме наличности, полученной за оказанные услуги, обязательно отражают в Кассовой книге.
Ограничение по наличным расчетам
1. Во время расчетов с физическими лицами за оказанные услуги каждое лицо в течение одного дня может рассчитаться наличностью на сумму до 50 тыс. грн (включительно).
2. ЦПСУ может проводить наличные расчеты за оказанные услуги с неограниченным количеством клиентов в течение одного дня.
Лимит кассы и хранение выручки
1. По завершению рабочего дня в кассе ЦПСУ разрешено оставлять наличность лишь в пределах установленного лимита кассы. Излишек средств следует сдать в банк для зачисления на спецсчет учреждения.
2. Наличность не считается сверхлимитной, если она сдана в банк не позже следующего рабочего дня после ее поступления.
3. Если в ЦПСУ не установлен лимит кассы (независимо от причин такого неустановления), то он считается нулевым. В таком случае вся наличность, которая находится в кассе учреждения на конец рабочего дня и не сдана в банк, считается сверхлимитной.
Дальше для удобства обобщим основные требования к осуществлению наличных расчетов за социальные услуги и их документального оформления в таблице ниже.
Основные требования к наличным расчетам за социальные услуги
| Требование |
Кто выполняет |
Документальное подтверждение |
| Проведение расчетов через РРО на полную сумму услуг |
Оператор РРО / кассир |
Фискальный чек |
| Выдача получателю социальных услуг расчетного документа |
Кассир |
Копия чека (в базе РРО), подпись клиента в акте о предоставлении социальных услуг |
| Ежедневное формирование фискального отчетного чека (бумажного или электронного) |
Оператор РРО / кассир |
Фискальный отчетный чек (Z-звіт) |
| Оприходование наличности в день ее поступления |
Кассир |
Приходный кассовый ордер, запись в Кассовой книге |
| Хранение выручки в пределах установленного лимита кассы |
Руководитель учреждения (устанавливает лимит), кассир (контролирует) |
Приказ об установлении лимита кассы, Кассовая книга |
| Сдача выручки сверх лимита кассы в банк |
Кассир / бухгалтер |
Квитанция банка, расходный кассовый ордер |
| Недопущение сверхлимитной наличности в кассе (сдача не позже следующего рабочего дня) |
Кассир / бухгалтер |
Кассовая книга, банковские документы |
И помните: Закон № 265 и Положение № 148 предусматривают финансовые санкции за нарушение порядка проведения наличных расчетов и кассовой дисциплины. Поэтому в случае осуществления расчетов за платные социальные услуги в наличной форме важно четко придерживаться требований, чтобы избежать штрафов.
Безналичные расчеты за социальные услуги
Вариант 1. Безналичный расчет через банк или почту. В случае безналичной оплаты получатели социальных услуг самостоятельно платят за полученные услуги через банковское учреждение или отделение почтовой связи.
При этом подтверждением оплаты является платежный документ (квитанция, платежная инструкция) с отметкой банка или отделения почтовой связи о перечислении средств. При таких условиях средства, полученные за оказанные платные услуги, подлежат зачислению на специальный регистрационный счет ЦПСУ.
Очевидно, для бюджетного учреждения этот вариант является самым простым, поскольку не требует дополнительных организационных действий.
Вариант 2. Безналичный расчет через POS-терминал. Еще один удобный способ приема оплаты за социальные услуги — расчеты с помощью банковских карточек или мобильных приложений через POS-терминал.
Заметьте: с 01.01.2023 установлены требования по осуществлению расчетов за проданные товары (оказанные услуги) с использованием специальных платежных средств — POS-терминалов. Эти требования введены постановлением № 894*.
Поэтому советуем всем бюджетным учреждениям осуществлять расчеты с получателями услуг именно с помощью POS-терминалов. Ведь этот вариант расчетов является более прогрессивным и более удобным, хотя и требует выполнения определенных организационных действий.
Куда обращаться ЦПСУ для установки POS-терминалов? Ответ простой — в банк, который оказывает услуги эквайринга*.
* Эквайринг — услуга технологического, информационного обслуживания расчетов по операциям, которые осуществляют с использованием электронных платежных средств в платежной системе.
Такие банки предоставляют субъектам хозяйствования POS-терминалы для традиционного торгового эквайринга и mPOS-терминалы в случае мобильного эквайринга. Эти терминалы отличаются один от другого преимущественно интерфейсом, а также условиями подключения и обслуживания.
ВНИМАНИЕ!
В случае осуществления расчетов за социальные услуги с применением POS-терминала подтверждениям факта оплаты является квитанция терминала
Но помните: квитанция терминала не подтверждает факт предоставления услуги ЦПСУ. Поэтому учреждение — предоставитель соцуслуг обязательно должно оформить документ, который удостоверяет факт предоставления соответствующей услуги. Как отмечалось выше, таким документом является акт о предоставлении социальных услуг.
Выводы
- ЦПСУ могут принимать оплату за социальные услуги как в наличной, так и в безналичной форме.
- Расчеты в наличной форме следует осуществлять с применением РРО, а также с соблюдением кассовой дисциплины.
- Самый простой вариант расчетов для учреждения — предоставителя услуг — это безналичная оплата через банковское учреждение или почтовое отделение. В таком случае платежи зачисляются непосредственно на специальный регистрационный счет учреждения.
- Использование POS-терминалов является современным и удобным способом расчетов, однако требует заключения договора с банком-эквайром, технического обслуживания и оплаты за обслуживание.
- Независимо от избранной формы расчетов, для подтверждения факта предоставления соответствующей социальной услуги ЦПСУ должен оформить акт о предоставлении социальных услуг.
у Facebook
у Viber
у Telegram
