Внутриведомственная передача горючего: как показать в учете?

Как классифицировать операции по передаче?

Ситуация читателя — классический пример операции по внутреннему перемещению (внутриведомственной безоплатной передаче) запасов в пределах органа, уполномоченного управлять объектами государственной (коммунальной) собственности.

Так, в этой ситуации отдел образования в пределах полученных полномочий осуществляет приобретение необходимых материальных ценностей для дальнейшей их передачи подчиненным учреждениям (заведениям образования). Причем как отдел образования, так и учреждения-получатели являются бюджетными учреждениями одного органа управления и получают средства из местного бюджета.

Учитывая это, считаем целесообразным во время передачи-получения горючего между отделом образования и подчиненными ему учреждениями применить правила оформления и бухгалтерского учета операций по внутриведомственной передаче запасов.

Как оформить документально?

Конечно, начинать необходимо с документального оформления осуществленных операций. Поэтому для вашего удобства обобщим в таблице ниже правила документирования операций по внутриведомственной передаче запасов.

Внутриведомственная передача запасов: правила оформления

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.12.2022 № 431.

Именно по этим правилам следует оформлять операции по передаче-получению горючего между отделом образования и подчиненными ему заведениями образования.

Как показать в бухучете?

Операции по внутриведомственной передаче запасов бюджетные учреждения должны отражать с учетом предписаний пп. 3.2, 3.3, 3.7 и 3.8 Типовой корреспонденции*.

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Напомним основные правила отражения в бухгалтерском учете таких операций для каждой из сторон.

1. Полученные материальные ценности, предназначенные для дальнейшей передачи подчиненным учреждениям, следует учитывать отдельно от запасов для собственного использования. Так, учреждению, которое передает запасы, целесообразно учитывать их на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи».

Зато учреждение — получатель материальных ценностей должен зачислять их на соответствующий субсчет учета запасов в зависимости от их вида. В частности, безоплатно полученное в пределах уполномоченного органа горючее следует сразу оприходовать на субсчет 1514 «Горюче-смазочные материалы».

2. Для целей бухгалтерского учета такие операции являются разновидностью внутриведомственных расчетов. Поэтому во время их отражения на счетах бухучета:

— учреждение, которое передает запасы (отдел образования), показывает дебиторскую задолженность, которая возникла по операциям внутриведомственной передачи запасов, на субсчете 2711 «Дебиторская задолженность по внутренним расчетам»;

— учреждение-получатель (заведение образования) обобщает информацию о расчетах за материальные ценности, полученные по операциям внутриведомственной передачи, на субсчете 6611 «Обязательства по внутренним расчетам распорядителей бюджетных средств».

3. Счета для учета доходов и расходов использует лишь учреждение, передающее запасы (в ситуации читателя — отдел образования). Поэтому непосредственно списание использованных запасов (горючего) на расходы отчетного периода осуществляет именно указанное учреждение и показывает их стоимость по субсчету 8013 «Материальные расходы».