Возмещение командировочных расходов: возможно ли оплатить турфирме за бронирование билетов?

Возможно ли оплатить услуги турфирмы?

Фактически вопрос читателя заключается в том, возможно ли в рамках проведения командировочных расходов работника оплатить расходы, связанные с бронированием туристической фирмой авиабилетов и билетов на поезд. Поэтому далее и выясним это.

Конечно, работник далеко не всегда может приобрести билеты самостоятельно без всяких комиссий и других дополнительных расходов на их приобретение. Для кого-то этот процесс слишком сложный. А иногда даже знатокам дела не удается справиться с бронированием самостоятельно. В таком случае приходится обращаться к профессионалам этого дела, в частности, к туристическим фирмам.

Чтобы разобраться, возможно ли возместить такие расходы, обратимся к нормам Инструкции № 59*.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Так, в соответствии с п. 6 разд. ІІ Инструкции № 59 расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси). При этом учитываются все расходы, связанные с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Учитывая это, возместить расходы на оплату услуг турфирмы по бронированию билетов вполне возможно. При этом командированному работнику нужно предоставить подтверждающие документы о понесении таких расходов.

Кстати, при наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться.

В случае же отсутствия такого предложения работник самостоятельно выбирает вид транспорта. Это предусмотрено п. 6 разд. ІІ Инструкции № 59.

Вышеуказанные нормы касаются командировок, осуществляемых в пределах Украины.

Вместе с тем учитывая военное положение в Украине и отсутствие авиасообщения, вероятно, речь идет о заграничной командировке. Хотя в вопросе это прямо не указано.

Поэтому обратимся к нормам разд. ІІІ Инструкции № 59, который определяет условия командировок именно за границу.

В соответствии с п.п. "а" п. 7 разд. ІІІ Инструкции № 59 за время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы на проезд (в т. ч. на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов, оплату аэропортовых сборов, пользование постельными принадлежностями в поездах) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте).

При этом расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Об этом четко указано в п. 9 разд. ІІІ Инструкции № 59.

Таким образом, при заграничной командировке преград для оплаты услуг по бронированию билетов турфирмой также нет.

По какому КЭКР?

Теперь по вопросу применения КЭКР.

Так, по КЭКР 2250 "Командировочные расходы" могут быть осуществлены расходы на оплату проезда, суточных, стоимости проживания во время служебных командировок. Это прямо предусмотрено п.п. 1 п.п. 2.2.5 Инструкции № 333*. А вот об оплате дополнительных расходов, связанных с бронированием билетов, здесь ничего не сказано.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

В то же время в соответствии с п.п. 8 п.п. 2.2.5 Инструкции № 333 по КЭКР 2250 предусмотрены расходы на оплату прочих расходов, связанных с командировкойработников, в соответствии с законодательством.

Следовательно, расходы на оплату услуг турфирмы по бронированию билетов вполне возможно провести по КЭКР 2250.

В какую очередь?

В какую же очередь можно проводить расходы на командировку работников в период действия военного положения?

Перечень расходов, которые можно проводить в условиях военного положения, ограничен. Разрешенные виды расходов определены Порядком № 590*.

* Порядок выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.2021 № 590.

Напомним: в первую очередь можно осуществлять расходы на национальную безопасность и оборону.

Тогда как подавляющее большинство разрешенных расходов проводится во вторую очередь. Круг таких расходов очерчен в п. 19 Порядка № 590.

Командировочные расходы работников бюджетных учреждений предусмотрены во вторую очередь как по общему, так и по специальному фонду.

Поэтому проблем с осуществлением командировочных расходов работников, в т. ч. на оплату проезда, не будет.