Замена окон и оприходование отходов древесины: как поступить плательщику НДС?

Ситуация, когда после ремонтных работ остается древесина, пригодная для дальнейшего использования, не редкость. Например, в ситуации нашего читателя, который планирует оставить такую древесину для отопления помещения. Поэтому дальше объясним, каким образом действовать учреждению в такой ситуации.

Организационные вопросы + документальное оформление

В первую очередь разберемся, что делать с древесиной, которая осталась после замены деревянных окон, надо ли показывать ее в бухучете.

В подобных ситуациях учреждение должно следовать основному правилу: материалы, изъятые после разных ремонтных работ, которые действительно можно использовать, подлежат обязательному оприходованию. Соответственно и древесину, полученную в результате замены окон, пригодную для дальнейшего использования, необходимо оприходовать на баланс учреждения.

Заметьте: оприходовать стоит лишь ту древесину, которую можно использовать для нужд учреждения или извлечь другим способом экономическую выгоду от ее использования. Если же такая древесина непригодна для использования и/или продажи, зачислять ее на баланс нет никакой необходимости. Ведь в таком случае она фактически не является активом.

Кто же решает дальнейшую судьбу изъятой древесины? Традиционно, подобными вопросами в учреждении занимается инвентаризационная комиссия или постоянно действующая комиссия по списанию имущества. Именно эта комиссия и должна осуществить дальнейшие действия по оценке, оприходованию изъятой древесины.

Как оценить древесину? Ответ на этот вопрос находим в п. 15 разд. ІІ Методрекомендаций по учету запасов*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Так, оценку древесины следует проводить по чистой стоимости реализации или в оценке возможного использования на дату ее получения. Последнюю определяют исходя из стоимости подобных запасов при наличии их на балансе и с учетом степени их пригодности к эксплуатации. Если же подобные запасы на балансе учреждения отсутствуют, стоит выходить из предположения, сколько могла бы стоить такая древесина в случае ее реализации. Например, если в дальнейшем древесина будет использована для отопления, тогда уместно принять во внимание цену на дрова в вашем регионе.

Результаты оценки древесины, полученной в результате замены окон, комиссия учреждения должна отразить в Акте оценки. Составляют этот документ в произвольной форме.

Оприходовали древесину: начислять ли НДС?

Нет, этого не нужно делать в любом случае.

* Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 № 2755-VI.

Напомним: поставка товаров — это любая передача права на распоряжение товарами как владелец, в т. ч. продажа, обмен или дарование такого товара, а также поставка товаров по решению суда.

Учитывая это, учреждению нечего волноваться: такая операция НЕ является объектом обложения НДС.

Заметьте: если учреждение решит продать или безвозмездно передать изъятую древесину другому учреждению, такая операция 100-процентно для целей НДС является поставкой товаров. А значит, в таком случае учреждение должно будет начислить НДС и оформить налоговую накладную.

Что в бухучете?

Во время отражения в бухучете операций по оприходованию древесины, изъятой в результате замены окон и оставленной для нужд учреждения (отопление помещения), следует действовать таким образом:

1) изъятую древесину зачисляем на баланс и относим в состав запасов. В частности, если учреждение планирует использовать ее для отопления помещения, следует использовать субсчет 1514 «Горюче-смазочные материалы»;

2) на сумму стоимости оприходованной древесины, оставленной для собственных нужд, признаем доход по субсчету 7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе»;

3) на стоимость оприходованной древесины, полученной в результате замены окон, составляем и подаем в орган Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме по коду доходов 25010200 «Поступления бюджетных учреждений от дополнительной (хозяйственной) деятельности». Сделать это необходимо не позже последнего рабочего дня месяца.