Замена радиаторов: как списать и что показать в бухучете?

Замена радиаторов — разновидность ремонтных работ

Отметим сразу, что замену старых чугунных радиаторов стоит рассматривать как самый обычный ремонт системы отопления.

В целом система отопления здания представляет собой совокупность технических элементов, предназначенных для получения, переноса и передачи необходимого количества тепла для поддержания температуры на заданном уровне во всех отапливаемых помещениях. Состоит такая система из совокупности специальных устройств, предназначенных для отопления, таких как: отопительные котлы, сетевые насосы, тепловые сети, устройства автоматического поддержания температуры (термостаты, контроллеры и тому подобное), радиаторы отопления, конвекторы и тому подобное.

Следовательно, следует понимать, что радиаторы отопления являются неотъемлемой частью системы отопления здания. Причем поскольку они являются сборными элементами отопительной системы, соответственно их установка предусматривает выполнение монтажных работ. И конечно, радиаторы отопления не могут выполнять отведенную им функцию вне пределов отопительной системы. Это значит, что нет никаких оснований для зачисления новых радиаторов отопления для отопительной системы на баланс как отдельных объектов учета.

Традиционно, для правильной классификации ремонтных работ бюджетные учреждения обращаются к Примерному перечню № 150*.

* Примерный перечень услуг по содержанию зданий и сооружений и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, зданий, сооружений, утвержденный приказом Госкомитета по вопросам ЖКХ от 10.08.2004 № 150.

В частности, в случае проведения капитального ремонта системы отопления п.п. 2.11.3 Перечня № 150 предусмотрено выполнение:

— замены приборов отопления, которые стали непригодными;

— установление дополнительных секций и новых приборов отопления.

Заметьте: ремонтные работы, связанные с заменой приборов отопления (то есть радиаторов), относят к капремонту независимо от количества установленных приборов.

Как оформить замену радиаторов?

Прежде всего комиссия, созданная по приказу руководителя учреждения, должна зафиксировать фактическое состояние системы отопления и потребность в замене устройств отопления. Для этого комиссией проводится техническое обследование всей системы отопления и определяется, какие ее составные части требуют замены (ремонта).

При этом никакие специальные заключения сторонних экспертов для подтверждения непригодности старых радиаторов не нужны. Информацию обо всех неисправностях и проблемах, мешающих нормальному функционированию системы отопления, фиксирует и обобщает исключительно комиссия учреждения.

По результатам проведенного обследования объекта, требующего ремонта, комиссия составляет дефектный акт. А уже после этого руководитель учреждения принимает решение о проведении ремонта, в частности системы отопления здания. Собственно, перед заменой устройств отопления в учреждении должна быть проведена определенная работа по подготовке.

Подробно обо всех этапах капитального ремонта зданий и их документальном оформлении читайте в материале «Документальне оформлення ремонтних робіт» // «Бюджетная бухгалтерия», 2024, № 23 (ср. USER_SHOW_ID).

Обратите внимание: составлять любые дополнительные документы, подтверждающие непригодность таких составных частей отопительной системы, как старые чугунные радиаторы, собственно, как и проводить их списание, не нужно. Ведь, как мы уже выяснили, такие устройства отопления не являются отдельными объектами учета. Соответственно, и никаких документов на их списание тоже не составляем.

Как оформить оприходование и передачу металлолома?

Обычное дело — извлечение в результате проведения ремонта разных материалов. Как, например, в ситуации нашего читателя, после замены старых чугунных радиаторов на новые извлечен металлолом.

Напомним: металлоломом считаются непригодные для прямого использования изделия или части изделий, которые по решению владельца утратили эксплуатационную ценность в результате физического или морального износа и содержат в себе черные или цветные металлы или их сплавы. Также к металлолому относят изделия из металла, имеющие непоправимый брак, остатки черных и цветных металлов и их сплавов.

Объясним, каких основных правил следует придерживаться учреждению во время оприходования и реализации такого металлолома.

Во-первых, материалы, изъятые после разных ремонтных работ, которые можно использовать или реализовать, подлежат обязательному оприходованию. Соответственно и вторичное сырье (в т. ч. металлолом) подлежит обязательному зачислению на баланс учреждения.

Во-вторых, оценивать и оприходовать такой металлолом следует по чистой стоимости его реализации.

Во время оценки металлолома следует ориентироваться на ожидаемую цену его продажи за минусом расходов на реализацию. Для этого можно воспользоваться данными прайс-листов приемных пунктов и определить среднюю цену лома металлов в соответствующем регионе. Результаты оценки металлолома комиссия учреждения отражает в Акте оценки. Составляют этот документ в произвольной форме.

В-третьих, списывать реализованный металлолом после его сдачи специализированному предприятию (приемному пункту) следует именно по балансовой стоимости, установленной комиссией учреждения, а не по цене продажи.

В-четвертых, во время передачи металлолома специализированному предприятию (приемному пункту) обязательно должны быть оформлены документы, удостоверяющие получение права собственности на металлолом.

Для этого между учреждением и специализированным предприятием должен быть заключен договор на покупку металлолома и акт приема металлолома. Оформить такой акт — обязанность специализированного предприятия. Составляют его в произвольной форме с указанием наименования юрлица, количества и источника происхождения металлолома.

Такое требование четко прописано ч. 14 ст. 4 Закона № 619*.

* Закон Украины «О металлоломе» от 05.05.99 № 619-XIV.

Следовательно, наличие именно этих документов поможет бухгалтеру подтвердить факт реализации металлолома и правильно отразить в бухучете реализацию (сдачу) металлолома и получение дохода от этой операции.

Что в бухучете?

Для вашего удобства обобщим в таблице ниже порядок отражения в бухучете операций, связанных с заменой радиаторов и реализацией металлолома.

Замена радиаторов + реализация металлолома: правила бухучета