Возмещение расходов на наем жилья больше предельной нормы: возможно ли?

Возмещение командированному работнику расходов на наем жилья

В вопросах направления работников в командировку и компенсации проведенных в командировке расходов прежде всего следует руководствоваться Инструкцией № 59*.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Как следует из п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59, командированному работнику возможно возместить расходы на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.

ВАЖНО! Такие расходы могут быть возмещены при наличии подтверждающих документов и в пределах предельных сумм расходов, определенных постановлением № 98*

* Постановление КМУ "О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств" от 02.02.2011 № 98.

Это четко предусмотрено п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59.

Сейчас для командировок по Украине предельная сумма расходов на наем жилья в соответствии с постановлением № 98 составляет 900 грн.

Обратим внимание: командированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату НДС за наем жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале.

Это предусмотрено п. 8 разд. ІІ Инструкции № 59. Также дополнительное возмещение расходов на НДС при найме жилья в командировке предусмотрено примечанием 1 приложения 1 к постановлению № 98.

Поэтому если, например, стоимость проживания составляет 900 грн плюс 180 грн НДС, то работнику можно возместить 1080 грн (900 грн + 180 грн) за наем жилья.

Возможно ли возместить больше, чем предельная норма расходов?

Как следует из п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59 расходы, превышающие предельные суммы расходов на наем жилого помещения, возмещаются с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам. Указанные расходы не являются излишне израсходованными денежными средствами.

Аналогичная норма содержится и в п. 9 постановления № 98.

Если же речь идет о командировке непосредственно руководителя, то он лично решает вопрос о возмещении своих расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные суммы расходов, утвержденные постановлением № 98. Это предусмотрено п. 7 разд. ІІ Инструкции № 59.

Выводы

• Расходы на наем жилья командированному работнику могут быть возмещены в пределах предельных сумм расходов, определенных постановлением № 98.
• Командированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату НДС за наем жилья.
• Расходы, превышающие предельные суммы расходов на наем жилого помещения, возмещаются с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам.