Индексация зарплаты возвращается

Как в первый раз...

Проведение индексации регулируют Закон об индексации и Порядок № 1078*.

* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 № 1282-XII и Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078, соответственно.

Индексируем гривневые постоянные зарплатные доходы работников. Разовые выплаты, средний заработок и выплаты в натуральной форме индексации не подлежат (см. п. 3 Порядка № 1078).

Зарплату работников индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц

И не важно, какая ее сумма — 8000 или 108000 грн. В случае наступления права на индексацию зарплата работника должна быть проиндексирована. Но только в пределах прожиточного минимума, размер которого в 2024 году равен 3028 грн (ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-IX, далее — Закон о госбюджете-2024).

Заработную плату индексируют, если величина индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом превысила порог индексации в 103 %.

Статьей 39 Закона о госбюджете-2024 установлено, что ИПЦ для определения порога индексации исчисляют путем умножения месячных индексов инфляции начиная с января 2024 года до превышения установленного порога индексации.

С месяца, следующего за месяцем превышения порога индексации, расчет ИПЦ нарастающим итогом начинают заново.

В случае повышения окладов (тарифных ставок) значение ИПЦ в месяце, в котором происходит повышение, принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения окладов (ставок). Это прямо указано в п. 5 Порядка № 1078.

Вышеприведенное дает возможность определиться с базовым месяцем работника.

Базовый месяц

Термином «базовый месяц» не оперирует ни Закона об индексации, ни Порядка № 1078. Однако использование его является полностью логичным и оправданным. Так называемый базовый месяц является точкой отсчета для исчисления коэффициентов индексации (ИПЦ).

Зная базовый месяц работника, можно определить коэффициент и сумму индексации. Если вы оклады (тарифные ставки, сдельные расценки) в 2024 году:

вариант 1 — еще не повышали, то для ваших работников базовым является декабрь 2023 года;

вариант 2 — повышали, то базовым станет месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) по занимаемой работником должности (выполняемой работе), по которой индексируется зарплата.

Смотрим в табл. 1, как это работает на конкретных ситуациях.

Таблица 1. Определяем базовый месяц

С базовым месяцем разобрались. Вспоминаем, как (а кто не работал с индексацией, то учимся) определять ее сумму.

Коэффициент и сумма индексации

Конечно, коэффициенты индексации можно исчислять самостоятельно. Однако зачем вам тратить на это свое время, если эти скучные расчеты можем сделать мы?!

Ежемесячно мы будем публиковать таблицы с уже рассчитанными коэффициентами индексации. Таблица, необходимая для определения суммы индексации в августе 2024 года, приведена ниже (см. табл. 2).

Попутно отметим, что в январе — июле 2024 года, независимо от базового месяца, права на индексацию ни у кого из работников не возникло. Поэтому

индексировать зарплату в январе — июле 2024 года не нужно

Об этом мы рассказывали, в частности, в статье «Индексировать ли зарплату в июне и июле?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 48).

А вот в августе могут начаться «танцы с бубном», а точнее, с индексацией. У кого именно? У работников с базовыми месяцами декабрь 2023 года, январь, февраль 2024 года (см. табл. 2).

Как работать со сведениями, которые приведены в табл. 2? Достаточно просто. На пересечении графы с наименованием базового месяца и строки с годом, в которой этот месяц стал базовым, находим:

— в верхней ячейке коэффициент индексации (строка «%»);

— в нижней ячейке — уже рассчитанную сумму текущей индексации (строка «Сумма») для работника с полной занятостью, который отработал месяц полностью и в таком месяце у него не было дней, которые оплачены по средней зарплате.

Пример 1. У работника базовый месяц — январь 2024 года. Август 2024 года отработан им полностью на условиях полной занятости. Оклад — 35000 грн. Доплат, надбавок, премий нет. Основная зарплата за август составила — 35000 грн.

Сумма текущей индексации за август — 115,06 грн (значение на пересечении графы «Январь» со строкой «2024/Сумма» табл. 2). Ее получили так:

3028 грн х 3,8 % : 100 % = 115,06 грн,

где 3028 — это размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц в 2024 году;

3,8 % — коэффициент индексации (значение на пересечении графы «Январь» со строкой «2024/%» табл. 2).

В итоге общая сумма зарплаты работника за август 2024 года с учетом индексации составит:

35000 грн + 115,06 грн = 35115,06 грн.

Подытожим. Если работник с полной занятостью отработал месяц, за который рассчитывается индексация, полностью и не имел дней, оплаченных по средней зарплате, то можно не считать самостоятельно сумму текущей индексации, а воспользоваться данными таблиц индексации, которые мы публикуем ежемесячно.

Если же работник отработал месяц не полностью и/или работает неполное рабочее время, то сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени / количества календарных дней в месяце, а выплачиваем пропорционально отработанному времени (абзац шестой п. 4 Порядка № 1078).

Пример 2. Работник (неполный рабочий день, занимает 0,5 штатной единицы) в связи с отпуском за свой счет отработал в августе 7 из 22 рабочих дней. Оклад — 22000 грн. Доплат, надбавок, премий нет. Основная зарплата за август с учетом занятости и отработанного времени составила 3500 грн. Базовый месяц — декабрь 2023 года.

Определим сумму индексации в августе 2024 года.

Для базового месяца — декабря 2023 года сумма индексации в августе исходя из полностью отработанного месяца в условиях полной занятости составила 130,20 грн (см. табл. 2).

Работник с неполной занятостью не отработал месяц полностью. Поэтому определяем сумму индексации с учетом занятости и отработанного времени:

130,20 грн х 0,5 шт. ед. : 22 раб. дн. х 7 раб. дн. = 20,71 грн.

Общая сумма зарплаты работника за август:

3500 + 20,71 = 3520,71 (грн).

Также будьте внимательны, если у работника отдельные дни оплачены по средней зарплате. Помните, в начале статьи указывалось, что не индексируются выплаты, которые рассчитываются из средней заработной платы. Это — отпускные, больничные, средний заработок, который сохраняется за работниками — членами добровольческих формирований теробороны, «донорские» и т. п. Как это влияет на определение суммы индексации? Смотрим следующий пример.

Пример 3. Работник (полная занятость) находился в командировке с 1 по 8 августа 2024 года. Период командировки оплачен исходя из среднедневной заработной платы. Август отработан им полностью (22 рабочих дня, в том числе 6 дней в командировке, которые оплачены по средней). Основная зарплата за август (с учетом оплаты за период командировки) составила 40253,73 грн. Базовый месяц для проведения индексации — январь 2024 года.

Для базового месяца — января 2024 года сумма индексации в августе исходя из полностью отработанного месяца в условиях полной занятости составила 115,06 грн (см. табл. 2).

В то же время 6 рабочих дней из 22 в августе были оплачены по среднедневной зарплате, которая не индексируется. Поэтому придется исчислить сумму индексации пропорционально дням, которые были оплачены из оклада работника. Сумма индексации за август составит:

115,06 : 22 х (22 - 6) = 83,68 (грн).

Общая сумма зарплаты работника за август:

40253,73 + 83,68 = 40337,41 (грн).

Внимание! Если бы период командировки этого работника был оплачен не по средней, а в соответствии с условиями трудового договора, то таких пропорциональных расчетов суммы индексации проводить не пришлось бы и сумма индексации работника составила бы 115,06 грн.

Не привлекает вариант расчета индексации? Что же, есть вариант, как этого избежать.

Если нет желания индексировать

Чтобы не индексировать зарплату в августе 2024 года, следует повысить оклады (тарифные ставки, сдельные расценки):

вариант 1 — в июле на любую сумму или

вариант 2 — с 1 августа 2024 года таким образом, чтобы сумма повышения зарплаты в августе превысила сумму индексации, которая сложилась в этом месяце (то есть сумму возможной индексации).

Начнем с варианта 1.

Повышаем в июле. Что получим, повышая оклады (ставки, расценки) в июле? Изменение базового месяца — с даты повышения окладов (ставок, расценок) базовым станет июль 2024 года. В итоге право на индексацию у работников раньше всего может возникнуть только на 3-й месяц после повышения окладов (тарифных ставок, расценок). Здесь все зависит от того, в каком именно месяце индекс превысит 103 %.

Внимание! Чтобы состоялось изменение базового месяца, не обязательно оклады (ставки, расценки) повышать с 1-го числа месяца.

Можно повысить оклады (ставки, расценки) со средины июля и избежать индексации в августе 2024 года. Сумма повышения не важна

Это согласуется с предписаниями абзаца седьмого п. 5 Порядка № 1078 и текстом примера 4 этого Порядка. В соответствии с ними, если повышение денежного дохода происходит не с 1-го числа месяца, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени / количества календарных дней в месяце, а выплачивается пропорционально отработанному времени.

Однако поскольку в июле работники не имели права на индексацию, то просто получаем изменение базового месяца. Им становится июль 2024 года.

Но выбирая вариант 1, следует четко понимать, что вы получаете неудобства в расчете зарплаты за июль по двум окладам (ставкам, расценкам), если повышение состоялось посреди месяца (например, потому что уже есть уволенные работники, с которыми расчеты проведены со «старого» оклада, или уже исчислена и выплачена зарплата за первую половину июля и ни о каком повышении «задним числом» не может быть и речи).

Поэтому предлагаем рассмотреть еще один вариант.

Повышаем с 1 августа. Чтобы не возиться с августовской индексацией, работодателю

следует повысить работникам оклады (ставки, расценки) с 1 августа 2024 года так, чтобы сумма повышения зарплаты у каждого работника превысила сумму августовской индексации

Так вы обнулите индексацию в августе 2024 года.

Новым базовым месяцем для работников станет август 2024 года. В дальнейшем раньше всего право на индексацию может возникнуть только на 3-й месяц после повышения окладов (тарифных ставок, расценок).

А можно ли повысить всем на одинаковую сумму? Например, у всех работников предприятия базовым месяцем является декабрь 2023 года. Сумма текущей индексации за август от базового декабря 2023 года — 130,20 грн. Или можно всем повысить зарплату на 150 грн? Нет, если у вас на предприятии есть тарифная сетка. В таком случае повышение всем на одинаковую сумму «порвет» тарифные коэффициенты. При таких условиях необходимо повышать тарифную ставку (оклад) работника 1-го тарифного разряда, а дальше по цепочке вырастут оклады остальных работников.

Следующий вопрос: а что будет, если в августе оклады (тарифные ставки) поднять на сумму, которая ниже суммы индексации августа? Лучше так не делать. Если в результате повышения оклада (ставки, расценки) размер повышения зарплаты не превысит сумму индексации, которая сложилась в месяц такого повышения, у работника появляется право на индексацию-разницу уже в базовом месяце, то есть в августе 2024 года.

Индексация-разница равна разнице двух величин: (1) возможной индексации, которая сложилась в месяц повышения оклада, и (2) размера повышения зарплаты.

Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в месяце повышения окладов (ставок, расценок), необходимо до следующего их повышения. В дальнейшем в условиях инфляции (скорее всего — через 3 месяца) к индексации-разнице добавится еще и текущая индексация. И до следующего повышения оклада (ставки, расценки) общая сумма индексации работника будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.

То есть

повышая зарплату на сумму, которая не перекрывает сумму возможной индексации, вы не только не избавляетесь от индексации, но и получаете дополнительную головную боль — индексацию-разницу

Есть ли вариант вообще не заморачиваться с индексацией? Да, есть такой. Нужно повышать работникам оклады (тарифные ставки) до наступления права на индексацию, например через месяц. В таком случае базовый месяц постоянно будет «сдвигаться» и право на индексацию так и не наступит. Главное здесь — обнулить индексацию, то есть повысить оклады (ставки, расценки) так, чтобы сумма повышения зарплаты превысила сумму индексации, которая сложилась в месяце повышения.

Выводы

• В августе 2024 года право на индексацию заработной платы появляется у работников с базовыми месяцами декабрь 2023 года, январь и февраль 2024 года. Тем работодателям, которые повышали оклады в марте 2024 года или позже, индексировать зарплату не надо.
• Если оклад работника в 2024 году не повышался, то базовым для него является декабрь 2023 года. Если же повышение в 2024 году состоялось, базовым станет месяц последнего повышения оклада по занимаемой работником должности.
• Чтобы избежать индексации в августе 2024 года, следует повысить оклады или в июле на любую сумму, или уже с 1 августа 2024 года таким образом, чтобы сумма повышения зарплаты в августе превысила сумму индексации, которая сложилась в этом месяце.