Матпомощь и болезнь: как рассчитать больничные?

Несмотря на то, что с 1 октября 2021 года состоялся переход на электронные больничные^1, порядок исчисления нетрудоспособной «средней» не изменился. Как и раньше, в этом вопросе следует ориентироваться на нормы Порядка № 1266.

¹ Подробнее об этом читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 38, с. 23 — 28.

Далее коротко напомним общий алгоритм расчета.

Как исчисляем?

Сумму больничных вычисляем путем умножения суммы дневной выплаты на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 2 Порядка № 1266). Для наглядности представим это в виде формулы:

Б = ДВ х К,

где ДВ — дневная выплата, рассчитанная в зависимости от страхового стажа работника;

К — количество календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности.

Учтите: оплате подлежат именно календарные дни периода временной нетрудоспособности, включая рабочие, выходные, праздничные и нерабочие дни (см. письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 № 523/18/99-15 и письмо ФСС от 18.08.2016 № 2.4-46-143).

Размер дневной выплаты (ДВ) установлен в процентах к среднедневной зарплате в зависимости от страхового стажа:

ДВ = ЗП_ср х С : 100,

где ЗП_ср — размер среднедневной зарплаты;

С — процент оплаты дней временной нетрудоспособности в зависимости от общего страхового стажа работника, определенный в ст. 24 Закона № 1105².

² Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Среднедневную зарплату (ЗП_ср) определяем из расчета на один календарный день. Это ключевой показатель в расчете больничных. Его исчисляем по следующей формуле:

ЗП_ср = ЗП_рп : К_рп,

где ЗП_рп — сумма зарплаты в расчетном периоде, на которую был начислен ЕСВ;

К_рп — количество календарных дней в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

Какие дни исключаем?

Расчетным периодом для определения суммы больничных являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Для исчисления больничных в рассматриваемой ситуации расчетным периодом является октябрь 2020 года — сентябрь 2021 года.

В то же время в расчетном периоде работница находилась в отпуске за свой счет и на больничном по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет. А, как указано в п. 3 Порядка № 1266, из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные по таким уважительным причинам, как:

• временная нетрудоспособность;

• отпуск без сохранения зарплаты;

• отпуск в связи с беременностью и родами;

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Итак, в нашем случае из расчетного периода следует исключить:

• период неоплачиваемого отпуска работницы в ноябре 2020 года продолжительностью 30 к. дн. (с 01.11.2020 по 30.11.2020);

• время пребывания на «детском» больничном продолжительностью 8 к. дн. (с 09.04.2021 по 16.04.2021).

Что с матпомощью?

В расчете среднедневной зарплаты для оплаты больничных участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, на которую начислен ЕСВ (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).

Базой начисления ЕСВ является сумма начисленной зарплаты по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме.

В свою очередь, матпомощь, имеющая систематический характер, относится к фонду оплаты труда (далее — ФОТ) в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат (п.п. 2.3.3 Инструкции № 5³). К тому же она выплачивается работникам бюджетных учреждений именно за счет средств ФОТ и условия ее выплаты, как правило, определяют в колдоговоре. Соответственно она является базой для начисления ЕСВ. Поэтому сумму матпомощи на «соцбыт» включаем в расчет больничной «средней».

³ Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Но мало знать правила расчета больничных, надо уметь их применять на практике.

Пример расчета

Рассчитаем больничные по условиям вопроса читателя. Допустим, общая сумма зарплаты, с которой уплачен ЕСВ за расчетный период, составляет 78403,70 грн (включая сумму матпомощи). В эту сумму также входят апрельские больничные в размере 1203,70 грн. Поэтому их вычитаем от общей суммы зарплаты. Получаем 77200,00 грн (78403,70 грн - 1203,70 грн).

Время пребывания в отпуске за свой счет и период ухода за больным ребенком исключаем из расчетного периода. Поэтому количество календарных дней в нем равняется 327 к. дн. (365 - 30 - 8).

Расчет суммы больничных приведен в таблице ниже: