Расчет декретных: как учесть откорректированные отпускные?

Ответ на заданный вопрос зависит от того, когда именно доначислены отпускные. Далее объясним.

Посмотрим на описанную ситуацию. Работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами в ноябре 2021 года. Следовательно, расчетным периодом для исчисления декретных является ноябрь 2020 года — октябрь 2021 года.

А теперь вспомним правило включения переходящих отпускных при расчете больничных. Делают это таким образом: суммы начисленных отпускных распределяют пропорционально дням отпуска в соответствующем месяце (см. письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 № 528/18/99-15).

То есть суммы отпускных «сидят» в тех месяцах, ЗА которые они начислены. А вот в каком месяце они фактически начислены/выплачены, значения не имеет.

С учетом этого, отпускные за октябрь 2020 года в расчет пособия по беременности и родам не попадут. Ведь этот месяц остался за пределами расчетного периода. А вот отпускные за дни ноября 2020 года — попадут, несмотря на то, что начислены и выплачены они в октябре 2020 года (месяце, не попадающем в расчет).

В то время как с доначисленными отпускными совсем другая история. Доначисленные/сторнированные суммы отпускных включаем в расчет больничных так: оставляем их в месяце, в котором проведено доначисление/сторнирование. То есть исправление ошибок в связи с уточнением сумм начисленных отпускных за прошлые периоды включаем в доход месяца, в котором проведены такие исправления. Месяц, за который доначислены/сторнированы суммы отпускных, в этом случае роли не играет.

Именно поэтому месяц проведения корректировки так важен. Ведь именно в нем останутся «жить» такие корректировки.

Из вопроса читателя сразу не понятно, в каком месяце доначислены отпускные. Поэтому мы решили смоделировать разные ситуации и показать влияние доначисленных отпускных на расчет декретных.

Рассмотрим их на примере.

Отпускные доначислены в феврале 2021 года — месяце, входящем в расчетный период. В расчет пособия по беременности и родам включаем:

• отпускные, начисленные в октябре 2020 года за ноябрь того же года, в сумме 2173,60 грн;

• отпускные, доначисленные в феврале 2021 года за ноябрь и октябрь 2020 года, в общей сумме 273,60 грн (148,20 грн + 125,40 грн).

Порядок включения отпускных в расчет декретных

Расчет пособия по беременности и родам

Отпускные доначислены в ноябре 2021 года — месяце, не входящем в расчетный период. В расчет пособия по беременности и родам включаем только отпускные, начисленные в октябре 2020 года за ноябрь, в сумме 2173,60 грн. При этом отпускные, доначисленные в ноябре 2021 года за октябрь и ноябрь 2020 года, остаются «за бортом».

Порядок включения отпускных в расчет декретных

Расчет пособия по беременности и родам