Какую технику чаще используют в бухгалтерии предприятий: принтеры, ПК и другие устройства

Офисные девайсы помогают работникам решать множество задач и корректно выполнять трудовые обязанности.

Применение периферии и ПК в бухгалтерии обусловлено необходимостью:

1. ведения учета в профильных программах,
2. коммуникации с другими структурными подразделениями,
3. организации электронного или смешанного документооборота.

5 самых востребованных устройств

Специалисты по бухгалтерскому учету в повседневной деятельности используют целый ряд устройств.

Это интересно: чем больше сотрудников числится в штатном расписании, тем большее количество различных аппаратных средств можно увидеть в бухгалтерии.

Персональные компьютеры

Центральное место на столах работников бухгалтерии занимают стационарные персональные компьютеры. Они используются для создания документов, обмена электронной корреспонденцией, работы в базах данных и профильных (бухгалтерских) приложениях.

Доступ к ПК есть у ограниченного количества лиц, поэтому конфиденциальная информация находится под надежной защитой.

Принтеры

Устройства печати разных типов (лазерные и струйные) — это еще одна категория техники, без которой невозможно представить существование современного офиса.

В зависимости от масштабов организации и решаемых задач, в бухгалтериях используют монохромные либо цветные девайсы.

Например, доступные по цене цветные принтеры Epson в магазине подходят для печати:

• графиков,
• схема,
• таблиц.

МФУ

Для экономии финансовых средств и свободного пространства, вместо принтеров формата «соло» специалисты используют многофункциональные устройства высокой производительности.

Такие девайсы заменяют сразу несколько периферийных устройств, а точнее:

1. сканер,
2. копировальный аппарат,
3. телефакс,
4. принтер.

Калькулятор

Несмотря на то, что на ПК предустановленный калькулятор с широким спектром доступных функций, многим бухгалтерам удобнее использовать отдельное электронное вычислительное устройство.

Настольные калькуляторы с механическими кнопками и четким экраном есть в нескольких экземплярах в каждом бухгалтерском отделе.

Помимо перечисленных выше устройств, в список «жизнеобеспечивающей» техники для бухгалтерии входят модемы или точки беспроводного доступа, средства IP-телефонии и уничтожители документов.