Як скласти внутрішнє положення про оплату праці: покроковий алгоритм для бухгалтера

Положення про оплату праці може бути додатком до колдоговору або самостійним локальним актом. Розглянемо у статті, як його складати

Аналіз потреб підприємства для створення положення

Щоб врегулювати питання оплати праці на підприємстві, має бути відповідний документ, а саме — колективний договір, оскільки саме в цьому договорі встановлюються взаємні обов'язки сторін щодо виробничих, трудових, соціально-економічних відносин (ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 № 3356-XII):

• оплата та нормування праці;
• форма та система заробітної плати;
• розмір зарплати тощо.

Завдяки таким положенням роботодавець може довести правомірність зарахування певних витрат до витрат, навіть якщо ці виплати не передбачає законодавство.

Оскільки не всі підприємства укладають колективні договори, є локальний документ, який регулює питання оплати праці — внутрішнє Положення про оплату праці.

Згідно з частиною 2 статті 97 КЗпП, власник або уповноважена ним особа має затвердити Положення з профспілковим представником або з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом.

Основні розділи внутрішнього положення

Розглянемо приклад Положення про оплату праці підприємства «Зірочка». У ньому мають бути такі розділи:

• система оплати праці;
• структура зарплати;
• перелік доплат і надбавок;
• порядок оплати роботи в надурочний час, у святкові й неробочі дні;
• порядок оплати відпусток;
• умови нарахування матеріальної допомоги;
• порядок індексації зарплати;
• терміни виплат.

Узгодження положення з чинним законодавством

Щоб сформувати Положення про оплату праці, користуйтеся такими законодавчими документами:

Кодекс законів про працю України;

• Закон України «Про оплату праці»;
• Закон України «Про відпустки»;
• Закон України «Про індексацію грошових доходів населення»;
• «Інструкція зі статистики заробітної плати»;
• інші акти про оплату праці.

Формування схеми виплат і премій

На цьому підприємстві зарплата – це винагорода за виконану роботу, розміри якої залежать від складності та умов виконання роботи, якостей працівника, результатів його праці на підприємстві.

На підприємстві «Зірочка» фонд оплати праці складається з зарплати та різних компенсаційних виплат. До основної заробітної плати входять посадові оклади працівників, їх тарифні ставки та відрядна оплата праці.

Премії та інші матеріальні виплати належать до заохочувальних виплат, що прописано в Колективному договорі та Положенні про преміювання працівників підприємства.

Тарифна система є основою організації трудової діяльності в «Зірочці». Вона містить тарифні розряди, посадові оклади робітників. Тарифна сітка зазначена у додатку до положення.

Зарплату нараховують співробітникам підприємства відповідно до штатного розпису, який затвердив директор підприємства.

Наказ керівника встановлює розмір посадового окладу працівника першого тарифного розряду, а посадові оклади заступників керівників нижче за посадовий оклад керівника на 5-15%, головбух — на 10%, помічники керівників — 30—40%.

У Додатках до Положення наведені надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів, премії.

Працівник ознайомлений із розміром зарплати та порядком її виплати під час підписання трудового договору.

Підприємство має повідомити працівника за 2 місяці до введення нових змін в оплату праці або у випадку скорочення штату.

Затвердження та впровадження документа

Роботодавець може самостійно підготувати проєкт Положення про оплату праці та надати його до розгляду профспілкою чи представником трудового колективу. Після того, як цей документ буде погоджено, роботодавець затверджує його наказом.