Декретные & допбаза по ЕСВ

Правила начисления декретных

Прежде чем ответить на вопрос читателя, напомним правила начисления пособия по беременности и родам.

Обычно оно отличается тем, что насчитывается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого — 4 месяца. Таким образом пособие по беременности и родам начисляется в текущем месяце за будущие.

Для правильной уплаты ЕСВ с суммы пособия по беременности и родам следует:

• общую сумму пособия распределить пропорционально дням декретного отпуска;

• полученные в расчете на месяц суммы сравнить с размером действующей в таком месяце МЗП;

• если зарплата работницы с учетом декретного пособия по итогу за месяц равна или больше МЗП, то ЕСВ уплачивается с фактической зарплаты, суммы декретного пособия;

• если зарплата (доход) с учетом декретного пособия или сумма декретного пособия по итогу за месяц оказалась меньше МЗП, нужно начислить и уплатить ЕСВ с МЗП (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А как это нужно сделать — мы расскажем чуть ниже.

Отметим, что требование об уплате ЕСВ с МЗП в отношении дохода работницы не нужно соблюдать лишь в таких случаях:

• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице не по основному месту работы (базой начисления ЕСВ являются зарплата и пособие, независимо от их размера);

• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая работает на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка ЕСВ 8,41 %;

• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая является работником Всеукраинской общественной организации инвалидов, в частности УТОГ или УТОС, где применяется ставка ЕСВ 5,3 %;

• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая является работником предприятия или общественной организации инвалидов, где применяется ставка ЕСВ 5,5 %.

Декретные и минбаза ЕСВ

Теперь переходим к сути заданного вопроса. Если в каком-либо месяце фактическая база начисления ЕСВ окажется ниже МЗП, на разницу между этими двумя величинами доначисляем ЕСВ.

Однако учтите, что Порядком № 4 не предусмотрена возможность отражения в текущем отчетном периоде допбазы по ЕСВ за будущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами.

Поэтому по декретным все сравнения с МЗП проводим месяц в месяц.

То есть наперед (в текущем отчетном периоде за будущие отчетные периоды) допбазу по ЕСВ НЕ определяем.

Это согласуется с положениями п. 1 разд. IV Порядка № 4 (ср. USER_SHOW_ID).

Покажем далее в таблице, как суммы пособия по беременности и родам распределяются по месяцам декретного отпуска с целью сравнения базы обложения ЕСВ с минимальной зарплатой.

Суммы пособия и минимальной зарплаты по месяцам декретного отпуска

Как видно из нашего примера, отпуск по беременности и родам приходится на декабрь 2021 года и январь 2022 года — месяцы очередного повышения размера МЗП.

В связи с этим уточним, что с 1 декабря 2021 года увеличивается размер МЗП с 6000 грн до 6500 грн (ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2021 год» от 15.12.2020 № 1082-IX).

Такой же уровень МЗП (6500 грн) предусмотрен с 1 января 2022 года проектом Закона о Государственном бюджете Украины на 2022 год (законопроект от 15.09.2021 № 6000 (ст. 8).

Поэтому при выполнении требования об уплате ЕСВ с МЗП за эти два месяца не забудьте учесть новый размер МЗП.

Но! Требование об уплате ЕСВ с минимальной заработной платы за декабрь вы должны выполнить в декабре, а за январь 2022 года — в январе 2022 года.

Кроме того, как видно из таблицы, в ноябре 2021 года сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на этот месяц, также меньше действующей МЗП. В результате за ноябрь возникает обязательство по уплате ЕСВ с МЗП.

Но! ЕСВ на допбазу за ноябрь нужно будет отразить в Д1 за ноябрь, то есть отражаем его месяц в месяц.

Когда уплачивать ЕСВ с допбазы

Теперь о сроках уплаты ЕСВ с допбазы. Если допбаза определена в месяце начисления дохода, с которым она связана, то ЕСВ, начисленный на допбазу, уплачивайте одновременно с выплатой такого дохода.

Если определение допбазы связано с начисленным, но не выплаченным доходом, ЕСВ с допбазы уплатите не позднее 20-го (горные предприятия — не позднее 28-го) числа месяца, следующего за месяцем, в котором определена допбаза (ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ).

Если последний день срока уплаты ЕСВ пришелся на выходной или праздничный день, то предельный срок уплаты переносится на первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем (n. 6 разд. IV Инструкции № 449).