Отпускная компенсация умершему работнику: начислять ли ЕСВ?

Компенсацию за неиспользованные дни отпуска выплачивают:

• как в случае увольнения работника;

• так и в случае смерти работника. Получателями компенсации в таком случае будут наследники умершего сотрудника* (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).

* Подробности — в статье «Умер работник: что делать работодателю» // «ОТ», 2019, № 9.

При этом согласно ст. 116 КЗоТ начислять и выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска следует при проведении окончательного расчета.

В обычном случае окончательный расчет с работником, который увольняется, проводится в день такого увольнения.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск попадает в базу начисления ЕСВ вместе с зарплатой за отработанное время.

Ведь такая выплата соответствует всем необходимым для этого критериям:

• на момент ее начисления работник состоит в трудовых отношениях с работодателем (день увольнения работника = его последний рабочий день);

• она включается в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5;

• она не указана в Перечне № 1170.

В то же время, если отпускную компенсацию начисляют уже уволенному работнику (после даты увольнения), то начислять ЕСВ на такую выплату не нужно. Поскольку:

• такая сумма начисляется уже не работнику (то есть физическому лицу, которое на день начисления уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием);

• компенсация за неиспользованный отпуск является выплатой за неотработанное время.

А что делать в случае начисления отпускной компенсации умершему работнику?

Тут у нас особый случай. Окончательный расчет с умершим проводят на основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

А такой документ оформляют только после того, как от родственников умершего будет получено должным образом оформленное свидетельстве о смерти.

При этом датой прекращения трудовых отношений указывают дату смерти работника согласно свидетельству о смерти (письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).

Вот и выходит, что окончательный расчет с работником происходит уже после того, как трудовые отношения с умершим фактически прекращены.

Нужно ли в таком случае включать отпускную компенсацию в базу начисления ЕСВ?

По мнению контролирующих органов — да, нужно! На этом настаивают:

• как ПФУ. В своем письме от 22.10.2012 г. № 21362/н-11 специалисты Фонда заявили: на выплаты, начисленные умершему работнику за период, заканчивающийся днем его смерти, ЕСВ начисляется и уплачивается на общих основаниях;

• так и налоговики — см. разъяснение, размещенное в категории 201.03 ЗІР.

Соответственно эти суммы отразите в Объединенной отчетности вместе с суммой зарплаты работника по дату его смерти.