Расчеты за платные услуги: применять ли РРО и как быть с НДС?

Безналичные расчеты за услуги: нужен ли РРО?

Вариант 1. Оплата через терминал

Платежный терминал (далее — ПТ) — это электронное устройство, предназначенное для инициирования перевода со счета, в т. ч. для выдачи наличности, получения справочной информации и печати документа по операции с применением электронного платежного средства.

Такое определение и правила функционирования систем расчетов приведено в Законе № 2346*. А непосредственно порядок осуществления операций с использованием электронных платежных средств (реальных и виртуальных) прописан в Положении № 164**.

* Закон Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине» от 05.04.2001 № 2346-III.

** Положение о порядке эмиссии и еквайринга платежных инструментов, утвержденное постановлением Правление НБУ от 29.07.2022 № 164.

* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 № 265/95-ВР.

Это четко выплывает из определения расчетной операции, приведенного в ст. 2 Закона № 265. В частности, под расчетной операцией следует понимать прием от покупателя наличных средств, платежных карточек на месте реализации товаров (предоставления услуг). А следовательно, во время приема оплаты за услуги через ПТ происходит факт осуществления расчетной операции.

Таким образом, для учреждения — предоставителя услуг это значит, что у него возникает прямая обязанность проводить такие расчетные операции через РРО/ПРРО. Поэтому наличие ПТ не заменяет применения РРО/ПРРО.

Заметьте: в случае осуществления расчетов через ПТ могут не использовать РРО/ПРРО только учреждения, о которых есть упоминание в ст. 9 и 10 Закона № 265.

Подробно о таких счастливчиках читайте в наших материалах:

— «Продаж квитків у музеї: чи застосовувати РРО?» // «Бюджетная бухгалтерия», 2024, № 34;

— «Музеї та будинки культури: чи повинні застосовувати РРО?» // «Бюджетная бухгалтерия», 2023, № 39.

Вариант 2. Оплата через интернет-банкинг

Такой вариант расчетов за оказанные услуги значительно проще для учреждения — предоставителя услуг. Поскольку в таком случае учреждение лишь предоставляет получателю услуг реквизиты для оплаты в формате IBAN. Со своей стороны, получатель услуг осуществляет оплату через интернет-банкинг. Как в ситуации читателя — через Приват24.

При таких условиях во время оплаты услуги по IBAN-реквизитам отсутствует факт осуществления расчетной операции в понимании Закона № 265. Соответственно осуществление таких расчетов НЕ требует применения РРО.

Учреждение — плательщик НДС: как формировать стоимость услуг?

Бюджетные учреждения — плательщики НДС должны формировать стоимость оказанных услуг с учетом НДС. И в этом вопросе основным налоговым «указателем» является НКУ*.

* Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 № 2755-VI.

При этом правила, определенные НКУ, — единые и обязательные для всех плательщиков НДС независимо от формы собственности плательщика (частная, государственная, коммунальная) и типа осуществляемых им операций (освобожденные от обложения НДС, налогооблагаемые).

Но прежде чем увеличивать стоимость платных услуг на сумму НДС, советуем читателю проверить, освобождены ли такие услуги от налогообложения на основании ст. 197 НКУ. Если все ОК, тогда стоимость платных услуг изменять НЕ нужно.

В частности, это касается оформления налоговых накладных на такие операции и их своевременной регистрации в Едином реестре налоговых накладных. Как это сделать правильно, читайте в материале «Бюджетні особливості оформлення податкових накладних» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2025, № 3).