Суммированный учет рабочего времени: определяем доплату до МЗП

Действующим законодательством определено, что размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты (ст. 3¹ Закона об оплате труда).

Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн. в час.

В случае когда зарплата за полностью отработанную месячную норму труда меньше установленного законодательством размера МЗП, то производят доплату до МЗП. При неполной занятости или не полностью отработанном месяце МЗП рассчитывают и выплачивают пропорционально выполненной норме труда.

Обратите внимание: выполнение требования трудового законодательства о размере зарплаты не ниже минимальной касается всех без исключения работников, принятых на работу по трудовому договору, в том числе и тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени.

Ежегодно в законе о Госбюджете устанавливают минимальную зарплату одновременно в месячном и часовом размерах. Когда применять месячный размер МЗП, а когда — часовой?

Месячный или часовой размер МЗП?

Как именно выполнить требование о зарплате не ниже минимальной, в том числе и для работников с суммированным учетом рабочего времени, зависит от формы и системы оплаты труда (см. также рис. 1). Так, если работнику установлен месячный оклад*, то его зарплата за полностью выполненную норму труда должна быть не ниже МЗП в месячном размере (в 2018 году — 3723 грн.).

* Месячный размер МЗП применяют также для работников при повременной форме оплаты труда с дневной оплатой (установлена дневная тарифная ставка) или при сдельной оплате труда.

Рис. 1. Размер МЗП в зависимости от формы оплаты труда

Если зарплата работника за выполненную норму труда окажется ниже МЗП, то необходимо произвести доплату до МЗП. Это разница между минимальной зарплатой и фактически начисленной:

МЗП - ЗП_факт.

Учтите: если норма труда выполнена не полностью (например, работник болел, находился в отпуске и пр., был прием/увольнение в середине месяца), уровень МЗП определяют пропорционально выполненной норме труда.

Если работнику установлена почасовая оплата труда (зарплата начисляется за каждый час работы), за каждый отработанный час он должен получить зарплату в размере не меньше МЗП в почасовом размере (в 2018 году — 22,41 грн.). Доплата до МЗП при почасовой оплате труда определяется так: 

Д_мзп = МЗП_час х Ч_отр - ЗП_факт.

Обратите внимание: в случае применения почасовой оплаты труда доплата до минимального месячного размера зарплаты (в 2018 году — 3723 грн.) не производится (см. письмо Минсоцполитики от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28).

Сразу возникает вопрос: что является месячной нормой труда для работников с суммированным учетом рабочего времени?

Месячная норма труда

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками сменности (графиками выхода на работу). Время работы таких работников построено таким образом, что норма продолжительности рабочего времени за месяц, установленная для них графиками сменности (индивидуальными графиками), может отличаться от нормы рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством для 5- или 6-дневной рабочей недели.

Для целей выполнения требования трудового законодательства о размере зарплаты не ниже минимальной по работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно ориентироваться на индивидуальную норму рабочего времени (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282 // «Оплата труда», 2017, № 11, с. 10). То есть если работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему нужно начислить зарплату в размере не ниже МЗП. Даже если по графику работы (сменности) у работника количество часов не дотягивает до законодательной нормы, его зарплата не должна быть ниже «минималки».

Важно!

Месячная норма труда для работников, которым установлен суммированный учет, устанавливается согласно графикам сменности (индивидуальным графикам)

Следующий вопрос, который возникает: какие выплаты включают в МЗП, а какие начисляют «сверху»?

Выплаты «внутри» и «сверху» МЗП

Перечень выплат, которые не включают в МЗП, а начисляют «сверху», перечислены в ст. 3¹ Закона об оплате труда. Так, при исчислении размера зарплаты работника для обеспечения ее минимального размера не учитывают:

• доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;

• за работу в ночное и сверхурочное время;

• за разъездной характер работ;

• премии к праздничным и юбилейным датам.

Все остальные выплаты, не перечисленные в Законе об оплате труда, включают в минзарплату.

Это означает, что доплаты за работу в ночное и сверхурочное время будут начислены «сверху» МЗП, так как они прямо указаны в ст. 3¹ Закона об оплате труда. А вот оплата за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни включается в МЗП (письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17, см. также рис. 2 ).

Рис. 2. Связь основных выплат по суммированному учету и МЗП

Далее покажем, как рассчитать общую сумму зарплаты работника с суммированным учетом на примерах.

Пример 1. Работнику предприятия установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. Часовая тарифная ставка установлена в размере 20,00 грн./ч. В декабре работник отработал все часы, предусмотренные графиком работы (167 часов), в том числе в ночное время 58 часов. Количество сверхурочных часов за учетный период составило 106 часов. На предприятии работа в ночное время оплачивается в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада). Также в декабре 2018 года работнику начислили индексацию зарплаты в размере 76,84 грн. («базовый» месяц — январь 2018 года).

Зарплата за фактически отработанное время равна:

20,00 грн./ч х 167 ч = 3340,00 грн.

Доплата за работу в ночное время составит:

20,00 грн./ч х 58 ч х 35 % = 406,00 грн.

Рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время: 20,00 грн./ч х 106 ч х 2 = 4240,00 грн.

Определим минимальный размер заработной платы за отработанные часы по графику работы:

22,41 грн./ч х 167 = 3742,47 грн.,

где 22,41 — размер МЗП в часовом размере в 2018 году;

167 — количество часов работы в декабре 2018 года, предусмотренное графиком работы.

Сумма оплаты за работу в ночное и сверхурочное время не включается в МЗП, а сумма индексации зарплаты учитывается «внутри» МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 10.01.2018 г. № 27/0/101-18), поэтому с МЗП сравниваем зарплату в размере 3416,84 грн. (3340_{оплата по тарифу} + 76,84_{индексация}). Размер доплаты до МЗП составляет:

3742,47 - 3416,84 = 325,63 (грн.)

Таким образом, общий размер заработной платы в декабре 2018 года составляет:

3340_{оплата по тарифу} + 76,84_{индексация} + 325,63_{доплата до МЗП} + 406_ночные + 4240_{сверхурочные}= 8388,47 (грн.).

Пример 2. Сторожу учреждения установлен месячный оклад 1921 грн. (2-й тарифный разряд, оплата по ЕТС). Учетный период — квартал. Норма продолжительности рабочего времени в 4 квартале 2017 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, составляет 510 часов (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}). В декабре 2018 года работник отработал согласно графику выхода на работу 168 часов, в том числе:

• в ночное время — 56 часов;

• в праздничный день 25 декабря (планировалась графиком работы) — 6 часов.

В 4 квартале 2018 года работник согласно графику выхода на работу всего отработал 529 часов.

В учреждении работа в ночное время оплачивается в размере 40 % оклада.

Поскольку сторож в декабре отработал все часы, предусмотренные его графиком работы, ему начислят оклад в размере 1921 грн. Кроме этого, он работал в праздничный день и в ночное время. Рассчитаем оплату за такую работу.

Часовая тарифная ставка для оплаты работы в ночное время и в праздничный день в декабре 2018 года составляет:

1921 : 168 = 11,43 грн./ч,

где 1921 — оклад сторожа в декабре 2018 года;

168 — число рабочих часов в декабре 2018 года, предусмотренных графиком сменности для данного работника.

Оплата за работу в ночное время составит:

11,43 х 56 х 40 % = 256,03 грн.,

где 56 — количество часов, отработанных работником в ночное время;

35 — процент оплаты за работу в ночное время.

Поскольку работа в праздничный день планировалась графиком, то оплата за нее производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада:

11,43 х 6 х 1 = 68,58 грн.

Найдем оплату за работу в сверхурочное время. Учетный период — квартал. Число сверхурочных часов составит:

529 - 510 = 19 (ч),

где 529 — количество фактически отработанных часов в 4 квартале;

510 — количество часов по норме рабочего времени в 4 квартале (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}).

Определим часовую тарифную ставку для оплаты сверхурочных часов:

1921 грн. : 170,00 = 11,30 грн./ч,

где 1921 — оклад сторожа в декабре 2018 года (последний месяц учетного периода);

170,00 — среднемесячное число рабочих часов по норме рабочего времени в 4 квартале ((176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}) : 3 мес.).

Оплата за работу в сверхурочное время составит:

19 ч х 11,30 грн./ч х 2 = 429,40 грн.

Определим размер зарплаты для сравнения ее с МЗП. При этом оплата за работу в ночное (256,03 грн.) и сверхурочное время (429,40 грн.) в сравнении с МЗП не участвует:

1921_оклад + 68,58_{праздн.} + 76,84_{индексация} = 2066,42 (грн.),

где 76,84 — сумма индексации зарплаты для работников с оплатой по ЕТС в декабре 2018 года для «базового» января-2018 (1921 грн._ПМТЛ х 4,0 %)**.

** Коэффициенты и суммы текущей индексации для декабря 2018 года см. «Индексируем зарплату за декабрь 2018 года» этого номера.

Доплата до МЗП составляет :

3723 - 2066,42 = 1656,58 (грн.).

Общая сумма зарплаты за декабрь 2018 года составит:

1921_оклад + 68,58_{праздн.}+ 76,84_{индексация} + 1656,58_{доплата до МЗП} + 256,03_ночные + 429,40_{сверхурочные} = 4408,43 (грн.).