Изменился руководитель учреждения: вносить ли изменения в договоры?

Нет, учреждению не нужно вносить изменения в заключенный договор. Дело в том, что смена руководителя учреждения, который подписал заключенный договор, не считается изменением сторон договора. Далее объясним подробнее.

Почему не нужно вносить изменения в договор?

По общему правилу во время внесения изменений в прямые договоры, то есть в договоры, которые не являются закупочными, стороны руководствуются нормами ГКУ*. Приведем законодательные основания для внесения изменений в договоры, предусмотренные упомянутым Кодексом.

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Но в первую очередь напомним, что изменение или расторжение договора допускается лишь при согласии сторон, если иное не установлено договором или законом (ч. 1 ст. 651 ГКУ). Вместе с тем одностороннего отказа от обязательства или одностороннего изменения его условий не допускается, если иное не установлено договором или законом (ч. 1 ст. 525 ГКУ).

Поэтому приведем случаи, когда ГКУ позволяет сторонам договора вносить изменения в заключенное соглашение.

Во-первых, в случае существенного изменения обстоятельств, которыми руководствовались стороны во время заключения договора, договор может быть изменен или разорван при согласии сторон, если иное не установлено договором или не выплывает из сути обязательств. Таким является предписание ч. 1 ст. 652 ГКУ.

Изменение обстоятельств является существенным, если они изменилась настолько, что если бы стороны могли это предусмотреть, они не заключили бы договор или заключили бы его на других условиях. С требованием об изменении или расторжении договора заинтересованная сторона может обратиться в суд в случае получения от контрагента отказа от предложения изменить или разорвать договор.

Во-вторых, необходимость внесения изменений в договор может быть связана с изменением обязательств сторон. Такие изменения касаются условий заключенного договора о предмете, месте, сроках выполнения и тому подобное. Об этом четко указано в ч. 1 ст. 653 ГКУ.

Это объясняется тем, что содержание договора составляют условия (пункты), определенные на усмотрение сторон и согласованные ими, и условия, являющиеся обязательными в соответствии с актами гражданского законодательства. В пользу этого свидетельствуют нормы ч. 1 ст. 628 ГКУ.

Учитывая это, смена руководителя учреждения не требует внесения изменений в договор и соответственно заключения дополнительного соглашения о внесении изменений в договор. В пользу этого свидетельствует еще и тот факт, что статус лица, уполномоченного на подписание договора, важен лишь на момент совершения правовой сделки (ч. 2 ст. 203, ч. 2 ст. 207 и ч. 1 ст. 215 ГКУ). Конечно, на момент подписания договора у действующего руководителя были полномочия действовать от имени такого бюджетного учреждения. Соответственно после назначения на его должность другого лица такой договор не утратил силу. Также это никоим образом не влияет на выполнение обязательств по такому договору.

К тому же такое учреждение все равно остается по своему статусу юридическим лицом. Поэтому говорить о передаче прав и обязанностей такого учреждения, в связи со сменой ее руководителя, к другому юрлицу нет никаких оснований.

Как действовать заказчику?

Теперь действующее законодательство, и в частности ГКУ, не содержит требований об уведомлении стороной договора своего контрагента об изменении лица, которое подписало заключенный договор.

Впрочем, советуем обратить внимание непосредственно на условия заключенного договора и выяснить, не содержит ли он положения о порядке действий в случае изменения лица подписанта договора. Ведь кое-где в договорах прописывают, например, такие требования:

Следовательно, если заключенный договор содержит соответствующее требование, учреждение обязано в письменном виде сообщить своему контрагенту о таких изменениях. Для этого обычно направляют письмо-сообщение о смене руководителя учреждения. В частности, в нем указывают данные нового руководителя и основания для его назначения.

Если же условиями конкретно вашего договора не предусмотрены требования об уведомлении в связи с изменением лица-подписанта договора, то вы вполне можете этого не делать.