Информация по теме "" | Публикации по тегу
05.07.21
1261 0
Распечатать
Избранное

Д5 Объединенного отчета: примеры заполнения

Лилия Ушакова
Лилия Ушакова эксперт по вопросам труда и зарплаты журнала "Податки & бухоблік"
Второй квартал 2021 года завершился. Значит, опять на повестке дня формирование и подача объединенного «одоробла» по НДФЛ и ЕСВ. Анализируя практику подачи этого монстра за 1 квартал 2021 года, можно прийти к выводу, что очень часто бухгалтеры получали квитанции о его неприеме из-за ошибок в трудовом приложении Д5. Поэтому предлагаем вам на примерах разобрать особенности заполнения этого приложения.


Сегодня наш разговор будет о приложении 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (далее — Д5) к Объединенному отчету по НДФЛ и ЕСВ (далее — Отчет).

В Д5 информацию приводим в целом за отчетный квартал, без разбивания по его месяцам.

Заметим: Д5 в Отчете будет не всегда. Обычные работодатели формируют это приложение, если на месяцы отчетного квартала приходятся даты:

— начала или окончания трудового или гражданско-правового договора (далее — ГПД) на выполнение работ (предоставление услуг);

— перемещения работника из одного структурного подразделения в другое или же перевода на другую постоянную должность (работу) у того же работодателя;

— назначения на новую должность;

— отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет или отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет (далее — детские отпуска).

Если ничего из вышеперечисленного в отчетном квартале не происходило, формировать пустой Д5 не нужно.

Это справедливо и для случая призыва/приема на военную службу. Обычные работодатели не указывают ее начало/окончание в Д5. Также не заполняют графу 19 «Військове звання». Все это для силовых структур.

Несколько слов о заполнении граф Д5. Внимательно читаем их названия. Если в графах 05, 06, 11, 12 вам предлагают выбрать «1 – так, 0 — ні», обязательно выбираем нужный вариант. Не оставляем ячейку пустой!

Например, если принимаем/переводим, перемещаем, увольняем внутреннего совместителя, предоставляем ему детские отпуска, в графе 11 ставим «1». Во всех иных случаях — «0». В случае перевода/назначения лица на другую должность, перемещения в другое подразделение в графе 12 указываем «1». В иных случаях — «0».

Прием и/или увольнение

По общему правилу сведения о приеме или увольнении работника отражаем в отдельных строках.

Единственное исключение из этого правила — ситуация, когда работника приняли и уволили в одном месяце отчетного квартала. В этом случае формируем на него одну строку (см. рис. 1 на, строка 1).

img 1

скачать файл

Рис. 1. Фрагмент Д5. Пример 1

Во всех иных случаях каждое событие указываем в отдельной строке. Даже если эти события произошли в одном месяце

Например, уволили — приняли — 2 строки (отдельно увольнение, отдельно прием), приняли — перевели — 2 строки, назначили — уволили — 2 строки, приняли в одном месяце отчетного квартала, а уволили в другом — 2 строки.

В графе 07 проставляем: категорию лица «1» — если принимаем/увольняем работника, для которого это место работы является основным, «2» — если совместителя, в том числе внутреннего. И пусть вас не смущают слова «трудовая книжка» в описании к этим категориям лиц. Да, работники, принятые на работу с 10.06.2021 г., трудовые книжки хранят у себя. Однако в выборе категории принимаемого/увольняемого лица ничего не изменилось.

Также обязательно заполняем кадровые графы 13 — 15.

Если работника приняли и уволили в одном месяце (одна строка), то в графе 16 «Документ-підстава» реквизиты соответствующих документов указываем через запятую.

Пример 1. Ильченко Олег Петрович был принят на работу штукатуром 6 разряда (код КП 7133, внешний совместитель) с 10.06.2021 г. и уволен 30.06.2021 г. по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ. Приказы от 28.05.2021 г. № 53-ос и от 30.06.2021 г. № 56-ос соответственно.

Коваль Ольга Ивановна была принята на работу маляром 2 разряда (код КП 7141, основное место работы) с 01.04.2021 г. и уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ 30.06.2021 г. Приказы от 30.03.2021 г. № 45-ос и от 30.06.2021 г. № 55-ос соответственно.

Сведения об этих работниках будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 1.

Перевод или перемещение

Факт перевода на другую постоянную должность/работу или перемещения отражаем одной строкой. Если работник — основной, в графе 07 указываем категорию лица «1», если совместитель — «2».

В графе 10 — дату начала работы на новом месте.

В графе 12 проставляем «1», указывая, что это строка с информацией о переводе.

Кадровые графы 13 — 15 заполняем.

В графе 16 — реквизиты соответствующего приказа.

Пример 2. Джура Инна Петровна была переведена на должность заместителя главного редактора (код КП 1229.6, основной работник) с 20.05.2021 г. Приказ от 20.05.2021 г. № 80-ос.

Сведения о работнице будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 2.

img 2

скачать файл

Рис. 2. Фрагмент Д5. Пример 2

Если работник в пределах одного квартала был принят, а потом переведен (перемещен), то эти события отражаем в отдельных строках. Аналогично действуем и в случае, когда работник был переведен (перемещен), а потом уволен. Для каждого события своя строка. И не имеет значения, в одном или в разных месяцах квартала это произошло.

Пример 3. Мисык Илья Семенович, сомелье (код КП 5123, основной работник), был перемещен в другое структурное подразделение с 11.05.2021 г., а 31.05.2021 г. уволен по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ. Приказы от 06.05.2021 г. № 32-ос и от 27.05.2021 г. № 35-ос соответственно.

Сведения о работнике будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 3.

img 3

скачать файл

Рис. 3. Фрагмент Д5. Пример 3

Отпуска: беременность, роды, уход

Детские отпуска отражаем в Д5 в отдельных строках.

В графе 07 проставляем для:

— отпуска в связи с беременностью и родами код категории «5»;

— отпуска для ухода за ребенком до 3 лет — «6»;

— отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет — «4».

Кадровые графы 13 — 14 Д5 не заполняем.

В графе 16 — документ-основание для предоставления/окончания соответствующего детского отпуска. Отметим, что в общем случае это будет один и тот же документ — документ о предоставлении отпуска. Однако, если работник:

— прерывает отпуск, в графе 16 указываем реквизиты приказа (распоряжения) о прерывании отпуска;

— увольняется в таком отпуске до его окончания (т. е. не последним днем отпуска) — в графе 16 указываем реквизиты приказа об увольнении.

Если детские отпуска продлевались, в графе 10 Д5 указываем дату окончания (последний день отпуска) с учетом продления

Пример 4. Минченко Анна Семеновна (внешний совместитель) после окончания отпуска в связи с беременностью и родами идет в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет с 25.06.2021 г. Больничный лист по беременности и родам от 19.02.2021 г., серия АХХ № 254785, приказ о предоставлении отпуска для ухода от 24.06.2021 г. № 52-ос.

Савчук Олег Игоревич (основное место работы) прервал отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (приказ от 31.05.2021 г. № 48-ос) и вышел на работу на полный рабочий день с 01.06.2021 г.

Сведения о работниках будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 4.

img 4

скачать файл

Рис. 4. Фрагмент Д5. Пример 4

Будьте внимательны! Если работник, продолжая находиться в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, вышел на работу на условиях неполного рабочего времени на свое рабочее место у того же работодателя, то такой выход в Д5 не отражаем. Ведь здесь нет ни начала новых трудовых отношений, ни окончания отпуска до 3 лет.

Также помните: если работник увольняется в детском отпуске, то на него в Д5 формируем две строки на два события.

Первое событие — окончание детского отпуска. Ведь отпуск продолжается, пока работник находится в трудовых отношениях с работодателем.

Второе — увольнение.

Пример 5. Палий Ирина Андреевна, мастер смены (код КП 1222.2, основное место работы), уволена 26.06.2021 г. по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ в период отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет. Приказ об увольнении от 25.06.2021 г. № 125-ос.

Сведения о работнице будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 5.

img 5

скачать файл

Рис. 5. Фрагмент Д5. Пример 5

ГПД. Начало/окончание

Информацию о датах начала и окончания ГПД отражаем в одной строке, если эти даты приходятся на один месяц отчетного квартала. Во всех иных случаях для отражения каждого события формируем свою строку в Д5.

Если ГПД заключен с вашим работником (основным или совместителем), то в графе 06 проставляем «1 — так», если с посторонним лицом — «0 — ні».

В графе 07 указываем категорию лица «3».

В графах 11, 12 ставим отметку «0».

Кадровые графы 13 — 15 не заполняем.

В графе 16 указываем реквизиты ГПД, а в графе 17 в случае отражения информации о дате окончания ГПД — соответствующую главу или статью ГКУ, регулирующую отношения по такому договору.

Пример 6. Коваленко Ольга Андреевна (стороннее лицо, неработник) выполняла работы на основании договора подряда от 12.04.2021 г. № 26/21 с 12 апреля по 21 июня 2021 года.

Сведения о дате начала/окончания договора будут отражены в Д5 так, как показано на рис. 6.

img 6

скачать файл

Рис. 6. Фрагмент Д5. Пример 6

Подведем итоги.

ВЫВОДЫ

  • В Д5 каждое событие отражаем в отдельной строке. Исключение — ситуации, когда на один месяц отчетного квартала приходится дата приема/увольнения наемного работника, начало/окончание ГПД.
  • Внимательно читаем названия граф Д5. Если в графах 05, 06, 11, 12 вам предлагают выбрать «1 — так, 0 — ні», обязательно выбираем нужный вариант.

 

ПОДАТКИ & БУХОБЛІК ЛИПЕНЬ, 2021/№ 53

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Податки & бухоблік»



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text