Квартальная финотчетность бюджетников: отвечаем на горячие вопросы
Бюджетные ассигнования: какую сумму показать в ф. № 2-дс?
В І квартале бюджетное учреждение получило ассигнования в сумме 250 тыс. грн, но израсходовало из них только 200 тыс. грн. Какую сумму следует показать в стр. 2010 ф. № 2-дс?
При отражении информации о доходах в стр. 2010 "Бюджетные ассигнования" ф. № 2-дс необходимо учесть следующие правила.
Во-первых, в этой строке отражаем поступления средств, полученных за счет бюджетных ассигнований на выполнение учреждением своих полномочий, определенных законодательством(субсчет 7011 "Бюджетные ассигнования").
Учитывая это, в стр. 2010 должна попасть вся сумма бюджетных ассигнований, полученных учреждением в І квартале, т. е. 250 тыс. грн. При этом не имеет значения, сколько учреждение израсходовало ассигнований в течение квартала. Более того, сумму остатка неиспользованных бюджетных ассигнований в ф. № 2-дс вообще показывать не нужно.
Во-вторых, из общей суммы полученных ассигнований обязательно исключаем ассигнования капитального характера, которые учитываем в составе средств целевого финансирования (субсчет 5411). Информацию о таких средствах приводим в стр. 1450 ф. № 1-дс. А вот в ф. № 2-дс эти показатели не отражаем. Об этом свидетельствует предписание п. 2 разд. II Порядка заполнения форм финансовой отчетности в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 28.02.2017 № 307.
Поэтому прежде чем заполнить стр. 2010 ф. № 2-дс, бухгалтеру следует провести некоторые математические вычисления.
Об особенностях отражения доходов в ф. № 2-дс и других нюансах составления квартальной финотчетности см. в материале "Финотчетность: шпаргалка по составлению" // "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 23-24 (ср. USER_SHOW_ID).
ОС от благотворителя: где показать в ф. № 2-дс?
Учреждение в І квартале получило благотворительную помощь - основные средства (далее - ОС). Какую сумму показать в стр. 2130 ф. № 2-дс?
Отражая информацию о благотворительной помощи, полученной в форме ОС, в ф. № 2-дс, прежде всего следует помнить о порядке признания и начисления доходов от таких операций в бухучете. Среди ключевых моментов следующие:
1) поступление благотворительной помощи предусматривает увеличение доходов по Кт субсчета 7511 "Доходы по необменным операциям";
2) на сумму бесплатно полученных ОС увеличиваем внесенный капитал. Для этого делаем следующую учетную запись: Дт 7511 - Кт 5111;
3) бесплатно полученные объекты подлежат амортизации в общем порядке. При начислении амортизации на бесплатно полученные ОС делаем запись: Дт 8014, 8114 - Кт 1411. Одновременно показываем признание доходов на сумму амортизации: Дт 5111 - Кт 7511.
Учитывая указанные учетные особенности, для заполнения ф. № 2-дс используем информацию о сальдо по Кт субсчета 7511. Поэтому фактически в стр. 2130 попадет лишь сумма амортизации, начисленной на бесплатно полученные объекты ОС.
Больше о том, как показать благотворительную помощь, полученную в натуральной форме, в финансовой отчетности, читайте в материале "МНМА от благотворителя: как показать в учете и финотчетности?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 37).
Арендаторы возместили коммунуслуги: где показать в финотчетности?
Учреждение получило от арендаторов возмещение за коммунальные услуги? В каких строках ф. № 1-дс и ф. № 2-дс показать эти суммы?
При поступлении такого возмещения учреждение-арендодатель:
- не признает полученные средства доходами;
- отражает восстановление кассовых расходов. Так, если осуществление арендодателем расходов на оплату коммунуслуг и их возмещение арендатором проведено в пределах одного бюджетного периода, сумма возмещения попадает на регистрационный счет арендодателя по КЭКР 0000. После этого учреждение проводит восстановление кассовых расходов на конкретную сумму по соответствующим КЭКР (2271, 2272, 2273, 2274, 2275).
Учет расчетов с арендаторами (как по арендной плате, так и по возмещению стоимости коммунуслуг) ведут на субсчете 2117.
Если на конец отчетного периода учреждение-арендодатель имеет дебиторскую задолженность по невозмещаемым коммунальным услугам, такую сумму следует показать в составе прочей текущей дебиторской задолженности - стр. 1150 ф. № 1-дс.
При поступлении от арендатора возмещения за коммунальные услуги учреждение-арендодатель делает запись: Дт 2313 - Кт 2117. Тем самым мы показываем погашение дебиторской задолженности. Если же задолженность была погашена до конца отчетного периода, эти суммы необходимо учесть при исчислении остатков по субсчетам 2313 и 2117, а также при отражении показателей по кодам стр. 1160 и 1150 в ф. № 1-дс. Вот и все.
В Отчете о финансовых результатах (ф. № 2-дс) такие операции не отражаются.
Вернули прошлогоднюю переплату в бюджет: где показать в ф. № 2-дс?
В І квартале этого года на счет учреждения была возвращена переплата за газ, потребленный в 2022 году. Эти средства учреждение вернуло в бюджет, поскольку расходы на оплату газа в 2022 году осуществлены за счет средств общего фонда. В какой строке ф. № 2-дс показать такие суммы?
Не удивляйтесь, но такие суммы не имеют никакого отношения к ф. № 2-дс.
Дело в том, что при получении таких средств от поставщика и их перечислении в бюджет ни доходы, ни расходы не возникают. Эти суммы проходят через счета учреждения "транзитом". А потому и отражать такие поступления в ф. № 2-дс не нужно.
