Наши сайты:
buhgalter.com.ua
03.03.18
1807 0
Распечатать
Избранное

Ошибка в фамилии и в дате увольнения: исправляем ЕСВ-отчет

В Отчете по ЕСВ за август 2017 года допущены две ошибки: 1) в таблице 6 по одной из работниц неверно указана фамилия (работница вышла замуж и сменила фамилию); 2) в таблице 5 по одному из работников неверно указали дату увольнения. Как исправить такие ошибки, если они были обнаружены после окончания предельного срока для предоставления отчета, т. е. в конце сентября? Предусмотрена ли ответствен­ность за допущение такой ошибки?


Если при заполнении ЕСВ-отчета вы допустили ошибку только в персональных данных работника, то ее можно условно отнести к «несуммовым» ошибкам. Особенность «несуммовых» ошибок заключается в том, что их можно исправить путем отмены или корректировки. Работодатель, задавший вопрос, неверно указал фамилию работницы в таблице 6 и дату увольнения работника в таблице 5 — эти ошибки не касаются сумм, соответственно их можно отнести к «несуммовым».

Напомним, что работодатель несет ответственность за неправильное и недостоверное предоставление персонифицированных данных по своим работникам. Должностные лица могут понести наказание согласно ст. 1651 Кодекса Украины «Об административных правонарушениях» от 07.12.84 г. № 8073-X в виде штрафа от тридцати до сорока необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

В свою очередь, предоставление недостоверных персонифицированных данных и игнорирование необходимости исправления этих данных будут иметь негативные последствия для работника, в отношении которого допущена ошибка. Ведь данные, предоставленные работодателями о своих работниках в виде ежемесячного ЕСВ-отчета, в дальнейшем используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии, фондами социального страхования при назначении страховых выплат.

Искажение персональных данных лица может негативно отразиться на размере пенсионных и других страховых выплат.

При исправлении «несуммовой» ошибки следует руководствоваться положениями Порядка № 435*. А конкретнее — разделом V этого Порядка. Так вот, предельные сроки для исправления «несуммовой» ошибки в случае ее самостоятельного выявления Порядком № 435 не установлены. А значит, исправляйте ее, как только нашли.

* Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Исправляем ошибку «неверно указана фамилия». Для исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для лица, с которым у вас продолжаются трудовые (гражданско-правовые) отношения, вам достаточно в следующем месяце подать отчетные сведения о лице уже с правильной фамилией, именем или отчеством.

В случае необходимости исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для уволенного работника необходимо воспользоваться «скасовуючою» формой отчета, где одна таблица будет содержать ошибочные сведения — тип «скасовуюча» и вторая — с указанием типа «початкова» с правильными сведениями.

Исправляем ошибку «неверно указанная дата увольнения». Ошибка в этом случае была допущена не только в таблице 5 ЕСВ-отчета, но еще и в таблице 6. Дело в том, что если в таблице 5 ЕСВ-отчета есть отметка о начале или окончании трудовых отношений с застрахованным лицом, то в таблице 6 в графе 15 работодатель указывает соответствующее количество дней пребывания в трудовых (гражданско-правовых) отношениях. В случае если вы в графе 15 таблицы 6 укажете количество дней, соответствующее полному месяцу, и при этом в таблице 5 отметите дату приема на работу или увольнения с работы в середине месяца, то система, которая принимает отчетные сведения, сообщит вам об ошибке.

В случае выявления страхователем в ЕСВ-отчете после окончания отчетного периода ошибки в реквизитах (кроме сумм), касающихся застрахованного лица, подаются отменяющие документы. То есть страхователь должен сформировать и подать ЕСВ-отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц ЕСВ-отчета, соответствующую таблицу с указанием типа формы «скасовуюча» с ошибочными сведениями и соответствующую таблицу с указанием типа формы «початкова» с правильными сведениями.

Пункт 6 разд. V Порядка № 435.

Необходимо различать следующее: на титульном листе (перечень таблиц Отчета) приводят форму Отчета («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»), а в самих таблицах указывают тип таблицы («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»).

Таким образом, за последний отчетный период, в котором работник находился в трудовых отношениях с работодателем (за месяц увольнения — август), составьте:

1) таблицу 5 с типом «скасовуюча», данными уволенного работника и ошибочной датой увольнения;

2) таблицу 5 с типом «початкова», данными уволенного работника и правильной датой увольнения;

3) титульный лист (перечень таблиц Отчета) по форме «скасовуюча» на обе таблицы 5;

4) таблицу 6 с типом «скасовуюча». В нее внесите сведения, которые были ошибочными, — количество дней пребывания в трудовых отношениях, ранее указанное в таблице 6 ЕСВ-отчета за август. Кроме этого, в строке дублируются все другие данные, которые были указаны правильно и исправлению не подлежат;

5) таблицу 6 с типом «початкова». В нее внесите строку с правильными данными о застрахованном лице — правильным количеством дней пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях в месяце увольнения.

Причем заполняйте их таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17 — 21, соответствовали суммам, приведенным в таблице 6 с типом «скасовуюча»;

При формировании и предоставлении таблицы 6 ЕСВ-отчета с отметкой «початкова» в отчете по форме «скасовуюча» изменения в суммовых показателях (реквизиты 17 — 21) не допускаются.

6) к обеим таблицам 6 составьте один Перечень таблиц отчета по форме «скасовуюча».

Обратите внимание! «Скасовуючий» тип таблицы 6 ЕСВ-отчета не может применяться без одновременного предоставления таблицы 6 с типом «початкова», а «скасовуючий» тип таблицы 5 ЕСВ-отчета может применяться без одновременного предоставления таблицы 5 с типом «початкова».

При предоставлении отчета по форме «скасовуюча» таблица 1 ЕСВ-отчета не формируется.

Наш сайт полезен для вас?

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Бухгалтер 911


Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом

Комментарии (0)
Оставить комментарии:
Ваше имя
Комментарии
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться