Информация по теме "" | Публикации по тегу
23.12.21
743 0
Распечатать
Избранное

Заявление-расчет: заполняем с е-больничными особенностями

Украина полным ходом переходит на е-больничные. Поэтому получив электронный листок нетрудоспособности, наши читатели уже знают, когда нужно назначать матобеспечение. И вот комиссия по соцстрахованию приняла решение об оплате работнику дней болезни. А дальше — дело за малым: заполнить и подать в ФСС заявление-расчет. Какие нюансы при этом следует учесть, расскажем в этой статье.


Базовые моменты

Начнем с главного. Напомним, что заявление-расчет — это документ, на основании которого проводится финансирование страхователей за счет средств ФСС. Поэтому его заполняем и подаем в ФСС только в том случае, если работнику начислено пособие, финансируемое за счет ФСС.

Внимание! Если работнику начислены больничные только за дни болезни, оплачиваемые за счет работодателя (первые пять дней), заявление-расчет подавать в ФСС не нужно.

Форма заявления-расчета приведена в приложении 1 к Порядку № 12*.

* Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств ФСС, утвержденный постановлением правления ФСС от 19.07.2018 № 12.

Срок подачи заявления — не позднее 5 рабочих дней со дня принятия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию решения о выплате материального обеспечения.

Заявление-расчет подаем по местонахождению страхователя. Для этого есть два способа — подать «заявку» можно:

1) либо в бумажном виде (лично). В таком случае заявление заполняем в двух экземплярах:

• первый — вместе с документами, на основании которых назначается пособие, храним у страхователя;

• второй — подаем в ФСС;

2) в электронном виде (с применением ЭЦП). Но предупреждаем, для этого сперва нужно:

• установить специализированное программное обеспечение для создания и предоставления электронных документов в ФСС. Обратите внимание! Через кабинет страхователя на портале ПФУ подать заявление-расчет пока нельзя. Для этого нет соответствующего функционала;

• заключить договор о предоставлении электронных документов в ФСС с отделением рабочего органа ФСС.

Как это сделать и какие документы для этого понадобятся — читайте в статье «Заявление-расчет: подаем в электронной форме» // «ОТ», 2020, № 10.

Если вы сторонник электронного способа подачи «заявки», то распечатайте ее и храните у себя вместе с документами, на основании которых назначалось пособие.

Внимание! Заявления-расчеты, присланные по почте, не принимают.

И немного об ответственности. Скажем сразу — за нарушение срока подачи заявления-расчета ответственность не предусмотрена. Об этом прямо заявил ФСС в своем письме от 11.10.2021 № 2369-11-1. А все потому, что ответственность за такое нарушение не предусмотрена ни Законом о соцстраховании, ни Порядком № 12.

В то же время согласно Порядку № 12 ответственность за достоверность данных, указанных в заявлении-расчете, несет страхователь. Поэтому будьте внимательны.

Но это лишь основные моменты, которые нужно помнить при формировании и подаче заявления-расчета для получения финансирования от ФСС. Есть ряд особенностей, которые стоит учитывать при заполнении «заявки» по е-больничным. Какие? Читайте дальше.

Просто разделяй!

Заявление-расчет по е-больничным заполняем и подаем отдельно от заявления-расчета по бумажным листкам нетрудоспособности*.

* До 01.02.2022 их могут выдавать, но в строго определенных случаях (подробности — в статье «Бумажные больничные после 1 октября» // «ОТ», 2021, № 21).

При этом тем, кто подает заявление в электронной форме, обязательно нужно поставить галочку в соответствующем окошке в левом верхнем углу формы.

Конечно, если работник принес бумажный листок нетрудоспособности по одному страховому случаю, а по второму — электронный, то разбросать такие больничные листы по «заявкам» не сложно. Но вот вопрос: что делать, если по одному страховому случаю есть и е-больничный, и бумажный больничный лист?

Пример 1. На работника предприятия сформирован электронный больничный лист (с 07.12.2021 по 13.12.2021). По окончании болезни он принес бумажный листок нетрудоспособности, являющийся продолжением первого (с 14.12.2021 по 17.12.2021). Сколько нужно заполнить заявлений, если бумажный больничный выдан как продолжение электронного?

То, что такие случаи бывают, подтвердил сам ФСС**. Например, это может произойти из-за:

** fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/978421

• технических ошибок, которые привели к невозможности формирования продолжения е-больничного и они не были устранены в течение 7 дней;

• ошибок при создании медзаключения и истечения срока (7 дней), в течение которого врач имел возможность внести в него изменения.

В таком случае е-больничный и его продолжение (бумажный листок нетрудоспособности) составляют один страховой случай и должны быть оплачены как один страховой случай (первые пять дней — за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС). При этом в бумажном больничном обязательно приводят номер электронного листка нетрудоспособности.

Несмотря на это, заполнить придется все же два заявления-расчета:

• в первом указать сведения об электронном больничном (в нашем примере два дня болезни по электронному больничному листу должны быть оплачены за счет ФСС);

• во втором — о бумажном листке нетрудоспособности (невзирая на то, что он является продолжением электронного).

Идем дальше.

Следи за номерами

У е-больничных нет серии, как у бумажных бланков.

При формировании в Электронном реестре листков нетрудоспособности электронному больничному присваивается единый регистрационный номер. На сегодняшний день он состоит из 20 цифр и генерируется в формате:

Именно его переносим в гр. 8 «Номер» приложения 1.1 заявления-расчета.

А вот графу 7 «Серія» приложения 1.1 заявления-расчета по е-больничным оставляем незаполненной (в электронном варианте) или ставим «Х» (в бумажной форме).

Заметьте: номер случая нетрудоспособности в регистрационном номере е-больничного указывает на то, является такой больничный лист первичным или продолжением (у всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая, он совпадает).

Соответственно первый по дате е-больничный с одним номером случая нетрудоспособности, в гр. 9 приложения 1.1 обозначаем кодом «1», все последующие (с таким же номером случая нетрудоспособности) — как продолжение (кодом «2»).

Пример 2. Работнице предприятия Петренко Е. А. (регистрационный номер — 1023456789) начислены больничные на основании нескольких электронных листков нетрудоспособности:

е-больничного № 1811618-2003455411-1 (за период с 26.11.2021 по 02.12.2021);

е-больничного № 1811618-2003562314-1 (за период с 03.12.2021 по 06.12.2021);

е-больничного № 1811618-2003620458-1 (за период с 07.12.2021 по 09.12.2021).

У е-больничных совпадает номер случая нетрудоспособности (1811618), поэтому:

• больничный за период с 26.11.2021 по 02.12.2021 будет первичным;

• больничные листы за период с 03.12.2021 по 06.12.2021 и за период с 07.12.2021 по 09.12.2021) — продолжением.

Заполним графы 7 — 9 приложения 1.1 в бумажной форме на основании приведенных выше данных (см. рис. 1).

Рис. 1. Пример заполнения гр. 7 — 9 приложения 1.1

Напомним: поскольку первичный больничный лист (за период с 26.11.2021 по 02.12.2021) оплачивается частично за счет работодателя (первые пять дней болезни), а частично — за счет ФСС (начиная с 6-го дня болезни), заявление-расчет заполняем с учетом таких особенностей:

• в гр. 13 проставляем общее количество календарных дней болезни, подлежащих оплате, как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя — 7 к. дн. (с 26.11.2021 по 02.12.2021);

• в гр. 14 — дни болезни, подлежащие оплате за счет ФСС — 2 к. дн. (01.12.2021 и 02.12.2021).

И конечно, каждый листок нетрудоспособности в заявлении-расчете указываем в отдельной строке.

10 новых причин

У е-больничных коды причин отличаются от кодов, предусмотренных для бумажных больничных (см. таблицу ниже).

Поэтому в гр. 10 приложения 1.1 вносим код, соответствующий одной из следующих причин нетрудоспособности (ее найдете в самом е-больничном).

Заметьте, что в е-больничном нет отметки о непроизводственной травме. Для общего заболевания и непроизводственной травмы предусмотрен один код временной нетрудоспособности — «1».

Несмотря на это, работодатель не должен выяснять детально причину нетрудоспособности работника, поскольку диагноз — это его персональные данные*.

* fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/977450

Если же в медзаключении появится отметка о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, ФСС сможет изменить причину нетрудоспособности после завершения расследования.

Помни о сокращении

Период временной нетрудоспособности в е-больничном может быть сокращен.

Коды причин нетрудоспособности для е-больничных

Код

Причина нетрудоспособности в электронном больничном листе

1

временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве

2

беременность и роды

3

необходимость ухода за больным ребенком

4

необходимость ухода за больным членом семьи

5

необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком

6

карантин, установленный в соответствии с законодательством

7

протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия

8

нахождение в отделении санаторно-курортного заведения

9

временный перевод согласно медзаключению на более легкую, нижеоплачиваемую работу

10

нахождение в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного КМУ

Поэтому будьте внимательны, заполняя графы 11, 12 приложения 1.1.

Такое «сокращение» может произойти, если в период, когда работнику уже открыт один е-больничный, поступят данные о:

• новом медзаключении в пределах случая временной нетрудоспособности;

• медзаключении с отметкой о новом случае временной нетрудоспособности в пределах одной категории медзаключений или медзаключения по другой категории;

• установлении МСЭК группы инвалидности (изменении группы инвалидности, подтверждении ранее установленной группы инвалидности).

Тогда период действия первого е-больничного может быть сокращен в зависимости от того, какая причина нетрудоспособности указана в новом е-больничном*. Рассмотрим пример.

* Подробнее с правилами сокращения периодов временной нетрудоспособности в листках нетрудоспособности вы можете ознакомиться в статье «е-Больничные: покой нам только снится…» // «ОТ», 2021, № 19.

Пример 3. 25.11.2021 у работницы Петренко Е. А. заболел ребенок (5 лет), в связи с чем ей был открыт е-больничный на 14 календарных дней. Однако 2 декабря 2021 года ей оформлен еще один е-больничный, но уже в связи с беременностью и родами.

е-Больничный с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» сокращает действие е-больничного с любой другой причиной нетрудоспособности.

Поэтому дата закрытия первого е-больничного сдвинется — с 08.12.2021 на 01.12.2021.

Заполним приложение 1.1 на основании имеющихся данных (рис. 2).

Рис. 2. Пример заполнения гр. 11, 12 приложения 1.1

Кравченко Дарья

Оплата труда, декабрь, 2021/№ 24

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.