Информация по теме "" | Публикации по тегу
14.06.21
152 0
Распечатать
Избранное

«Звітний» — «Довідковий»: тонкости подачи объединенного отчета

Ох, и веселую жизнь устроил всем новый объединенный отчет по ЕСВ, НДФЛ и ВС. И казалось бы, он квартальный, поэтому несколько месяцев можно отдохнуть. Так и есть, но повезло не всем. В некоторых случаях придется подавать этот отчет и за отдельные месяцы в пределах квартала. Для этого придумали Расчет1 с двойным типом «Звітний» — «Довідковий». О нем сегодня и поговорим.


1Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4.

Чтобы понять, при каких обстоятельствах нужно подавать Справочный отчет, следует знать, кому и для чего может понадобиться информация из него:

• ПФУ — для назначения пенсии работнику учреждения;

• ФСС — для начисления выплаты застрахованному лицу (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, страховых выплат в связи с несчастным случаем или профзаболеванием и т. п.);

• Центру занятости — для начисления экс-работнику учреждения пособия по безработице.

Итак, Справочный отчет нужен, когда у указанных выше органов не хватает данных по отдельным месяцам для расчета и назначения выплат застрахованным лицам.

А теперь перейдем к конкретным вопросам, которые задают наши читатели, а также пользователи портала buhgalter.com.ua и группы «Сообщество бухгалтеров бюджетных учреждений» в соцсети Facebook.

Какие строки и приложения к Расчету с типом «Звітний» — «Довідковий» нужно заполнить?

В Справочном отчете заполняем только строки 01 — 06 заглавной части. Другие строки, а также показатели в разделе І, заполнять не нужно.

Отдельно остановимся на типе документа. Он — двойной. Нужно поставить две отметки в строках: 011 — тип «Звітний» и 014 — тип «Довідковий».

Важный реквизит — причина подачи Справочного отчета. Это может быть назначение пенсии или материального обеспечения, страховых выплат. Ее нужно указать в «шапке» соответствующего приложения, которое подаем в составе такого Расчета:

• в приложении Д1 — строка 035;

• в приложении Д5 — строка 036;

• в приложении Д6 — строка 034.

Какое приложение заполнить? Это зависит от причины отчетности:

для назначения пенсии — приложение Д1 за месяцы в пределах отчетного квартала, за который подается информация. Если лицо со спецстажем, тогда также формируем приложение Д6. Приложение Д5 заполняем только в случае, если имеющаяся в нем информация может повлиять на расчет пенсионных выплат. Например, работник был принят в апреле, а в мае он подал заявление на назначение пенсии (см. ниже);

для назначения материального обеспечения, страховых выплат — приложение Д1 за месяцы в пределах отчетного квартала, за которые подается информация. При необходимости формируем также приложение Д5. Например, если приняли/уволили работника, предоставили или у него закончились отпуск в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 лет, что может повлиять на сумму выплат.

Заметьте: приложение 4ДФ в справочной отчетности участия не принимает.

Нужно ли будет в Расчете с типом «Звітний» за ІІ квартал дублировать информацию из Справочного отчета за апрель (май)?

Да, нужно.

Предоставление Расчета с типом «Звітний» как «Довідковий» на работника не отменяет обязанности указать соответствующие данные в Расчете с типом «Звітний».

То есть, отчитываясь за ІІ квартал 2021 года, учитывайте: в сам Расчет и его приложения нужно будет включить сведения о начислении ЕСВ по лицам, в отношении которых раньше был предоставлен Справочный отчет. Об этом идет речь в письме ПФУ от 22.01.2021 г. № 2800-050102-1/2832.

Как правильно нумеровать Расчет, подавая «Звітний» как «Довідковий»?

По разъяснениям специалистов ГНСУ, нумерация Расчета ведется сквозной с начала года (см. «Оплата труда», 2021, № 9, с. 25).

Например, учреждение подало Отчетный Расчет с приложениями за І квартал 2021 года. В поле «номер Розрахунку» строки 02 заглавной части было указано «1».

Теперь возникла необходимость подать Справочный отчет за май 2021 года. Если между Отчетным и Справочным Расчетами не было других отчетов, то в поле «номер Розрахунку» ставим «2». Если же, например, был еще Расчет «Звітний новий» (или «Уточнюючий») за І квартал 2021 года, то он «забрал» себе номер «2», а Справочный Расчет будет иметь номер «3».

В то же время на практике есть много успешных примеров нумерации в пределах квартала. И такие отчеты приняты, квитанция № 2 получена.

Выглядит это следующим образом. Если Справочный отчет, например, за апрель 2021 года — первый документ за месяцы ІІ квартала, то в поле «номер Розрахунку» указываем «1». При необходимости, подавая еще Справочные Расчеты (допустим, что их три), нумеруем их соответственно «2», «3», «4». А когда наступит время Отчетного Расчета за ІІ квартал 2021 года, то он получит номер «5».

Очевидно, этот реквизит «погоды не делает». И как ни крути, отчет будет принят. Это, безусловно, радует. Ведь и без того хватает проблем с заполнением других реквизитов Справочного отчета.

Работник был на больничном с 27 апреля по 17 мая 2021 года. В какой срок нужно подать Справочный отчет?

В этой ситуации его вообще не нужно подавать.

Объясним. Болезнь началась в апреле 2021 года. Итак, для определения суммы больничных расчетным периодом является апрель 2020 года — март 2021 года. Сведения о доходах за этот период ФСС уже получил — из отчетов за 2020 год и за І квартал 2021 года. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности апрельские доходы Фонда не нужны. Поэтому и в справочной отчетности необходимости нет.

Но раз уже зашла речь о сроках подачи Справочного отчета, то заметим: порядок заполнения Расчета не содержит для этого строгих сроков. Как, например, для обычного Отчетного Расчета, который следует подать в течение 40 календарных дней после отчетного квартала.

Итак, Справочный отчет следует подавать в течение отчетного квартала при наступлении событий, требующих такой подачи (назначение пенсии или других социальных выплат застрахованному лицу).

То есть, например, в случае назначения пенсии в мае 2021 года нужно подать Справочный отчет с информацией о начисленных доходах и уплаченном ЕСВ в апреле 2021 года (т. е. месяце, предшествующем месяцу назначения пенсии). Это можно сделать до конца июня 2021 года.

Такой же предельный срок будет и в случае подачи заявления на назначение ее в июне 2021 года. Однако в расчет войдет информация о начисленных доходах в апреле и мае 2021 года.

Если не успеваете подать Справочный отчет до конца июня, то дальше уже за ІІ квартал 2021 года подайте Расчет с типом «Звітний». Отдельно формировать Справочный отчет после окончания отчетного квартала за его месяцы не надо.

В мае 2021 года уволились три работника. Один из них встал на учет в Центре занятости, второй идет на пенсию, третий принят в другое учреждение. Нужно ли подавать Справочный отчет на всех троих? Можно ли сделать это одним документом?

Нет и нет.

Во-первых, подать Справочный отчет нужно только на первого и второго работников.

То есть тех, кто после увольнения выходит на пенсию или становится на учет как безработный с выплатой соответствующего пособия в Центре занятости.

Если же увольняемый работник планирует самостоятельно трудоустроиться, то формировать Справочный отчет не нужно. Ну а если его планы изменятся, то Центр занятости отправит обращение о необходимости подачи Расчета.

Во-вторых, подать «оптовый» Справочный отчет не получится. Его следует формировать на каждого работника отдельно.

Так же и в ситуации с больничными. Например, если в мае 2021 года заболели два работника, то для финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности от ФСС нужно сформировать и подать два отчета: по одному на каждого работника.

Работник болел с 17 по 21 мая 2021 года. Нужно ли подавать Справочный отчет?

Нет, не нужно.

В этой ситуации работник болел пять дней. Значит, больничный полностью оплачивает учреждение-работодатель. ФСС этот вопрос не коснется. А следовательно, и подавать Справочный отчет нет необходимости.

Работник Плюшенко Леонид Иванович предоставил два больничных листа. Первый подтверждает болезнь с 26.04.2021 г. по 07.05.2021 г., второй — с 11.05.2021 г. по 21.05.2021 г. Пособие по временной нетрудоспособности по обоим листам начислено в мае. За какие месяцы нужно подать Справочный отчет? Нужно ли исключать дни больничного при заполнении графы 14 приложения Д1?

Справочный отчет следует подать только за апрель 2021 года. В его состав войдет сам Расчет и приложение Д1 (при условии, что работник не имеет спецстажа).

В описанной ситуации имеем два отдельных больничных листа. За период болезни с 26 апреля по 7 мая больничные нужно исчислить исходя из выплат за расчетный период апрель 2020 года — март 2021 года. Данные за эти месяцы ФСС имеет. Поэтому справочно отчитываться не нужно. А вот для исчисления пособия по временной нетрудоспособности с 11 по 21 мая расчетным периодом является май 2020 года — апрель 2021 года.

Поскольку за апрель 2021 года ФСС данных не имеет, то нужно предоставить их через Справочный отчет за этот месяц. В его состав войдет сам Расчет и приложение Д1 (при условии, что не было оснований для заполнения приложения Д5).

За май 2021 года Отчет подавать не нужно, ведь он находится за пределами расчетного периода. Теперь по поводу второго вопроса — о заполнении графы 14 приложения Д1. Здесь указываем количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях, прохождения военной службы в течение отчетного месяца.

Поэтому в графу 14 заносим все дни апреля — «30» (без вычета дней болезни), поскольку в период болезни Плюшенко Л. И. не перестал быть работником учреждения. Напомним два важных правила, касающихся больничных:

1) они не входят в расчет пособия по временной нетрудоспособности;

2) они попадают в отчет того месяца, в котором фактически начислены.

Из этого следует, что больничные за апрель не попадают ни в апрельский Справочный отчет, ни в расчет больничных за период болезни с 11 по 21 мая 2021 года.

Поэтому в приложении Д1 за апрель 2021 года указываем только зарплату за отработанное время в апреле. Допустим, что ее сумма составляет 6092,40 грн. Как это будет выглядит в приложении Д1, см. на рис. 1.

скачать файл

Рис. 1. Приложение 1 за апрель 2021 года

Гайдамака Юлия Васильевна была принята на должность повара 04.05.2021 г. 8 июня 2021 года она подала заявление на назначение пенсии и сообщила об этом работодателю. База начисления за май — 6378,12 грн (ЕСВ — 1403,19 грн). Как правильно заполнить Справочный отчет?

Для исчисления и назначения пенсии ПФУ необходимы сведения о базе начисления ЕСВ за май 2021 года, определенной по работнику, и начисленного на нее ЕСВ. Ведь на день предоставления заявления в Госреестре общеобязательного социального страхования такая информация отсутствует .

Поэтому формируем Расчет с типом «Звітний» как «Довідковий». Он будет состоять непосредственно из самого Расчета с заполненными строками 01 — 06 заглавной части и двух приложений:

• Д1 за май 2021 года с суммами дохода и ЕСВ:

• Д5 со сведениями о приеме работника на должность повара.

Пример заполнения приложений см. на рис. 2 и 3.

скачать файл

Рис. 2. Приложение 1 за май 2021 года

скачать файл

Рис. 3. Приложение 5 за май 2021 года

Жиленко Екатерина

Бюджетная бухгалтерия, июнь, 2021/№ 22

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.