Автомобильные «мелочи»: как отразить в учете?

Комплектуем авто необходимым

Приобретение автомобильной аптечки, огнетушителя и знака аварийной остановки — это не прихоть учреждения, а законодательное требование.

Так, эксплуатация транспортных средств (далее — ТС) запрещена, в частности, если в таком авто отсутствуют:

— медицинская аптечка с нанесенными на нее сведениями о типе ТС, для которого она предназначена;

— знак аварийной остановки (мигающий красный фонарь);

— рабочий огнетушитель.

Такие требования к эксплуатации ТС предусмотрены п.п. «є» п. 31.4.7 ПДД*.

* Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от 10.10.2001 № 1306.

Автомобильная аптечка: на какой субсчет оприходовать?

Учреждение может приобрести автомобильную аптечку как полностью укомплектованную, так и отдельно лекарственные средства и изделия медицинского назначения.

Избирая субсчет для учета таких материальных ценностей, следует руководствоваться общими правилами. Так, относим материальные ценности к той или иной категории активов, ориентируясь в первую очередь на срок их полезного использования.

И поскольку срок службы автоаптечки превышает один год, ее целесообразно рассматривать как отдельный объект необоротных активов. А учитывая среднерыночную стоимость автомобильных аптечек, такие активы следует учитывать, в частности, в составе малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) на субсчете 1113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Что касается лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных для пополнения аптечки, их учитываем в составе запасов на субсчете 1512 «Медикаменты и перевязочные средства».

Списываем такие лекарства и изделия медицинского назначения после их фактического использования водителем. Фактическое использование медикаментов должно быть подтверждено Актом списания, оформленным по типовой форме. Стоимость использованных медикаментов относим на расходы отчетного периода по дебету субсчета 8013 «Материальные расходы».

Огнетушитель для авто: как учитывать?

Теперь об учете огнетушителей. Собственно, с этим вопросом все более-менее понятно. Срок эксплуатации огнетушителя превышает один год. Соответственно такие ценности, как огнетушители, следует относить к МНМА и учитывать на субсчете 1113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Таким образом, приобретенный для служебного авто огнетушитель следует учитывать по таким правилам:

1) все расходы, формирующие первоначальную стоимость будущего актива, накапливаем на субсчете 1312 «Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы»;

2) во время введения в эксплуатацию огнетушителя оформляем Акт введения в эксплуатацию ОС по типовой форме. В таком Акте приводим информацию о первоначальной стоимости огнетушителя и его короткую характеристику;

3) после введения в эксплуатацию огнетушителя бухгалтерская служба должна:

— присвоить ему номенклатурный номер;

— открыть Инвентарную карточку учета объекта ОС по типовой форме;

4) амортизацию на огнетушитель начисляем в общем порядке методом «50/50». То есть в месяце передачи огнетушителя в эксплуатацию начисляем амортизацию в размере 50 % его первоначальной стоимости и остальные 50 % — в месяце его исключения из активов (списания с баланса).

Обстоятельно о порядке списания огнетушителей читайте в материале «Непридатні вогнегасники: які умови списання?» // «Бюджетная бухгалтерия», 2024, № 36 (ср. USER_SHOW_ID).

Знак аварийной остановки: какой субсчет применять?

Как мы уже отмечали, ориентиром для отнесения материальных ценностей к той или иной категории активов является срок полезного использования соответствующих активов.

Так, по общему правилу, если срок эксплуатации активов не превышает один год, такие активы следует учитывать в составе запасов.

Что же касается срока использования знака аварийной остановки, то по большей части он не превышает один год. Кроме того, стоимость его небольшая.

Учитывая это, считаем целесообразным для учета знака аварийной остановки применять субсчет 1812 «Малоценные и быстроизнашиваемые предметы». Поскольку именно этот субсчет предназначен для учета предметов хозяйственного и конторского обустройства, которые используются в течение не более одного года.

Соответственно операции, связанные с приобретением и списанием знака аварийной остановки, следует отражать в бухучете по правилам учета МБП.

Следовательно, стоимость знака аварийной остановки, переданного в использование водителю, списываем на расходы отчетного периода. В подтверждение этого факта составляем Акт списания запасов по типовой форме.

В то же время стоимость переданного в эксплуатацию знака списываем с баланса с дальнейшей организацией его оперативного количественного учета по месту эксплуатации и ответственному лицу в течение всего срока фактического использования.

Как организовать ведение оперативного учета МБП, читайте в материале «Видача МШП працівникам: який документ складати?» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2023, № 12). Напомним лишь, что для этого целесообразно применять такой регистр, как Книга оперативного учета МБП.

* Больше информации об этой бухгалтерской программе вы найдете по ссылке: fit.com.ua.

После того как знак аварийной остановки станет непригодным для эксплуатации, списываем его с оперативного учета. Для оформления этой операции целесообразно составить в произвольной форме акт списания МБП.

Также не забудьте сделать соответствующие записи в регистре оперативного количественного учета МБП — в Книге оперативного учета МБП.