Бесперебойник + комп: учитываем вместе или отдельно?
Как классифицировать?
Обычно источники бесперебойного питания (далее - ИБП) используют для защиты оборудования от перебоев в электросети и некачественного электропитания. Учреждения могут использовать такие устройства для работы различного оборудования: компьютерной техники, отопительного и телекоммуникационного оборудования. Впрочем, главная задача ИБП - решение проблемы временного отсутствия электроэнергии. Они обеспечивают работу компьютерного оборудования в течение времени, достаточного для корректного сохранения важной информации.
Следовательно, учреждения используют ИБП для защиты различного оборудования. При этом такое устройство можно подключить к любой компьютерной технике.
Учитывая это, ИБП является законченным обособленным устройством, предназначенным для выполнения самостоятельных функций. Ведь такое устройство соответствует всем требованиям признания активом, указанным в п. 2 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.
Следовательно, ИБП 100-процентно является самостоятельной единицей учета и его следует учитывать как отдельный объект основных средств (далее - ОС) или малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА). А вот относить его в состав компьютерного комплекса ни в коем случае не стоит.
Как учитывать?
Приобретение ИБП учреждение рассматривает как приобретение ОС или МНМА. Напомним: в этом вопросе ориентируемся на стоимостный критерий признания МНМА, прописанный в учетной политике учреждения. Соответственно при оприходовании такой объект следует зачислять на субсчет 1014 или 1113.
А вот до момента ввода ИБП в эксплуатацию накапливаем все расходы для доведения его до пригодного для использования состояния на субсчете 1312 или 1311 соответственно.
При оприходовании ИБП необходимо:
1) оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС. Типовая форма этого документа утверждена приказом № 818*.
В случае приобретения нескольких устройств, которые имеют одинаковое назначение, технические характеристики и стоимость, составляем один, общий Акт. При этом информацию об ИБП записываем в Акте одной строкой. Указываем их название, краткую характеристику (описание) и, главное, количество устройств и их общую стоимость;
2) присвоить ИБП инвентарный или номенклатурный номер в зависимости от стоимости приобретения такого устройства и порядка его дальнейшего учета;
3) открыть Инвентарную карточку учета объектов ОС (Инвентарную карточку группового учета ОС) по типовой форме, утвержденной приказом № 818.
Пример. Заведение образования (неплательщик НДС) для защиты компьютерной техники от перебоев в электроснабжении приобрело 4 ИБП общей стоимостью 16000 грн.
Согласно приказу об учетной политике стоимостные признаки признания МНМА установлены на уровне 20 тыс. грн с учетом НДС. Учитывая это, приобретенные ИБП были оприходованы на субсчет 1113.
При вводе в эксплуатацию ИБП комиссия учреждения оформила Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме и присвоила им общий номенклатурный номер. Также бухгалтерская служба учреждения открыла на эти объекты Инвентарную карточку группового учета ОС.
Расходы на закупку ИБП проведены по КЭКР 2210 за счет благотворительных взносов, полученных в прошлом году.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| Приобретение ИБП + ввод в эксплуатацию | |||||
| 1 | Получен ИБП от поставщика | 1312 | 6211 | 16000 | 6 |
| 2 | Перечислены денежные средства за ИБП поставщику | 6211 | 2313 | 16000 | 2, 6 |
| 3 | Откорректирован финрезультат прошлого года на сумму средств, использованных на приобретение ИБП | 5512 | 5411 | 16000 | 17 |
| 4 | Введено ИБП в эксплуатацию | 1113 | 1312 | 16000 | 17 |
| Одновременно увеличен внесенный капитал | 5411 | 5111 | 16000 | 17 | |
| Начисление амортизации | |||||
| 5 | Начислена амортизация на ИБП при вводе в эксплуатацию в размере 50 % | 8014 | 1412 | 8000 | 17 |
| 6 | Отнесена на финансовый результат отчетного квартала начисленная амортизация | 5511 | 8014 | 8000 | 17 |
ВЫВОДЫ
- ИБП является самостоятельной единицей учета, а не составляющей компьютерного комплекса.
- В зависимости от стоимости такие устройства следует учитывать как отдельные объекты в составе МНМА на субсчете 1113 или в составе ОС - на субсчете 1014.
