Блок питания: запчасть или МБП?

Запасы - да, МБП - нет

Блок питания компьютера представляет собой встроенное устройство, предназначенное для преобразования напряжения переменного тока от сети в напряжение постоянного тока с целью питания компьютера или компьютер-сервера.

Главная особенность такого устройства - оно является неотъемлемой частью системного блока компьютера. Соответственно его стоимость входит в состав первоначальной стоимости определенного компьютера.

Обычно такие устройства выходят из строя из-за перепада напряжения в электросети. В случае замены неисправного блока питания на новый, последний следует рассматривать как сменную запасную часть к компьютеру. В свою очередь, для учета таких активов предназначен субсчет 1515 "Запасные части".

Почему все же это не МБП? Прежде всего потому, что МБП предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций. Хотя и используют их в течение непродолжительного времени: как правило, не более одного года или в течение операционного цикла (если он больше одного года).

Имейте в виду: после замены старого блока питания на новый первоначальную стоимость компьютера менять не нужно. Ведь потенциал полезности компьютера в таком случае остается на первоначально оцененном уровне.

Замена блока питания: документальное оформление + бухучет

Порядок документирования и учета операций по замене неисправного блока питания на новый должен быть следующим.

1. Работник, ответственный за обслуживание (использование) компьютерной техники, составляет докладную записку о выходе из строя компьютера и необходимости замены неисправного блока питания.

2. Комиссия учреждения составляет дефектный акт, в котором фиксирует:

- факт непригодности блока питания на основании заключения штатного (стороннего) профильного специалиста;

- потребность в приобретении запчасти (нового блока питания) для замены неисправного;

- способ замены (собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей).

3. Руководитель учреждения оформляет свое решение о необходимости проведения текущего ремонта соответствующего объекта основных средств (далее - ОС).

4. Передачу компьютера для проведения ремонта оформляем Актом передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию ОС (типовая форма, утвержденная приказом № 818*).

* Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.09.2016 № 818.

5. Возврат объекта на место эксплуатации после ремонта оформляем Актом приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных ОС (типовая форма, утвержденная приказом № 818).

6. Новый блок питания, использованный для ремонта компьютера, списываем на основании Акта списания запасов.

Обратите внимание: с 20.01.2023 следует применять типовую форму акта, утвержденную приказом Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431 (ср. USER_SHOW_ID).

7. Изъятый во время ремонта блок питания, непригодный для дальнейшего использования, оприходуем как вторичное сырье и сдаем соответствующим субъектам хозяйствования.

8. Все расходы, связанные с ремонтом компьютерной техники (в т. ч. расходы на приобретение запчастей, оплату услуг сторонних специалистов и т. п.), относим к расходам отчетного периода (Дт субсчета 8013 (8113)).