Cлужебное авто: порядок использования

Законодательная основа

На сегодняшний день действующим законодательством не утвержден типовой порядок использования легковых автомобилей для поездок, связанных со служебной деятельностью учреждений и организаций, содержащихся за счет бюджетных средств. Поэтому утвердить его ОМС придется самостоятельно. При этом при разработке такого Порядка следует учитывать требования постановления № 848¹.

¹ Постановление КМУ «Об упорядочении использования легковых автомобилей бюджетными учреждениями и организациями» от 04.06.2003 № 848.

Этим постановлением определены три основных правила. Рассмотрим их.

Обслуживание легковыми автомобилями должностных лиц учреждений и организаций, полностью содержащихся за счет государственного или местных бюджетов, осуществляется в пределах установленных лимитов и ассигнований, предусмотренных в их сметах.

Легковые автомобили используются только для поездок, связанных со служебной деятельностью должностных лиц. После каждой поездки должностное лицо, в распоряжение которого предоставлен автомобиль, в путевом листе подтверждает личной подписью время окончания обслуживания.

Использование легковых автомобилей в выходные и праздничные дни, а также во время командировки на легковом автомобиле за пределы области, АР Крым на расстояние, превышающее 200 км, осуществляется только с разрешения руководителя учреждения.

При этом руководители учреждений должны принять меры по разработке порядка использования легковых автомобилей для поездок, связанных со служебной деятельностью должностных лиц, исходя из специфики деятельности и требований постановления № 848. Прямое указание на это содержит п. 2 постановления № 848.

Пример Порядка

Для вашего удобства мы подготовили пример распоряжения головы местного совета и непосредственно Порядка использования легкового автомобиля для поездок, связанных со служебной деятельностью.

Имейте в виду: такой Порядок, как правило, утверждается распоряжением головы местного совета. Но некоторые ОМС утверждают такой Порядок и решением сессии.

Мы в своем примере приведем именно распоряжение головы.