Документы на возмещение коммуналки арендатором
Аренда бюджетными учреждениями помещений - дело не новое. Впрочем, этот процесс всегда вызывает множество вопросов. Предлагаем вместе рассмотреть, какие именно документы может получить арендатор для возмещения стоимости коммунальных услуг арендатору.
Возмещение арендатором коммунальных услуг
Прежде всего вспомним общий механизм возмещения стоимости коммунальных услуг арендатором арендодателю.
Что такое вообще коммунальные услуги?
Жилищно-коммунальные услуги - это результат хозяйственной деятельности, направленной на обеспечение условий проживания и/или пребывания лиц в жилых и нежилых помещениях, домах и сооружениях, комплексах домов и сооружений в соответствии с нормативами, нормами, стандартами, порядками и правилами, которая осуществляется на основании соответствующих договоров о предоставлении жилищно-коммунальных услуг.
Именно такое определение приведено в п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 2189*.
*Закон Украины "О жилищно-коммунальных услугах" от 09.11.2017 № 2189-VIII.
Так что это те самые, крайне необходимые услуги, без которых не обойтись ни дома, ни на рабочем месте.
Чтобы выяснить, как арендатору возместить расходы балансодержателя на такие услуги, следует обратиться к нормам Методики № 630* и Закона № 157**.
**Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.
Напомним: действие Методики № 630 распространяется на аренду государственного имущества.
В то же время органы местного самоуправления могут принять свои местные методики расчета арендной платы коммунального имущества.
ВАЖНО!
При отсутствии утвержденной местной методики расчета арендной платы коммунального имущества в вопросах аренды такого имущества следует руководствоваться нормами Методики № 630
Об этом четко указано в ч. 2 ст. 17 Закона № 157.
Имейте в виду: в плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору. Указанное следует из п. 4 Методики № 630 (ср. USER_SHOW_ID).
Таким образом, возмещение расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг арендатор должен осуществлять в соответствии с отдельным договором.
До сих пор продолжает действовать утвержденная ФГИУ форма Примерного договора № 1774*. Также продолжаем пользоваться и Примерным договором № 820**.
В соответствии с п. 6.5 разд. ІІ этого Примерного договора в течение пяти рабочих дней с даты заключения договора об аренде балансодержатель обязан предоставить арендатору для подписания два экземпляра договора о возмещении расходов на содержание имущества и предоставление коммунальных услуг.
В свою очередь, арендатор в течение десяти рабочих дней с момента получения этих экземпляров должен:
- подписать и вернуть балансодержателю экземпляр договора
или
- подать балансодержателю обоснованные замечания к суммам расходов, которые подлежат возмещению им по договору.
Балансодержатель обеспечивает обслуживание, эксплуатацию и ремонт здания, а также содержание придомовых территорий.
Арендатор, со своей стороны, участвует в расходах балансодержателя на выполнение указанных работ пропорционально занимаемой им площади в этом здании, если иное не вытекает из характера предоставляемых услуг. Это предусмотрено из п. 1.1 Примерного договора № 1774.
Кроме пропорционально занимаемой площади, в договоре могут быть предусмотрены и другие критерии распределения и оплаты потребленных услуг. Такой критерий выбирается по взаимному согласию сторон, а именно: пропорционально количеству пользователей, по количеству источников электрооборудования и т.д.
Выбирают эти критерии в случае отсутствия отдельных счетчиков по учету потребленных услуг арендатором.
Документы для возмещения коммунальных услуг
Коммунальные услуги должны предоставляться арендодателем арендатору по действующим расценкам и тарифам. Об этом упомянуто в п.п. 2.1.2 Примерного договора № 1774.
Расчет ежемесячных платежей за обслуживание и ремонт здания, коммунальные и другие услуги балансодержателя является приложением к договору(п. 7.3 Примерного договора № 1774).
Арендатор уплачивает коммунальные услуги на основании счета или акта, выставленного балансодержателем на основании такого расчета.
И хотя в Примерном договоре № 1774 не прописана возможность проверки арендатором показателей счетчиков, данных квитанций на оплату, предоставленных поставщиками коммунальных услуг, ничто не мешает прописать такие условия в договоре. Более того, п.п. 3.2.5 Примерного договора № 1774 предусматривает возможность прописания любых "других условий".
И даже если такие условия не были заблаговременно прописаны в договоре, считаем целесообразным обратиться к арендодателю с просьбой предоставить документы, подтверждающие фактическое потребление коммунальных услуг.
ЦЕННЫЙ СОВЕТ!
Оформите обращение к арендодателю письменно - письмом
Да, это может быть письмо, в котором написано: "С целью проверки правильности расчетов потребленных арендатором коммунальных услуг просим предоставить фактические данные счетчиков и квитанции на оплату...".
Но все же целесообразнее такие условия прописать в договоре заранее.
