Электронные билеты: нюансы применения во время командировки
1. Выезд в командировку из другого населенного пункта: возможно ли?
Да, это возможно.
Напомним: согласно п. 1 разд. І Инструкции № 59* под служебной командировкой следует понимать поездку работника по распоряжению руководителя предприятия, учреждения или организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения.
Причем направление работника в командировку осуществляет руководитель или его заместитель (направление в командировку госслужащего осуществляет руководитель госслужбы) и оформляет приказом (распоряжением). Это предусмотрено п. 1 разд. ІІ Инструкции № 59.
В этом распорядительном документе указывают:
— цель выезда;
— задачу (в случае необходимости);
— пункт назначения (город или города назначения, другие населенные пункты, наименование предприятия, учреждения или организации, куда направляется работник);
— срок (дату выбытия в командировку и дату прибытия из командировки);
— источник финансового обеспечения командировочных расходов;
— в случае необходимости другие ключевые моменты (вид транспорта, информация о дополнительных ограничениях по суммам и целям использования средств, предоставленных на командировку, в случае их установления руководителем, и тому подобное).
ВАЖНО!
Инструкция № 59 не запрещает прописывать в приказе на командировку особые условия выбытия в командировку, как-то фактический выезд из другого населенного пункта, при наличии объективной потребности
Кроме того, такую ситуацию рассматривал Минфин в письме от 19.06.2025 № 08030-16/М-705/1068 (ср. USER_SHOW_ID).
Так, специалисты Минфина отметили, что решение о возможности возмещения работнику расходов за приобретенные им билеты на поезд не с места постоянной работы, а с соседнего населенного пункта до места направления в командировку на основании докладной записки работника в каждом конкретном случае выносит руководитель как лицо, ответственное за финансово-хозяйственную деятельность учреждения.
При этом ничего не мешает работнику приобрести именно электронный билет.
Вывод: выезд в командировку из другого населенного пункта возможен, если это обосновано отсутствием прямого транспортного сообщения и с разрешения руководителя на основании докладной записки командированного работника. Такой порядок выезда следует зафиксировать в распорядительном документе руководителя на командировку.
2. Расходы на проезд: возможно ли возместить комиссию банка?
Да, это вполне возможно.
Ведь в соответствии с п. 6 разд. ІІ Инструкции № 59 затраты на проезд (в т. ч. перевоз багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси). При этом учитываются все расходы, связанные с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховые платежи на транспорте.
Учитывая это, никаких преград для возмещения расходов на оплату комиссии банка во время бронирования билетов нет.
ВАЖНО!
Возмещение расходов на проезд (в т. ч. в уплату комиссии банка) возможно лишь при условии предоставления командированным работником подтверждающих документов об осуществлении таких расходов
Таким образом, при наличии подтверждающего документа учреждение имеет право возместить работнику как стоимость непосредственно билета (1000 грн), так и комиссию банка (43 грн), то есть общую сумму расходов на проезд командированного работника — 1043 грн.
Вывод: учреждение имеет право возместить работнику полную сумму стоимости электронного билета вместе с банковской комиссией при наличии подтверждающих документов.
3. Дата приобретения билета не совпадает с датой отправки: как заполнить Отчет?
В Отчете следует указывать дату фактической командировки, а не дату приобретения билета.
Как следует из п. 5 разд. ІІІ Инструкции № 59 и п. 5 постановления № 98*, работник должен подать Отчет после возвращения из командировки в течение пяти банковских дней.
ВНИМАНИЕ!
В Отчете фиксируется период фактического пребывания в командировке, подтвержденный приказом о командировке и датами выезда и возвращения, а не дата приобретения билетов
В частности, в случае нашего читателя это будет 18 июля.
Поэтому в графе «Дата документа» указываем дату отправки транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, то есть дату, указанную в билете на проезд. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе о командировке как день выбытия в командировку.
Вывод: в Отчете следует указывать фактические даты командировки, а не дату приобретения билетов.
у Facebook
у Viber
у Telegram
