Фотоаппарат + объектив: учитываем вместе или отдельно?

Что считать единицей учета?

Каждый фотоаппарат для полноценного выполнения своих функций требует наличия целого комплекта соответствующих элементов. Один из самых важных — это объектив.

Существуют два варианта приобретения фотооборудования:

1) фотоаппарат вместе с объективом (так называемые модели-kit). В таком случае объектив относится к комплектующим фотокамеры;

2) фотоаппарат без объектива (так называемые модели-body). При таких условиях, кроме фотокамеры, учреждению придется дополнительно приобрести объектив (один или же несколько), технически совместимый с такой камерой.

Но прежде чем говорить об особенностях отражения в учете каждого из вариантов, выясним, можно ли фотоаппарат и объективы признавать самостоятельными объектами учета. Для этого обратимся к нормам НП(С)БУ 121.

Так, объектом ОС признают:

• законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;

• конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• другой актив, соответствующий определению ОС, или его часть, контролируемая субъектом государственного сектора.

Таким образом, со статусом фотоаппарата все понятно. Такое оборудование 100-процентно является самостоятельной единицей учета ОС или МНМА (в зависимости от стоимости). А вот комплектующие к нему вряд ли могут самостоятельно выполнять свои функции без такого оборудования. Поэтому учитывать составляющие фотоаппарата (в т. ч. и объективы) как отдельные объекты учета ОС или МНМА не следует.

Итак, фотооборудование (фотокамеру и объектив) учитываем:

• либо как один объект учета. То есть как фотокамеру, так и остальные ее комплектующие учитываем как один объект учета ОС или МНМА. Например, в комплект фотоаппарата могут быть включены: объектив, инструкция производителя, аккумуляторная батарея, зарядное устройство, USB-кабель, видеокабель, шейный ремень, крышка для объектива, окуляр на видоискатель, программное обеспечение. Поэтому если объектив приобретен сразу в комплекте с фотоаппаратом, для целей бухучета он является составляющей соответствующего объекта и отдельному отражению не подлежит;

• либо как разные (отдельные) объекты учета. При этом фотокамеру, конечно, следует учитывать как самостоятельный объект в составе ОС или МНМА. Зато объектив, приобретенный отдельно от фотокамеры, стоит учитывать как обычные комплектующие в составе запасов.

Итак, выбирайте вариант учета в зависимости от того, каким образом ваше учреждение приобретает фотоаппарат и объектив (комплектом или отдельно).

Имейте в виду: с вариантом учета следует определиться еще до момента заключения договора с поставщиком. Ведь от этого будет зависеть порядок применения КЭКР при планировании и осуществлении расходов на такие цели. Далее подробнее.

Какие КЭКР и субсчета применять?

Все комплектом

Если фотоаппарат был приобретен в комплекте с объективом, весь комплект подлежит зачислению в состав ОС или МНМА. В этом вопросе руководствуемся общими правилами. В зависимости от стоимости приобретенного фотооборудования и стоимостных признаков предметов МНМА, установленных учетной политикой учреждения, оборудование будет зачислено в состав ОС или МНМА.

Соответственно расходы на приобретение фотоаппарата и объектива планируем по одному из кодов:

• КЭКР 2210 — если фотооборудование относится к МНМА;

• КЭКР 3110 — если такое оборудование относится к ОС.

Такой объектив, как и остальные составляющие фотоаппарата, представляют с ними единое целое и входят в его первоначальную стоимость. Поэтому в бухучете как отдельные объекты они не фигурируют. Такой объектив мы учитываем в составе фотоаппарата на субсчете 1014 или 1113.

Все отдельно

Другое дело, если фотоаппарат приобретен без объектива. В этом случае объектив придется докупить и оприходовать отдельно от фотокамеры как самостоятельный актив. Это означает, что:

• расходы на приобретение объектива планируем по КЭКР 2210 (п.п. 8 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333). Кстати, в свое время на применении именно этого КЭКР настаивало Казначейство в письме «О применении КЭКР при приобретении комплектующих изделий для оборудования» от 22.02.2017 № 16-08/188-3084;

• зачисляем объектив в состав запасов (независимо от стоимости приобретения) и учитываем на субсчете 1515.

Также помните о такой особенности учета запасов: после установки на фотоаппарат его не стоит сразу списывать на расходы (субсчета 8013, 8113). Продолжайте учитывать такой объектив в составе запасов до момента наступления его непригодности к использованию. Ничего не напоминает? Да, в некотором смысле учет объективов к фотоаппарату подобен учету запасных и зимних автошин.

Рассмотрим оба варианта учета на примерах.