Генератор как гуманитарная помощь: отражаем в бухучете правильно

Ситуация читателя — самый обычный пример того, когда ЗДО имеет статус приобретателя гуманитарной помощи. При таких условиях учреждение приобретает право собственности на безвозмездно полученные ценности и в дальнейшем получает все выгоды от их использования. В таком случае полученная гуманитарная помощь (генератор) является активом учреждения и подлежит зачислению на его баланс на общих основаниях. Дальше остановимся подробнее на учетном вопросе, но начнем с документального оформления безвозмездно полученного генератора.

Получение гуманитарной помощи → заботимся о документальном оформлении

Традиционно, гуманитарную помощь принимает комиссия учреждения-приобретателя, созданная по приказу его руководителя. В состав такой комиссии обязательно следует включить работника бухгалтерской службы учреждения. Именно эта комиссия и будет заниматься документальным оформлением помощи.

В случае поступления основных средств (далее — ОС) и/или малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) как гуманитарной помощи необходимо оформить такие документы, как:

1) Акт приема-передачи ОС по типовой форме.

В акте указываем информацию о первоначальной стоимости гуманитарной помощи и ее короткую характеристику. В ситуации читателя комиссия должна указать информацию о полученном генераторе.

Обычно Акт составляют в двух экземплярах для каждой из сторон. Впрочем, комиссия учреждения полностью может составить такой Акт в одном экземпляре.

2) Акт введения в эксплуатацию ОС по типовой форме.

Напомним: указанный Акт применяют не только для зачисления объектов незавершенных капитальных инвестиций в состав ОС. Также он предназначен для оформления операций по введению в эксплуатацию безвозмездно полученных ОС и МНМА.

В Акте комиссия указывает информацию о первоначальной стоимости и короткую характеристику полученных объектов ОС и МНМА. Если вместе с активами была передана техническая документация, делаем отметку об этом в Акте и добавляем ее к Акту. Настоящий Акт может составить та же комиссия, которая принимала помощь.

Заметьте: такой Акт также утверждает руководитель учреждения — получателя гуманитарной помощи;

3) Инвентарная карточка учета объектов ОС типовой формы. В ней следует указать присвоенные каждому полученному объекту ОС и МНМА инвентарные (номенклатурные) номера.

ЗДО — приобретатель гуманитарной помощи: нюансы учета

Поступление ОС и МНМА как гуманитарной помощи бюджетные учреждения отражают в бухучете, руководствуясь в первую очередь требованиями НП(С)БУ 121*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Гуманитарная помощь, полученная от юридических или физических лиц в натуральной форме, подлежит оприходованию по общим правилам. Приведем основные из них.

1. Оценку ОС и МНМА, полученных как гуманитарная помощь, осуществляем по справедливой стоимости. Конечно, наилучший вариант, если учреждение получило первичные документы, в которых указана стоимость переданных активов. При таких условиях полученную помощь следует оприходовать именно по этой стоимости. Соответственно эту стоимость комиссия учреждения должна указать в Акте приема-передачи ОС.

2. Для того чтобы правильно определить субсчет для учета гуманитарной помощи, следует ориентироваться на стоимостные признаки, установленные учреждением для разграничения ОС и МНМА. Обычно генераторы — подарки недешевые и их стоимость по большей части составляет свыше 20 тыс. грн, потому их стоит зачислять в состав ОС.

3. Необоротные активы (в ситуации читателя — генератор), полученные как гуманитарная помощь, подлежат оприходованию на соответствующий субсчет учета, минуя счет 13 «Капитальные инвестиции». То есть стоимость такого генератора в состав капитальных инвестиций не включаем и на счете 13 не отражаем.

4. Все дополнительные расходы на доведение безвозмездно полученного объекта до состояния, пригодного для использования в запланированных целях (монтаж, наладка и тому подобное), включаем в первоначальную стоимость такого объекта. Указанные расходы накапливаем по Дт субсчета 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

5. Поступление гуманитарной помощи предусматривает увеличение доходов от безвозмездно полученных активов, услуг (работ). Для обобщения информации о таких доходах применяем субсчет 7511 «Доходы по необменным операциям».

6. Во время признания доходов от безвозмездно полученных активов увеличиваем внесенный капитал (Кт 5111). При этом делаем такую учетную запись: Дт 7511 — Кт 5111. В то же время отражаем кассовые расходы: Дт 2117 — Кт 2313.

7. Амортизацию на ОС, полученные как гуманитарная помощь, начисляем в общем порядке. В подтверждение делаем запись: Дт 8014, 8114 — Кт 1411. В то же время признаем доход на сумму начисленной амортизации и уменьшаем внесенный капитал: Дт 5111 — Кт 7511.

И конечно, ЗДО как приобретатель гуманитарной помощи должен подать Казначейству Справку о поступлениях в натуральной форме на сумму стоимости полученной помощи, определенной по оценке комиссии учреждения. В частности, поступление от безвозмездно полученных активов следует показать по коду доходов 25020100 «Благотворительные взносы, гранты и подарки».

Также не забываем внести изменения в смету в части спецфонда по собственным поступлениям. Для этого следует подать распорядителю высшего уровня копии справок об изменениях в смете по собственным поступлениям. Последние обязательно должны быть удостоверены соответствующим органом Казначейства.