Информация по теме "" | Публикации по тегу
08.11.21
192 0
Распечатать
Избранное

Личные вещи работников: когда излишки, а когда — нет?

Как правильно оформить личные вещи работников на рабочих местах, обнаруженные во время инвентаризации? Всегда ли их следует признавать излишками и оприходовать?


Обнаруженные в результате инвентаризации излишки подлежат обязательному оприходованию (абз. 2 п. 4 разд. IV Положения № 8791). Это в полной мере касается и личных вещей работников, выявленных во время инвентаризации на рабочих местах, но не оформленных должным образом. Речь идет как о бытовых предметах, так и о компьютерной технике, оргтехнике и т. п.

1 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

Разумеется, принося личные вещи на работу, работник не предполагает, что может их лишиться. Было ваше — стало наше… И вот уже вещи, условно, господина Петренко на балансе учреждения-работодателя. Поэтому во избежание недоразумений, использование личных вещей работниками на рабочих местах нужно правильно оформить. И сделать это необходимо, бесспорно, заблаговременно.

Прежде всего учреждение должно установить Порядок учета и использования личных вещей работников на рабочих местах. Все работники должны четко знать, как оформлять такие вещи. А вот сам порядок оформления отношений между учреждением и работником по хранению/использованию таких вещей будет зависеть от цели их использования. Предлагаем следующие варианты оформления:

договор ответственного хранения — больше подходит для оформления хранения/использования бытовых предметов (электрочайник, посуда, настенные часы и т. п.), необходимых работнику для его личного использования;

договор ссуды — пригодится, если есть необходимость в использовании личных вещей работника для выполнения им служебных обязанностей.

Ответственное хранение

Когда вещи находятся на ответственном хранении, одна сторона обязана хранить вещи, переданные ей другой стороной, и вернуть их в сохранности (ч. 1 ст. 936 ГКУ). Для этого между сторонами (работодателем и работником) заключается договор хранения в письменной форме (ч. 1 ст. 937 ГКУ). В таком договоре следует определить такие основные моменты, как:

1) опись вещей, передаваемых на хранение;

2) стоимость вещей, согласованная сторонами (например, на основании мониторинга цен на подобные вещи с учетом их фактического состояния или на основании документов, подтверждающих стоимость приобретения новых вещей);

3) срок действия договора (срок хранения может быть установлен или нет). Если срок хранения договором не установлен, учреждение обязано хранить вещи до предъявления работником требования об их возврате (ч. 2 ст. 938 ГКУ);

4) характер хранения — безвозмездный. Безвозмездное хранение предусмотрено ч. 4 ст. 946 ГКУ;

5) право учреждения на пользование вещью с согласия работника. Имейте в виду: пользоваться вещью, переданной на хранение, передавать ее в пользование другому лицу без согласия работника запрещено (ч. 1 ст. 944 ГКУ);

6) обязанность учреждения вернуть вещи работнику. Учреждение обязано по первому требованию работника вернуть вещь, даже если срок ее хранения не закончился (ч. 1 ст. 953 ГКУ);

7) ответственность за потерю или повреждение принятой на хранение вещи.

Важно: за потерю (недостачу) вещи, принятой на хранение, учреждение отвечает — в размере ее стоимости; в случае повреждения вещи — в размере суммы, на которую снизилась ее стоимость. Если же качество вещи изменилось настолько, что ее не возможно использовать по первоначальному назначению, — работник имеет право отказаться от этой вещи и требовать от учреждения возмещения ее стоимости. Такие требования определены нормами ст. 950 и 951 ГКУ.

Какие документы нужны еще?

Начинать процедуру следует с заявления работника. Такое заявление подтверждает намерение работника передать свои вещи на ответственное хранение (с возможностью использования). Кстати, чтобы забрать личные вещи и расторгнуть договор хранения, также понадобится заявление работника.

Письменная форма договора хранения соблюдена, если принятие вещей на хранение удостоверено распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем (абз. 3 ч. 1 ст. 937 ГКУ).

Это означает, что прием/возврат вещей на хранение следует оформлять документально. Таким документом может быть Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение. Типовой формы этого Акта не существует. Поэтому можно использовать самостоятельно разработанную форму. Конечно, последняя должна содержать все обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные ст. 9 Закона о бухучете.

Ссуда

Главным отличием договора ссуды от других договоров пользования чужим имуществом является его безвозмездность. Так, по договору ссуды одна сторона (ссудодатель) безвозмездно передает или обязуется передать второй стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока (ч. 1 ст. 827 ГКУ).

Имейте в виду: предметом договора ссуды являются непотребительские вещи. В свою очередь, такими считаются вещи, предназначенные для неоднократного использования и способные сохранять свой первоначальный вид в течение длительного времени (ч. 2 ст. 185 ГКУ). То есть о взятии в пользование запасов, мелкого инвентаря или МБП не может быть и речи.

Кстати, для получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) бюджетными учреждениями никаких преград или ограничений нет. Запрет, установленный ч. 2 ст. 9 Закона № 157, касается только предоставления государственного и коммунального имущества в ссуду.

Поэтому, если работник желает передать в пользование свои личные вещи, а учреждение-работодатель намерено взять их в пользование, они должны заключить договор ссуды в письменной форме (ч. 2 ст. 828 ГКУ). В этом договоре непременно должна быть зафиксирована договоренность сторон о пользовании вещью на безвозмездной основе. Это предусмотрено ч. 2 ст. 827 ГКУ.

Кроме того, в договоре следует прописать:

1) характеристики и стоимость имущества, передаваемого в пользование;

2) сроки пользования;

3) компенсация или оплата расходов на содержание и т. п.;

4) порядок возврата имущества.

Также следует зафиксировать в договоре, кто будет пользоваться вещью: только работник лично или и другие работники учреждения (подразделения) (п. 2 ч. 2 ст. 833 ГКУ).

И конечно же, помните о правовых последствиях невозврата вещей по окончании срока пользования (ст. 836 ГКУ). Работник может потребовать их принудительного возврата и возмещения ущерба.

Дополнительное документальное оформление

Желание работника предоставить личную вещь в безвозмездное пользование должно быть зафиксировано в заявлении. О своем намерении расторгнуть договор и вернуть вещь работник также сообщает заявлением.

Прием/возврат вещей оформляем Актом приема-передачи материальных ценностей в пользование в произвольной форме.

Забалансовый учет

Активы, принятые учреждением на ответственное хранение, следует учитывать на забалансовом субсчете 021 «Активы на ответственном хранении распорядителей бюджетных средств». Зато для учета активов, полученных в пользование, следует применять забалансовый субсчет 011 «Арендованные основные средства распорядителей бюджетных средств».

Инвентаризация и отчетность

Перед составлением годовой финотчетности необходимо провести инвентаризацию активов, учитываемых на забалансовых счетах. Так, ценности, которые не принадлежат учреждению, но временно находятся в его пользовании или на хранении, также подлежат проверке (п. 6 разд. I Положения № 879).

В форме № 5-дс «Примечания к годовой финансовой отчетности», разд. ХIІІ, по коду строки 1321 — отражаем остатки ценностей по субсчету 021 на начало и конец отчетного года. В свою очередь, по коду строки 1311 приводим остатки ценностей по субсчету 011 на начало и конец отчетного года. Кроме того, не забудьте показать в разд. ХІІІ поступление/выбытие таких ценностей в течение отчетного года.

Пример. Работник учреждения планирует использовать личные вещи на рабочем месте для решения бытовых вопросов. К таким вещам относятся чайник и посуда. О своем намерении работник сообщил руководителю учреждения в заявлении. Между работником и работодателем заключен договор хранения сроком на 1 год (без права пользования вещами другими лицами). Для определения стоимости чайника и посуды проведен мониторинг цен на подобные вещи. Согласованная сторонами стоимость зафиксирована в договоре (чайник — 500 грн, посуда — 60 грн). Прием вещей на хранение оформлен Актом приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение. Через 10 месяцев на основании заявления работника договор хранения был расторгнут досрочно. При возврате вещей сторонами был подписан Акт приема-передачи.

Другой работник бюджетного учреждения для выполнения служебных обязанностей планирует использовать принтер. По этому поводу работник обратился с заявлением к руководителю учреждения. Между работником и работодателем был заключен договор ссуды сроком на 5 месяцев. Согласно условиям договора принтер будет использоваться лично работником, без права пользования другими лицами. Работник предоставил копии документов на приобретение принтера, подтверждающих его стоимость (принтер новый). Согласно предоставленным документам стоимость принтера — 2300 грн. Прием принтера оформлен Актом приема-передачи материальных ценностей в пользование.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

м/о

дебет

кредит

Ответственное хранение

1

Получены бытовые предметы (чайник и посуда) от работника на ответственное хранение

021

560

16

2

Возвращены предметы (чайник и посуда) работнику

021

560

16

Ссуда

1

Получен принтер от работника в пользование

011

2300

16

2

Возвращен принтер работнику

011

2300

16

Вежичанина Светлана

Бюджетная бухгалтерия, ноябрь, 2021/№ 42

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.