Ликвидационная стоимость: алгоритм установления

Наличие на балансе бюджетного учреждения основных средств (далее — ОС), пригодных для дальнейшего использования, но с нулевой остаточной стоимостью, — ситуация распространенная. И бесспорно, это повод задуматься об установлении ликвидационной стоимости для таких объектов.

Определяют ликвидационную стоимость:

— или во время введения в эксплуатацию;

— или когда остаточная стоимость объекта равна нулю, но объект еще пригоден к эксплуатации.

В случае читателя ликвидационная стоимость на такие объекты ОС не была установлена во время введения их в эксплуатацию. Поэтому стоит сделать это. При этом учреждение самостоятельно решает, когда устанавливать ликвидационную стоимость и для каких именно объектов. Это вполне возможно сделать как в этом году, так и в следующем.

Кстати, если вы уже установили ликвидационную стоимость для определенных объектов ОС, то не забывайте о требовании в отношении ее пересмотра (п. 5 разд. IV НП(С)БУ 121*). Это следует делать в случае изменения ожидаемых экономических выгод от использования объекта ОС. Заниматься этим делом следует в конце отчетного года.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Но независимо от того, устанавливает учреждение ликвидационную стоимость для конкретного объекта ОС впервые или решило пересмотреть этот показатель, процедура проведения будет одинаковой.

Приведем пошаговый алгоритм действий для установления ликвидационной стоимости ОС бюджетным учреждением.

Шаг 1. Выявление объектов ОС с нулевой остаточной стоимостью

— Провести инвентаризацию (удобнее всего это делать во время годовой инвентаризации).

— Зафиксировать в протоколе инвентаризационной комиссии необходимость определения ликвидационной стоимости для объектов ОС с нулевой остаточной стоимостью, которые продолжают эксплуатироваться.

— Составить перечень таких объектов ОС с указанием необходимых данных (инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма износа и т. п.).

Шаг 2. Оформление приказа руководителя

— Оформить приказ (распоряжение) об определении ликвидационной стоимости ОС.

— Создать или уполномочить комиссию. Эту функцию полностью может выполнять инвентаризационная комиссия учреждения или постоянно действующая комиссия по списанию имущества.

— Установить сроки проведения этой процедуры и оформления документов по результатам работы комиссии.

Шаг 3. Определение ликвидационной стоимости

— Определить сумму, которую учреждение ожидает получить от реализации (ликвидации) конкретного объекта ОС после окончания срока полезного использования (эксплуатации). Ликвидационная стоимость может увеличиваться до балансовой стоимости объекта или превышать ее.

— Высчитать из полученной суммы расходы на транспортировку и другие сопутствующие расходы.

Шаг 4. Документальное оформление

— Составить Акт установления ликвидационной стоимости ОС (произвольной формы). Можно оформить отдельный акт на каждый объект ОС или общий на группу однотипных объектов ОС.

— Руководитель учреждения должен утвердить Акт. Утвержденный документ следует передать в бухгалтерскую службу.

— Отразить сумму установленной ликвидационной стоимости в Инвентарной карточке соответствующего объекта ОС.

Шаг 5. Отражение в бухучете

— Увеличить первоначальную стоимость объекта ОС на сумму установленной ликвидационной стоимости: Дт 10 (11) — Кт 5111.

— Отразить установление ликвидационной стоимости в мемориальном ордере № 17 и в книге «Журнал — главная».

— Отразить изменение ликвидационной стоимости объекта ОС (в случае ее пересмотра) как изменение учетных оценок с учетом требований НП(С)БУ 125*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 125 «Изменение учетных оценок и исправление ошибок», утвержденное приказом Минфина от 24.02.2010 № 1629.

Шаг 6. Отражение в отчетности

— Показать установление ликвидационной стоимости в формах годовой финансовой отчетности:

«Баланс» (ф. № 1-дс) — стр. 1001, 1400;

«Звіт про власний капітал» (ф. № 4-дс) — стр. 4290;

«Примітки до фінансової звітності» (ф. № 5-дс) — разд. I гр. 13.

— В бюджетной отчетности установление ликвидационной стоимости не отражается.

Шаг 7. Контроль за начислением амортизации

— Начислять амортизацию на ликвидационную стоимость НЕ нужно. Ведь после установления ликвидационной стоимости для объектов ОС с нулевой остаточной стоимостью, которые продолжают использоваться, амортизируемая стоимость равна нулю.

— Если установленная ликвидационная стоимость превышает балансовую стоимость объекта ОС, амортизацию следует начислять до тех пор, пока ликвидационная стоимость объекта не станет ниже, чем его балансовая стоимость.