Непригодные МБП: как списать и продать?

Наверное, ситуация, в которой оказался читатель, знакома многим бухгалтерам. Так, далеко не редкость, когда на субсчете 1812 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" "висят" предметы, которые не просто были переданы в эксплуатацию несколько лет назад, но и уже стали непригодными для дальнейшего использования. А у бухгалтера почему-то все не поднимается рука списать такие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее - МБП) с баланса и сдать на металлолом. А зря. Ведь для этого и есть абсолютно законные основания. Объясним, как это сделать правильно.

Когда МБП можно списать с баланса?

По общему правилу МБП подлежат списанию при их передаче в эксплуатацию. Стоимость таких предметов списываем с баланса на основании надлежащим образом оформленных первичных документов. Такими документами являются накладная (требование) и Акт списания запасов. Типовые формы этих документов утверждены приказом № 431*.

* Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431.

Стоимость переданных в использование МБП списываем на расходы отчетного периода.

Имейте в виду: после передачи МБП в эксплуатацию исключаем их стоимость из состава активов с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов (кроме канцелярских принадлежностей) по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Такое требование предусмотрено п. 37 разд. ІІ Методрекомендаций № 11*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

О том, как организовать ведение такого оперативного учета МБП, читайте в материале "Выдача МБП работникам: какой документ составлять?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 12).

Итак, в течение срока фактического пользования малоценку учитываем исключительно в количественном измерении. Организовываем такой учет по местам их эксплуатации и назначенным ответственным лицам.

МБП пришли в негодность: что дальше?

Конечно, накапливать вышедший из строя инвентарь в местах эксплуатации не нужно. Как только такие предметы стали непригодными для эксплуатации, их стоит списать с оперативного учета. Причем такую операцию также следует оформить соответствующим документом. Это может быть акт списания МБП, составленный в произвольной форме. При этом за основу можно взять типовую форму Акта списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-8), утвержденную приказом № 145*. И даже несмотря на то, что этот приказ, как и утвержденные им типовые формы первички, утратили силу еще в октябре 2021 года, ничто не мешает вам вдохновиться формой упомянутого Акта. К тому же ничего нового и лучшего для учета МБП нормотворцы так и не придумали.

* Приказ Минстата "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов" от 22.05.96 № 145.

Кроме того, не забудьте сделать соответствующие записи в регистре оперативного количественного учета МБП. Имеем в виду Книгу оперативного учета МБП.

Но помните главное - при списании МБП с оперативного учета показываем исключительно количественные показатели, т. е. без стоимости за единицу и сумм.

Что делать со списанными МБП?

Непригодные для использования материалы, полученные в результате списания активов, подлежат оприходованию как вторичное сырье (металлолом и т. п.).

Таково общее правило относительно обращения с материалами, изъятыми в процессе ремонта, улучшения и ликвидации имущества. Считаем целесообразным применение такого подхода и к материалам, полученным после списания МБП.

Следовательно, металлолом, полученный после списания непригодного хозяйственного и кухонного инвентаря, подлежит обязательному оприходованию.

Традиционно процедурой списания имущества в учреждении занимается инвентаризационная комиссия или постоянно действующая комиссия по списанию имущества. Именно эта комиссия и должна осуществить дальнейшие действия по оценке, оприходованию и обеспечению реализации изъятого металлолома.

1. Металлолом, изъятый в результате списания непригодных для использования МБП, зачисляем на субсчет 1815 "Активы для распределения, передачи, продажи".

Имейте в виду: оприходование таких активов следует отразить в бухучете в том отчетном периоде, в котором такая операция была осуществлена. Такое требование четко прописано в ч. 5 ст. 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 № 996-XIV. Поэтому ждать, пока металлолом будет передан в приемный пункт, не нужно.

2. Металлолом оприходуем по чистой стоимости реализации(п. 15 разд. ІІ Методрекомендаций № 11). При оценке таких активов следует ориентироваться на ожидаемую цену продажи за минусом ожидаемых расходов на их реализацию. Для этого можно воспользоваться данными прайс-листов приемных пунктов и определить среднюю цену лома металлов в соответствующем регионе. Результаты оценки металлолома комиссия учреждения должна отразить в акте оценки. Составляйте этот документ в произвольной форме или применяйте наш вариант*.

* Скачать Акт оценки можно по ссылке: buhgalter.com.ua/articles/partnerski-publikatsiyi/nakazi-pro-oblikovu-politiku-ta-organizatsiyu-buhobliku/.

3. Отношения между учреждением и приемным пунктом (специализированным предприятием) должны быть оформлены договором о покупке металлолома. А вот прием металлолома от учреждения оформляют актом приемки. В нем обязательно должны быть указаны наименование бюджетного учреждения, количество и источники происхождения металлолома.

Как показать в учете продажу металлолома?

При зачислении на баланс металлолома, полученного в результате списания непригодной малоценки, на соответствующую сумму показываем доход по субсчету 7211 "Доход от реализации активов". Такой порядок отражения указанной операции предусмотрен п. 3.12 Типовой корреспонденции*.

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Обратите внимание: отражать доход на субсчете 7211 учреждению придется дважды. Первый раз - при оприходовании металлолома, а второй раз - когда металлолом будет реализован соответствующему субъекту хозяйствования. Это объясняется тем, что датой признания дохода от продажи является дата передачи существенных рисков, связанных с контролем над активом. Таково предписание п. 2.6 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 124 "Доходы", утвержденного приказом Минфина от 24.12.2010 № 1629.

Также на стоимость оприходованного металлолома, полученного от списания МБП, учреждению необходимо составить и подать в орган Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме. Сделать это необходимо не позднее последнего рабочего дня месяца.

Средства, полученные от реализации металлолома, являются составляющей доходов спецфонда. В частности, такие поступления относятся к подгруппе 4 первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений. Для отражения таких поступлений используйте код классификации доходов 25010400 "Поступления бюджетных учреждений от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)".

Учтите: если поступления от сдачи металлолома не запланированы в смете учреждения, необходимо внести изменения в смету по специальному фонду. В течение бюджетного периода распорядители вносят изменения в специальный фонд сметы по собственным поступлениям на основании справки о подтверждении поступлений на специальные регистрационные счета. Такое требование прописано в абз. 5 п. 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228.