Объект не введен в эксплуатацию: как передать/принять?

Начнем с ответа на главный вопрос. Учреждение имеет право передать другому учреждению активы, по разным причинам не введенные в эксплуатацию. При этом осуществляют передачу-получение такого имущества на основании решения субъекта управления имуществом. То есть для этого понадобится распорядительный документ органа управления, например, распоряжение городского головы.

Более того, учреждению не нужно предварительно вводить в эксплуатацию такие активы. К тому же порядок учета операций по передаче-получению активов, не введенных в эксплуатацию, в пределах одного субъекта управления имуществом четко определен пп. 1.15 - 1.17 Типовой корреспонденции*.

*Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Далее объясним правила передачи активов, которые не введены в эксплуатацию. И выясним особенности отражения в учете и ввода их в эксплуатацию учреждением-получателем.

Передающее учреждение: нюансы учета

1. Все основные средства (далее - ОС) и малоценные необоротные материальные активы (далее - МНМА), не введенные в эксплуатацию, для учреждения являются обычными незавершенными капинвестициями.

Напомним: к капитальным инвестициям относят расходы на строительство, изготовление, приобретение и улучшение объектов ОС и МНМА с начала и до окончания указанных работ и ввода объектов в эксплуатацию. Традиционно эти расходы отражают в составе незавершенных капинвестиций в необоротные активы на субсчетах 1311, 1312.

Но поскольку активы, приобретенные учреждением, не были введены в эксплуатацию, учреждение имеет остатки по Дт субсчетов 1311, 1312 и Кт субсчета 5411.

Соответственно на момент передачи таких активов (на дату оформления Акта приемки-передачи) все расходы, накопленные и отраженные по Дт субсчетов 1311, 1312 и Кт субсчета 5411, следует отнести на финрезультат соответствующего отчетного периода(Дт 5511, 5512).

Передачу указанных расходов учреждение отражает следующими записями:

- Дт 5511 - Кт 1311, 1312 - на стоимость безвозмездно переданных капинвестиций, осуществленных (приобретенных) в текущем году;

- Дт 5512 - Кт 1311, 1312 - на стоимость безвозмездно переданных капинвестиций, осуществленных (приобретенных) в прошлых годах.

2. Одновременно средства целевого финансирования, использованные на приобретение ОС или МНМА, относим на финрезультат текущего или прошлого года(Дт 5411 - Кт 5511, 5512).

Учреждение-получатель: что в учете?

1. Учреждение, которое получает от другого учреждения активы, не введенные в эксплуатацию, также должно зачислить их в состав незавершенных капинвестиций. Именно такие правила бухучета зафиксированы в пп. 1.16 и 1.17 Типовой корреспонденции.

Соответственно учреждение-получатель делает обратные записи:

- Дт 1311, 1312 - Кт 5511 - на сумму бесплатно полученных капинвестиций, осуществленных в текущем году;

- Дт 1311, 1312 - Кт 5512 - на сумму бесплатно полученных капинвестиций, осуществленных в прошлых годах.

2. После ввода полученных активов в эксплуатацию зачисляем такие объекты в состав ОС или МНМА в общем порядке: Дт 10, 11 - Кт 1311, 1312.

3. Одновременно увеличиваем внесенный капитал. Но делаем это за счет уменьшения финрезультата: Дт 5511, 5512 - Кт 5111. А вот субсчет 5411 при получении незавершенных капинвестиций не применяем. Ведь целевого финансирования для осуществления этих расходов такое учреждение не получало.

4. В дальнейшем учреждение начисляет амортизацию на полученные необоротные активы в общем порядке. При передаче МНМА в эксплуатацию начисляем амортизацию в размере 50 % от первоначальной стоимости. При этом делаем запись: Дт 8014 - Кт 1412.

5. Кроме того, учреждение должно:

- оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС;

- присвоить инвентарные(номенклатурные) номера полученным объектам;

- открыть Инвентарную карточку учета объекта ОС или Инвентарную карточку группового учета ОС.