Окна за счет благотворителей: как показать в учете?

На какие нужды можно использовать благотворительную помощь?

Бюджетные учреждения могут получать благотворительную помощь в денежной форме для нужд их финансирования по направлениям расходов, определенным благотворителем. Если же благотворитель не определил конкретные цели использования помощи, то дальнейшую судьбу таких средств решает руководитель учреждения-получателя.

В то же время использовать благотворительные поступления следует в соответствии с порядком, установленным бюджетным законодательством. Так, благотворительные взносы, гранты и подарки относятся к первой подгруппе второй группы собственных поступлений. Прямое указание на это содержит ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 № 2456-VI. Как предусмотрено этой же статьей, расходовать указанные средства можно только на организацию основной деятельности бюджетных учреждений.

Документальное оформление и отражение в учете операций по приобретению материальных ценностей, а также оплату работ и услуг за счет благотворительных поступлений следует осуществлять в общем порядке.

Как учитывать благотворительную помощь?

Благотворительную помощь обязательно признаем доходом того отчетного периода, в котором фактически получена помощь. Причем такой порядок признания доходов следует применять независимо от формы (в денежной или натуральной) предоставления помощи.

Так, здесь действует общее правило - любые благотворительные поступления являются доходами по необменным операциям. Информацию о доходах от бесплатно полученных активов, услуг (работ) обобщаем на субсчете 7511 "Доходы по необменным операциям".

Такие поступления не имеют постоянного характера. Поэтому учреждения-получатели планируют их только в случае, если они предварительно обусловлены решениями КМУ, заключенными договорами, календарными планами проведения централизованных мероприятий и т. п.

Учитывая это, после поступления указанных средств (помощи в натуральной форме) следует внести изменения в спецфонд сметы по собственным поступлениям. Для этого следует подать распорядителю высшего уровня копии справок об изменениях в смету по собственным поступлениям. Это следует сделать на основании справки Казначейства о подтверждении факта зачисления этих поступлений на специальные регистрационные счета.

Имейте в виду: при получении благотворительной помощи в денежной форме Справку о поступлении в натуральной форме в орган Казначейства подавать не нужно.

Как определить характер работ и запланировать расходы?

При планировании расходов на замену окон учреждению прежде всего необходимо определить, к какому виду ремонта (капитальному или текущему) относятся такие работы. А уже после этого можно планировать расходы на эти цели по соответствующим КЭКР.

О том, как определить характер работ и какой КЭКР применять, мы неоднократно рассказывали в наших материалах. В частности, вам пригодится публикация "Замена поврежденных окон: текущий или капитальный ремонт?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 39).

Как показать замену окон в бухучете?

Сразу обратим внимание на главное, чтобы предостеречь вас от возможных и очень распространенных ошибок. Так, ни в коем случае не нужно учитывать окна как отдельный объект - необоротный актив. Оконные блоки являются разновидностью строительных конструкций. При этом все строительные материалы и конструкции являются запасами.

Вместе с тем оприходовать оконные блоки в состав запасов (на субсчет 1513) следует только в случае, если они приобретены отдельно, без установки (монтажа). То есть речь идет о случаях, когда учреждение приобретает оконные блоки отдельно и передает их подрядной организации для установки или выполняет такие работы собственными силами.

Теперь объясним, как правильно оформить и отразить в учете замену окон в зависимости от вида ремонта, к которому относятся такие работы (см. таблицу ниже).

Замена окон: оформление + бухучет