Основное средство введено в эксплуатацию: проводить ли инвентаризацию?
Нет, в этой ситуации проводить инвентаризацию не нужно. Объясним почему.
Изменение МОЛ → инвентаризация обязательна
Перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, определен п. 7 раздела I Положения № 879*.
В частности, инвентаризация является обязательной в случае смены МОЛ. Такую проверку проводят в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении такого лица. Причем такая инвентаризация должна быть проведена в день приема-передачи дел новому МОЛ.
Смена МОЛ предусматривает назначение нового МОЛ через увольнение или перевод предыдущего МОЛ на другую должность или по другим причинам. Конечно, с новым МОЛ должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
ВАЖНО!
В случае смены МОЛ место хранения материальных ценностей остается неизменным
То есть фактического перемещения активов в этом случае не происходит, как и их ввода в эксплуатацию или списания с баланса. И это главное.
Ввод ОС в эксплуатацию ≠ смена МОЛ
В ситуации читателя все значительно проще.
Так, на складе учреждения хранился объект капитальных инвестиций (оборудование), который комиссия учреждения ввела в эксплуатацию.
Традиционно, во время ввода в эксплуатацию необходимо:
— оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС (по типовой форме);
— присвоить инвентарный или номенклатурный номер такому объекту;
— открыть Инвентарную карточку учета объекта ОС (по типовой форме).
Конечно, теперь такой объект ОС закреплен за лицом, ответственным за его сохранение. Это может быть работник, который непосредственно им будет пользоваться, или руководитель структурного подразделения.
При этом типовой формой Акта ввода в эксплуатацию ОС предусмотрены реквизиты «Принял» и «Сдал», которые заполняются именно в случае смены МОЛ во время зачисления объектов незавершенных капитальных инвестиций в состав ОС. Кроме того, нужно сделать отметку о лице, за которым закреплено введенное в эксплуатацию ОС, в Инвентарной карточке учета объекта ОС.
Таким образом, фактически в ситуации читателя состоялся ввод оборудования в эксплуатацию и его передача с места хранения (склада) на места использования. Более того, в результате такой операции этот объект перешел из одной категории в другую: объект незавершенных капинвестиций → объект ОС. Зато МОЛ на складе, где хранилось оборудование до момента ввода в эксплуатацию, осталось то же.
Учитывая это, введение объекта ОС в эксплуатацию не требует проведения отдельной инвентаризации. В то же время если на момент введения такого объекта ОС в эксплуатацию в учреждении проводится плановая (обязательная) инвентаризация, то такой объект должен быть включен в инвентаризационные описи по общим правилам.
Выводы
- Инвентаризация обязательна в случае смены МОЛ. В таком случае место хранения материальных ценностей остается неизменным, происходит прием-передача дел от одного МОЛ к другому.
- Введение объекта ОС в эксплуатацию не является сменой МОЛ, поскольку такой объект переходит из одной учетной категории в другую.
- В случае ввода ОС в эксплуатацию не требуется проведение инвентаризации. Исключение — если это совпадает с плановой годовой или внеплановой инвентаризацией.
у Facebook
у Viber
у Telegram
