Передача отпускной компенсации: что в бухучете

В первую очередь следует понимать: для целей бухучета компенсация за неиспользованный отпуск, как, собственно, и отпускные, — это не что иное, как зарплата. То есть информация о расчетах по таким выплатам работникам обобщается на субсчете 6511 «Расчеты по заработной плате». Причем это касается как предыдущего, так и нынешнего работодателей уволенного по переводу работника.

У предыдущего работодателя

Учреждение, из которого увольняется работник, показывает в учете начисление отпускной компенсации в общем порядке.

Помните о необходимости начисления на сумму компенсации ЕСВ. Но не забудьте удержать из нее НДФЛ и ВС. Далее, конечно, уплачиваем удержанные и начисленные налоги и сборы. И в конце концов, перечисляем «чистую» сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Однако средства направляем не, как всегда, на карточный счет работника, а на соответствующий счет его нового работодателя.

При этом делаем абсолютно стандартные учетные записи:

• начисляем расходы на оплату труда и одновременно отражаем обязательства по расчетам по зарплате;

• начисляем ЕСВ, удерживаем НДФЛ + ВС;

• уплачиваем налоги и сборы;

• перечисляем нетто-суму компенсации на счет будущего работодателя работника. Вот и все.

У нового работодателя

Учреждение-работодатель не планировало расходы на осуществление таких выплат в своей смете. Поэтому указанные средства пройдут через его счета «транзитом». Фактически новый работодатель исполняет роль только посредника между работником и его предыдущим работодателем.

Важно: при начислении отпускных показывать расходы на сумму отпускной компенсации, полученной с предыдущего места работы работника, не нужно. Для обобщения информации о расчетах по таким выплатам следует применять такие субсчета:

• 2314 «Прочие счета в Казначействе» — для учета поступлений от других учреждений (организаций) на выплату отпускной компенсации работнику, принятому по переводу;

• 6414 «Расчеты по специальным видам платежей» — для учета расчетов по поступлениям на выплату пособий и компенсаций гражданам, в том числе за неиспользованный отпуск от предыдущего работодателя работника. Кстати, применение субсчета 6415 «Расчеты с прочими кредиторами» также не будет ошибкой.

Рассмотрим условный пример по учету передачи отпускной компенсации. За основу возьмем данные и расчеты, приведенные в примере 1 в статье «Увольнение по переводу: зарплатные тонкости».