Переплата за обучение: показываем в учете правильно

Переплата за обучение = кредиторская задолженность

ЗВО могут предоставлять физическим и юридическим лицам платные образовательные услуги. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 73 Закона Украины "О высшем образовании" от 01.07.2014 № 1556-VII.

В свою очередь, плата за предоставление образовательных услуг является разновидностью собственных поступлений бюджетных учреждений. ЗВО зачисляет такие поступления в состав доходов спецфонда и относит к первой подгруппе первой группы собственных поступлений - поступления от платы за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями согласно законодательству.

Непосредственно размер платы за образовательные услуги и порядок ее внесения определяют в договоре (контракте) на обучение. При заключении такого договора должны быть учтены положения Типового договора*.

* Типовой договор о предоставлении платной образовательной услуги для подготовки специалистов, утвержденный приказом МОН от 07.09.2020 № 1113.

Соответственно, если соискатели образования перечислили лишние средства за образовательные услуги, фактически имеем дело с переплатой за такие услуги. Понятно, что для ЗВО такая переплата является разновидностью кредиторской задолженности.

Что делать с переплатой?

По общему правилу, если полученная заведением сумма средств превышает размер платы за обучение за соответствующий период, разницу зачисляют как оплату за следующий период предоставления платной образовательной услуги. Это прописано в п. 6 Типового договора.

Но указанный порядок зачисления средств касается случая, когда соискатель образования продолжает обучение в соответствующем ЗВО. Однако как быть, если подобная ситуация возникла по расчетам с выпускниками - уже бывшими соискателями образования. О решении этого вопроса в Типовом договоре ни слова.

Очевидно, в таком случае ЗВО должно принять все возможные меры для возврата излишне уплаченных средств выпускникам.

Как учитывать?

Обычно для учета расчетов с соискателями образования ЗВО применяют субсчет 2111 "Текущая дебиторская задолженность по расчетам за товары, работы, услуги" или субсчет 6212 "Расчеты с заказчиками за работы и услуги". Указанные субсчета фактически являются активно-пассивными. То есть они могут иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту одновременно. Аналитический учет по этим субсчетам всегда ведут в разрезе контрагентов (соискателей образования) и заключенных договоров. Таким образом, кредитовое сальдо по этим субсчетам свидетельствует о наличии переплаты соискателями образования за обучение.

При этом соискатели образования перечисляют плату за обучение на специальный регистрационный счет (субсчет 2313). Эти средства находятся в распоряжении учреждения и должны использоваться в соответствии с направлениями, предусмотренными бюджетным законодательством. Соответственно именно с этого счета ЗВО должно вернуть (перечислить) излишне уплаченные средства выпускникам.

Рассмотрим возможные варианты развития ситуации с возвратом излишне уплаченных за обучение средств выпускникам.

Вариант 1. Средства возвращены выпускнику

Этот вариант возможен, если есть актуальные данные о реквизитах банковского счета выпускника. При таких условиях ЗВО перечисляет средства выпускнику на основании платежной инструкции и тем самым закрывает кредиторскую задолженность перед соответствующим контрагентом.

Вариант 2. Средства НЕ возвращены выпускнику

Конечно, не всегда есть возможность вернуть переплату выпускнику. Причины могут быть разные. Например: изменение фамилии или места жительства выпускника и отсутствие связи с таким лицом, отсутствие данных о его банковском счете на момент выявления переплаты и т. п.

Но в любом случае руководство ЗВО должно приложить усилия, чтобы такая задолженность не превратилась в просроченную. Если же вернуть переплату выпускнику оперативно не удается, придется учитывать такую задолженность до окончания срока ее исковой давности. В то же время не забываем в течение всего этого времени принимать меры для погашения такой задолженности. Но что делать, если "миссия" по возврату средств в конце концов провалилась?

В таком случае проводим инвентаризацию расчетов. Таким образом выявляем кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. По результатам инвентаризации принимаем решение о списании соответствующей суммы кредиторской задолженности с баланса учреждения.

Напомним: правила учета расчетов с кредиторами бюджетных учреждений и механизм списания кредиторской задолженности с баланса определены Порядком бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 02.04.2014 № 372 (ср. USER_SHOW_ID).

А вот подробнее об алгоритме списания кредиторской задолженности узнавайте из материала "Инвентаризация-2021: подводим итоги" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 41).

Порядок отражения возврата переплаты за обучение на счетах бухучета рассмотрим на примере.

Вариант 1. Возвращена выпускнику плата за образовательные услуги в сумме 100 грн. Средства перечислены со специального регистрационного счета ЗВО на банковский счет физического лица. Расчет проведен в безналичной форме на основании платежной инструкции.

Вариант 2. При инвентаризации выявлена кредиторская задолженность по расчетам с выпускниками, срок исковой давности которой истек, в сумме 100 грн.

По решению руководителя учреждения, оформленному распорядительным документом, задолженность списана с баланса. Записи в учетные регистры сделаны на основании бухгалтерской справки.