Плата за обучение: очередность внесения + учет

С какой очередностью платить?

Сразу отметим: ЗВО имеет полное право решить этот вопрос по своему усмотрению. Ведь действующие нормативно-правовые акты по этому поводу не содержат никаких ограничений или запретов. Более того, государство гарантирует академическую, организационную, финансовую и кадровую автономию учебных заведений. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 23 Закона Украины "Об образовании" от 05.09.2017 № 2145-VIII.

При этом объем автономии заведений образования определяется этим Законом, специальными законами и учредительными документами заведения образования. Поэтому не помешает обратиться к профильным нормативным документам. И находим два аргумента, подтверждающие возможности руководства ЗВО самостоятельно определять порядок и очередность оплаты за образовательные услуги.

Во-первых, о таком праве черным по белому прописано в ч. 6 ст. 73 Закона Украины "О высшем образовании" от 01.07.2014 № 1556-VII.

Так, ЗВО имеет право устанавливать:

- размер платы за весь срок обучения для получения соответствующей степени высшего образования, повышения квалификации, включая изготовление документа об образовании и приложения к нему;

- порядок оплаты образовательной услуги (разово, ежегодно, ежесеместрово, ежемесячно).

Условия, размер платы и порядок ее внесения должны быть прописаны в договоре (контракте) на обучение. Такой договор заключают между ЗВО и физическим (юридическим) лицом, которое заказывает платную образовательную услугу для себя или для другого лица, беря на себя финансовые обязательства по ее оплате.

Во-вторых, аналогичное право заведения определять периодичность внесения платы за образовательные услуги закреплено в п. 3 разд. III Типового договора о предоставлении платной образовательной услуги для подготовки специалистов, утвержденного приказом МОН от 07.09.2020 № 1113. А именно в этом документе определено, что заказчик платных образовательных услуг вносит плату за обучение (единоразово или ежегодно, или ежесеместрово, или ежемесячно). Такой договор является неотъемлемым приложением к договору об обучении в ЗВО для соискателей образования, получающих образование за счет средств физических и/или юридических лиц.

Учитывая это, даже не сомневайтесь: вопрос периодичности внесения платы за предоставление образовательных услуг заведение решает самостоятельно и никаких ограничений по этому поводу нет.

Когда начислять доход?

Специальные правила признания доходов от предоставления услуг прописаны в п. 2.4 разд. II НП(С)БО 124*. Так, доход, связанный с предоставлением услуг, признают исходя из степени завершенности операции по предоставлению услуг на дату баланса, если может быть достоверно оценен результат этой операции.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 124 "Доходы", утвержденное приказом Минфина от 24.12.2010 № 1629.

Результат операции по предоставлению услуг может быть достоверно оценен при наличии всех приведенных ниже условий:

- возможности достоверной оценки дохода;

- вероятности поступления экономических выгод от предоставления услуг;

- возможности достоверной оценки степени завершенности предоставления услуг на дату баланса;

- возможности достоверной оценки расходов, осуществленных для предоставления услуг и необходимых для их завершения.

В свою очередь, оценку степени завершенности операции по предоставлению услуг проводят путем(п. 1.3 разд. III НП(С)БО 124):

- изучения выполненной работы (предоставленной услуги);

- определения удельного веса объема услуг, предоставленных на определенную дату, в общем объеме услуг, которые должны быть предоставлены;

- определение удельного веса расходов, которые несет субъект государственного сектора в связи с предоставлением услуг, в общей ожидаемой сумме таких расходов. Сумма расходов, осуществленных на определенную дату, включает только те расходы, которые отражают объем предоставленных услуг на эту же дату.

Как видим, НП(С)БУ 124 не ограничивает бюджетные учреждения в вопросе признания доходов от предоставления услуг. И даже предлагает учреждениям сделать это самостоятельно, выбрав один из предложенных способов.

Впрочем, в случае читателя целесообразно признавать доход от предоставленных образовательных услуг, исходя из степени завершенности операции по предоставлению таких услуг. При этом оценить степень завершенности предоставления таких услуг возможно по итогам семестра в соответствии с утвержденной учебной программой.

Учитывая это, начислять доход, связанный с предоставлением образовательных услуг, стоит именно ежесеместрово, а не ежемесячно. Также советуем выбранный способ начисления доходов от предоставления услуг закрепить в положении об организации бухгалтерского учета вашего заведения.

Как учитывать?

Порядок отражения в бухучете таких операций зависит от того, какую периодичность внесения платы за обучение выберет заведение. И здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Доходы отчетного периода

Этот вариант применяется в случае, когда соискатели образования осуществляют оплату ежемесячно или же ежесеместрово, при условии внесения платы за один семестр.

Информацию о таких доходах следует обобщать на субсчете 7111 "Доходы от реализации продукции (работ, услуг)".

Вариант 2. Доходы будущих периодов

Другое дело, если соискатель образования перечисляет плату за образовательные услуги сразу за весь учебный год или же за весь период обучения наперед. При таких условиях определенная часть таких поступлений является доходами отчетного периода, а остальные - будущих периодов.

Например, при ежегодной оплате образовательных услуг это будет выглядеть так:

- плата за 1-й семестр - доходы отчетного периода;

- плата за 2-й семестр или остальные годы - доходы будущих периодов.

В бухучете для доходов, полученных в отчетном периоде, которые подлежат включению в доходы в будущих отчетных периодах, предусмотрен субсчет 6911 "Доходы будущих периодов".