Подписка периодики для библиотек: что в бухучете?

Нет, ни один из предложенных вариантов учета этой операции неверен. Далее объясним почему и главное - как необходимо отразить в бухучете подписку периодики для пополнения библиотечных фондов.

Как классифицировать расходы?

Начать следует с того, что периодические издания, которые выписывают для пополнения библиотечных фондов, относятся к библиотечному фонду. Также к библиотечному фонду относят: научную, художественную и учебную литературу, специальные виды литературы и другие издания.

В свою очередь, периодические издания (газеты, журналы и т. п.), которые являются библиотечными фондами, следует учитывать на субсчете 1112 "Библиотечные фонды". Этот субсчет предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.

Кстати, правильность такого подхода к учету периодических изданий, которые относятся к библиотечным фондам, в свое время подтвердил Минфин в письме от 03.06.2015 № 31-11420-08-10/18126.

Следовательно, расходы на подписку газет и журналов для библиотеки не являются ни расходами будущих периодов, ни расходами отчетного периода. Зато указанные расходы являются капитальными инвестициями в прочие необоротные материальные активы. Ведь эти расходы фактически формируют первоначальную стоимость периодических изданий, являющихся библиотечными фондами, и подлежат учету на субсчете 1112 "Библиотечные фонды".

Как провести расходы?

В случае подписки периодики для пополнения библиотечных фондов следует применять КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования". Это предусмотрено п.п . 14 п.п. 3.1.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов, утвержденной приказом Минфина от 12.02.2012 № 333 (ср. USER_SHOW_ID).

Расходы на приобретение книг и периодических изданий для пополнения фондов библиотеки могут проводить во вторую очередь. Осуществление таких расходов предусмотрено п. 19 Порядка выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденного постановлением КМУ от 09.06.2021 № 590. Причем указанные расходы разрешено осуществлять за средства как общего, так и специального фондов.

Как показать в учете?

В бухучете операции по подписке периодики для библиотеки следует отражать аналогично операциям по приобретению прочих необоротных материальных активов. При этом следует учесть следующие особенности:

во-первых, периодические издания, приобретенные для пополнения библиотечных фондов, оприходуем в общем порядке по первоначальной стоимости. Последнюю определяем на основании первичных документов. Если имеют место расходы на доставку периодических изданий, добавляем их к первоначальной стоимости. Такие правила формирования первоначальной стоимости определены п. 5 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202;

во-вторых, все расходы на подписку и доставку периодических изданий для библиотек учитываем в составе капитальных инвестиций на субсчете 1312 "Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы";

в-третьих, независимо от стоимости экземпляра периодические издания зачисляем в состав библиотечных фондов на субсчет 1112 "Библиотечные фонды"

и в-четвертых, при вводе в эксплуатацию указанных периодических изданий начисляем амортизацию в размере 50 % от первоначальной стоимости таких активов, а остальные 50 % - при списании с баланса.