Информация по теме "" | Публикации по тегу
21.06.23
205 0
Распечатать
Избранное

Подписка периодики для библиотек: что в бухучете?

Нет, ни один из предложенных вариантов учета этой операции неверен. Далее объясним почему и главное - как необходимо отразить в бухучете подписку периодики для пополнения библиотечных фондов.

Как классифицировать расходы?

Начать следует с того, что периодические издания, которые выписывают для пополнения библиотечных фондов, относятся к библиотечному фонду. Также к библиотечному фонду относят: научную, художественную и учебную литературу, специальные виды литературы и другие издания.

В свою очередь, периодические издания (газеты, журналы и т. п.), которые являются библиотечными фондами, следует учитывать на субсчете 1112 "Библиотечные фонды". Этот субсчет предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.

Кстати, правильность такого подхода к учету периодических изданий, которые относятся к библиотечным фондам, в свое время подтвердил Минфин в письме от 03.06.2015 № 31-11420-08-10/18126.

Следовательно, расходы на подписку газет и журналов для библиотеки не являются ни расходами будущих периодов, ни расходами отчетного периода. Зато указанные расходы являются капитальными инвестициями в прочие необоротные материальные активы. Ведь эти расходы фактически формируют первоначальную стоимость периодических изданий, являющихся библиотечными фондами, и подлежат учету на субсчете 1112 "Библиотечные фонды".

Как провести расходы?

В случае подписки периодики для пополнения библиотечных фондов следует применять КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования". Это предусмотрено п.п . 14 п.п. 3.1.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов, утвержденной приказом Минфина от 12.02.2012 № 333 (ср. USER_SHOW_ID).

Расходы на приобретение книг и периодических изданий для пополнения фондов библиотеки могут проводить во вторую очередь. Осуществление таких расходов предусмотрено п. 19 Порядка выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденного постановлением КМУ от 09.06.2021 № 590. Причем указанные расходы разрешено осуществлять за средства как общего, так и специального фондов.

Как показать в учете?

В бухучете операции по подписке периодики для библиотеки следует отражать аналогично операциям по приобретению прочих необоротных материальных активов. При этом следует учесть следующие особенности:

во-первых, периодические издания, приобретенные для пополнения библиотечных фондов, оприходуем в общем порядке по первоначальной стоимости. Последнюю определяем на основании первичных документов. Если имеют место расходы на доставку периодических изданий, добавляем их к первоначальной стоимости. Такие правила формирования первоначальной стоимости определены п. 5 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202;

во-вторых, все расходы на подписку и доставку периодических изданий для библиотек учитываем в составе капитальных инвестиций на субсчете 1312 "Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы";

в-третьих, независимо от стоимости экземпляра периодические издания зачисляем в состав библиотечных фондов на субсчет 1112 "Библиотечные фонды"

и в-четвертых, при вводе в эксплуатацию указанных периодических изданий начисляем амортизацию в размере 50 % от первоначальной стоимости таких активов, а остальные 50 % - при списании с баланса.

Пример. Областная научная библиотека в июне 2023 года оформила подписку на периодические издания на ІІ полугодие 2023 года на общую сумму 120000 грн. Оплата проведена по КЭКР 3110.

В июле 2023 года в библиотеку поступили периодические издания на сумму 20000 грн. В том же месяце библиотечные фонды переданы в использование.

з/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Подписка на периодику для пополнения библиотечных фондов

1

Получены ассигнования для пополнения библиотечных фондов - предоплаты периодики на II полугодие 2023 года

2313

5411

120000

2

2

Перечислена оплата за периодические издания

2113

2313

120000

2, 4

3

Поступили периодические издания в библиотеку в июле

1312

2113

20000

4

Передача библиотечных фондов в эксплуатацию

1

Переданы библиотечные фонды в эксплуатацию

1112

1312

20000

17

Одновременно отражены изменения в капитале

5411

5111

20000

17

2

Начислена амортизация в размере 50 % первоначальной стоимости (20000 грн х 50 %) при вводе в эксплуатацию

8014

1412

10000

17

3

Закрытие счетов расходов

5511

8014

10000

17

Выводы

  • Периодические издания, относящиеся к библиотечным фондам, следует учитывать на субсчете 1112.
  • Расходы на подписку периодики для библиотек не являются ни расходами будущих периодов, ни расходами отчетного периода. Такие расходы относятся к капинвестициям в прочие необоротные материальные активы - библиотечные фонды.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі