Информация по теме "" | Публикации по тегу
02.08.21
113 0
Распечатать
Избранное

Покупаем кондиционер: планирование и учет

По какому КЭКР необходимо осуществлять расходы на приобретение кондиционера? На основании каких документов следует проводить платеж и зачислять кондиционер на баланс учреждения? И как отразить такую операцию в бухучете? Не знаете или сомневаетесь? Тогда читайте нашу статью.


КЭКР

Еще на этапе планирования закупки кондиционера необходимо определиться, за счет текущих или капитальных расходов будет осуществляться его приобретение.

Отталкиваться необходимо от ожидаемой стоимости приобретения устройства и стоимостных признаков МНМА, определенных учетной политикой соответствующего субъекта государственного сектора. Если согласно предписаниям учетной политики вашего учреждения кондиционер относится к МНМА, планируем его приобретение по КЭКР 2210 (текущие расходы).

Если же стоимость приобретения кондиционера превышает стоимостный предел для зачисления в состав МНМА, его следует учитывать как объект ОС. Соответственно закупку такого кондиционера планируем по КЭКР 3110 (капитальные расходы).

Но на этом планирование закупки не заканчивается. Ведь такое устройство, как кондиционер, требует выполнения монтажа и наладки. А это влечет за собой дополнительные расходы. Так как же правильно запланировать расходы на оплату этих услуг?

Если по условиям договора монтаж и наладку кондиционера будет выполнять непосредственно его поставщик, все указанные расходы будут включены в калькуляцию стоимости его приобретения. В таком случае расходы на приобретение кондиционера вместе с услугами монтажа и наладки осуществляем по одному КЭКР: 2210 или 3110 (в зависимости от стоимостных признаков МНМА, определенных учетной политикой учреждения).

Зато, если поставку кондиционера будет осуществлять один субъект хозяйствования, а его монтаж и наладку — другой (по отдельному договору), планируем расходы по отдельным КЭКР. То есть приобретение кондиционера проводим по КЭКР 2210 или 3110, а расходы на оплату услуг по монтажу и наладке — по КЭКР 2240.

Первичные документы

Основанием для осуществления платежа и последующего оприходования будут первичные документы. Правильное оформление последних очень важно.

Однако для взятия любых обязательств и проведения в дальнейшем расчетов с контрагентом учреждение должно прежде всего зарегистрировать бюджетные и финансовые обязательства в Казначействе. Осуществляем это на основании договора и накладной на полученный товар (см. Методрекомендации № 681).

1 Методические рекомендации относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств и проведения платежей, утвержденные приказом Госказначейской службы от 29.04.2013 г. № 68.

Обратите внимание: предметом договора должна быть именно поставка товара (устройства, оборудования и т. п.).

Если же предметом договора является предоставление услуг по монтажу и наладке устройства, тогда зачисление последнего на баланс будет ошибкой. Даже если в акте приема-передачи предоставленных услуг указана (отдельно выделена) стоимость такого устройства. Дело в том, что при таких условиях для предоставителя услуг стоимость кондиционера фактически является расходами, включенными в калькуляцию стоимости предоставленных услуг. То есть в любом случае вам проданы услуги, а не актив. И ни в коем случае не путайте монтаж и наладку кондиционера или другого устройства с созданием (изготовлением) определенного объекта. В первом случае речь идет о предоставлении услуг, а во втором — о выполнении работ. Отличие одних от других определяют нормы ст. 837 и 901 ГКУ. Так, работы направлены на достижение материального результата (создание вещи, ее обработку, переработку). Тогда как услуги не имеют материального результата и потребляются в процессе их получения.

Итак, запомним, если:

Бухучет

Хозяйственную операцию по приобретению кондиционера в бухгалтерском учете учреждения отражаем в таком порядке:

1) зачисление на баланс;

2) ввод в эксплуатацию.

Зачисление на баланс

Процедуру зачисления кондиционера на баланс учреждения разделим на два этапа.

Признание устройства ОС или МНМА.

Это нужно для того, чтобы накопление первоначальной стоимости будущего актива происходило на правильном субсчете. То есть если кондиционер в дальнейшем будет зачислен в состав МНМА (на субсчет 1113), все расходы, формирующие его первоначальную стоимость, накапливаем на субсчете 1312 «Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы». Если же устройство будет учитываться как ОС на субсчете 1014, понесенные расходы накапливаем на субсчете 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

Формирование первоначальной стоимости устройства.

После того, как мы определились, на каком субсчете будем накапливать понесенные расходы, переходим к формированию первоначальной стоимости кондиционера. Какие же именно расходы формируют его первоначальную стоимость?

Это как расходы на приобретение самого устройства, так и дополнительные расходы для доведения его до состояния, пригодного для использования в запланированных целях (п. 5 разд. ІІ НП(С)БУ 121). То есть речь идет о расходах на монтаж и наладку. Соответственно их также включаем в первоначальную стоимость нашего устройства.

Заметьте: не имеет значения, за счет капитальных или текущих расходов будут проведены эти расходы (абз. 10 п. 3 разд. ІІІ Методрекомендаций № 112). Здесь речь идет о том случае, когда поставку кондиционера и предоставление услуг по его монтажу и наладке будут осуществлять разные субъекты хозяйствования. То есть оформляются разные договора и проводятся расходы по разным КЭКР.

2 Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств для субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

Ввод в эксплуатацию

Процедуру ввода кондиционера в эксплуатацию мы также разделим на два этапа.

Документальное оформление. На этом этапе следует выполнить такие действия, как:

• оформление Акта ввода в эксплуатацию ОС (типовая форма, утвержденная приказом № 8183);

3 Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.09.2016 г. № 818.

• присвоение инвентарного (если кондиционер зачислен в состав ОС) или номенклатурного (если кондиционер зачислен в состав МНМА) номера;

• открытие Инвентарной карточки учета ОС или Инвентарной карточки группового учета ОС (типовые формы, утвержденные приказом № 818).

Учетные записи. В бухгалтерском учете ввод кондиционера в эксплуатацию отражаем так:

• либо зачисление кондиционера в состав ОС: Дт 1014 — Кт 1311;

• либо зачисление кондиционера в состав МНМА: Дт 1113 — Кт 1312.

Одновременно с вводом объекта в эксплуатацию увеличиваем внесенный капитал на сумму его первоначальной стоимости: Дт 5411 — Кт 5111.

Важно: при вводе в эксплуатацию объекта МНМА начисляем амортизацию в размере 50 % его первоначальной стоимости.

Для наглядности рассмотрим условные примеры по отражению такой операции на счетах бухучета.

Пример 1. Для обеспечения оптимальных условий труда для работников руководителем учреждения принято решение установить в кабинете кондиционер. Ожидаемая стоимость устройства не превышает стоимостный критерий признания МНМА, установленный учетной политикой учреждения, поэтому его приобретение запланировано по КЭКР 2210.

Согласно договору поставки кондиционера предусмотрено проведение расчетов на условиях послеоплаты. Учреждение получило устройство на основании накладной. Стоимость кондиционера составляет 10500 грн. После получения финансирования поставщику перечислены средства в полном объеме.

Услуги по монтажу и наладке кондиционера проведены другим субъектом хозяйствования. Согласно договору о предоставлении услуг их стоимость составляет 3500 грн. Оплата услуг произведена по КЭКР 2240 на основании акта приема-передачи предоставленных услуг.

Первоначальная стоимость кондиционера составляет 14000 грн (10500 грн + 3500 грн). Кондиционер введен в эксплуатацию на основании Акта ввода в эксплуатацию ОС. Активу присвоен номенклатурный номер и открыта Инвентарная карточка учета ОС.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Приобретение кондиционера (группа МНМА)

1

Получены ассигнования на приобретение кондиционера

2313

5411

10500

2

2

Получен кондиционер от поставщика

1312

6211

10500

6

3

Перечислены средства поставщику

6211

2313

10500

2, 6

Монтаж и наладка кондиционера

1

Получены ассигнования на монтаж и наладку кондиционера

2313

7011

3500

2

2

Предоставлены услуги по монтажу и наладке кондиционера

1312

6211

3500

6

3

Перечислены средства за предоставленные услуги

6211

2313

3500

2, 6

Ввод в эксплуатацию кондиционера

1

Введен в эксплуатацию кондиционер

1113

1312

10500

17

Одновременно увеличен внесенный капитал

5411

5111

10500

17

2

Исключена из дохода отчетного периода сумма текущих расходов на монтаж и наладку кондиционера

7011

5411

3500

17

3

Увеличена первоначальная стоимость кондиционера на стоимость услуг по монтажу и наладке

1113

1312

3500

17

Одновременно увеличен собственный капитал

5411

5111

3500

17

4

Начислена амортизация в размере 50 % первоначальной стоимости кондиционера

((10500 грн +3500 грн) х 50 %)

8014

1412

7000

17

5

Отнесена на финрезультат отчетного периода сумма начисленной амортизации

5511

8014

7000

17

Пример 2. Руководителем учреждения принято решение о приобретении настенного кондиционера высокой мощностью охлаждения для большого служебного помещения.

Ожидаемая стоимость устройства превышает стоимостные признаки МНМА, определенные учетной политикой учреждения. Поэтому приобретение прибора запланировано по КЭКР 3110.

После получения ассигнований учреждением проведена закупка кондиционера. По условиям договора услуги по монтажу и наладке устройства предоставлены его поставщиком и включены в цену товара. Общая сумма договора составляет 25275 грн. Учреждение получило кондиционер на основании накладной. Расчеты с поставщиком произведены по КЭКР 3110.

Кондиционер введен в эксплуатацию на основании Акта ввода в эксплуатацию ОС. Устройству был присвоен инвентарный номер и открыта Инвентарная карточка учета ОС.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Приобретение кондиционера (группа ОС)

1

Получены ассигнования на приобретение кондиционера, его монтаж и наладку

2313

5411

25275

2

2

Получен кондиционер от поставщика и предоставлены услуги по его монтажу и наладке

1311

6211

25275

6

3

Перечислены средства поставщику

6211

2313

25275

2, 6

Ввод в эксплуатацию кондиционера

1

Введен в эксплуатацию кондиционер

1014

1311

25275

17

Одновременно увеличен внесенный капитал

5411

5111

25275

17

ВЫВОДЫ

• Приобретение кондиционера осуществляем на основании договора поставки товара и накладной

• Если кондиционер будет зачислен в состав МНМА, закупку осуществляем по КЭКР 2210. Если устройство будет учитываться в составе ОС, приобретение осуществляем по КЭКР 3110. Если услуги по монтажу и наладке кондиционера предоставляются по отдельному договору, планируем расходы по КЭКР 2240

• Первоначальная стоимость кондиционера формируется из стоимости приобретения и расходов на его монтаж и наладку

Вежичанина Светлана

Бюджетная бухгалтерия, август, 2021/№ 29

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.